Backline-technici zijn verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en bevestigen van backline-apparatuur.
Technici die van de ene plaats naar de andere reizen, staan bekend als roadies en houden alle apparatuur soepel, overal waar de band speelt.
Backline en Booking-optredens
Wanneer een optreden wordt geboekt , moet er ergens voor het concert door de agent , manager of band worden nagegaan bij de promotor, de locatie of de club waar de backline-behoeften van de band worden besproken; de promotor moet weten wat de band met zich meebrengt in termen van instrumenten, microfoons en versterkers, en wat de promotor nodig heeft. De promotor moet ook de technische specificaties van de band kennen.
Precies wiens taak het is om backline te leveren, hangt er echt van af hoe de show is geboekt en hoe groot de show is. Als een band een programma rechtstreeks heeft geboekt bij een locatie die ze zelf promoten, moet de band achterhalen wat de locatie voor hen kan bieden en afspraken maken voor al het andere.
Als een band een programma bij een promotor boekt, zorgt de promotor er meestal voor dat de backline op zijn plaats is, hoewel als de promotor apparatuur voor de show moet huren, deze meestal deze kosten aan de band doorberekenen.
Als een agent de show bij een promotor heeft geboekt, moeten de agent en de promotor de backline-onderhandelingen afhandelen.
Apparatuur huren
Op sommige basen kunnen backline-apparatuur worden gehuurd voor touring of studiotoepassingen, omdat veel muzikanten hun eigen instrumenten liever niet van locatie naar locatie dragen. Het dragen van dergelijke omvangrijke apparatuur kan duur, tijdrovend zijn en het risico van beschadiging van noodzakelijke artikelen met zich meebrengen.
Veel bedrijven bieden uitgebreide backline-benodigdheden, inclusief items die niet traditioneel als backline worden beschouwd, zoals instrumenten. Met vooraankondiging kunnen bedrijven meestal extra apparatuur krijgen als dat nodig is. Grote steden hebben hun eigen backline-leveranciers, met enkele nationale ketens die kortingen bieden op bands met multi-city tours die op elke locatie apparatuur nodig hebben.
Bedrijven bieden doorgaans gitaren, basgitaren, basversterkers, toetsenborden, modules, drums, cimbalen, percussie-instrumenten, accessoires, ensceneringstoestellen zoals lichten en meer.
Het huren van een backline maakt reizen eenvoudiger en goedkoper, omdat enorme partijen apparatuur niet hoeven te worden verscheept. Het kan echter een aantal unieke uitdagingen vormen voor musici. Als een muzikant bijvoorbeeld gewend is aan het gevoel en geluid van een bepaalde gitaar, kan het overschakelen naar een nieuwe van de inventarislijst van een bedrijf vreemd voelen en zelfs de prestaties van de gitarist beïnvloeden. Dit is de reden waarom sommige bands reizen met hun eigen essentiële apparatuur, zoals gitaren, en de andere materialen huren.
Hoewel de term backline is uitgebreid met een breed scala aan muziekapparatuur, is een backline altijd essentieel geweest voor het succes van een band. Het begrijpen van de backline en de unieke behoeften van de band en het opzetten van de locatie is noodzakelijk bij het plannen van een succesvol evenement of show .