Promoters hebben vervolgens de leiding om ervoor te zorgen dat het bericht bekend wordt gemaakt over die show. Ze zorgen ook voor het regelen van de incidentele zaken, zoals hotels en backline voor de band.
In een notendop, het is de taak van de promotor om ervoor te zorgen dat alles zonder problemen verloopt. Merk op dat dit soort promotor anders is dan een radio-plug-in of PR-agent .
Welke banen een promoter moet doen
Als de promotor niet gebonden is aan een specifieke locatie, moeten ze:
- Contacten met bands en agenten om overeenstemming te bereiken over een datum voor een optreden
- Onderhandel een deal met de band / agent voor de show - welke vergoeding zal worden betaald? Zal de promotor accommodatie bieden?
- Boek een locatie voor die afgesproken datum
- Promoot het aanstaande optreden bij de lokale pers en radio , plaats posters en mail hun mailinglijst
- Zorg ervoor dat alles wat de band nodig heeft op zijn plek is - backline , accommodatie, rijder, etc.
- Stel soundchecktijden en de loopvolgorde van de show in
- Zorg voor een supportband
Locatiegedreven promotors slaan de stap "contactlocatie" over.
Hoe de beloning eruit ziet
De vergoeding voor promoters varieert en is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder:
- De deal gemaakt met de band / agent
- Hoe populair de artiesten zijn met wie de promotor werkt
Indie-muziekpromotors kunnen het heel moeilijk vinden om geld te verdienen, en veel indie-promoters doen promotie aan de kant van hun 'dagbanen'. Promoters verdienen hun geld aan de opbrengst van een show. Promoters kunnen twee soorten deals hebben met bands: betaal de band een vast bedrag, ongeacht hoeveel mensen tickets kopen en een deal met deeldeal .
Met beide deals kan een promotor gemakkelijk geld verliezen tijdens een show. Geld verdienen als promotor vereist zorgvuldige planning.
Waarom promoters een contract nodig hebben
Wanneer u te maken hebt met grote sommen geld, is een contract altijd een vereiste. Maar veel indie-muziekpromotors die weten dat ze niet veel geld zullen verdienen, als dat al het geval is, verslaan vaak het contract. Zelfs als er aan het eind van de nacht geen geld wordt uitgewisseld, is het toch een goed idee voor een band en promotor om een contract te hebben waarin duidelijk wordt vermeld of de promotor accommodatie biedt of niet, de backline, wanneer de soundcheck is, hoe lang de set van de band zal zijn, wat de band voor een rijder zal krijgen, en natuurlijk, hoe de winst wordt verdeeld. Het helpt later om verwarring te voorkomen.
Hoe een promotor te worden
Er zijn twee manieren om promotie te maken. Je kunt contact opnemen met promotoren en locaties in jouw omgeving en je diensten aanbieden en op die manier leren kennen, of je kunt proberen om je carrière als promotor van de grond te tillen. Als je voor jezelf wilt werken, begin dan klein. Kies een favoriete lokale band en aanbieding om een show voor hen te promoten. Boek de locatie, neem contact op met de lokale media en hang posters op voor de show.
Als je het goed doet, zullen andere bands je vinden en als je een gevestigde promotor in jouw omgeving wordt, zullen bands uit het gebied je ook vinden.
Geld verdienen als een promotor
Promoters die werken met megasterren die enorme locaties verkopen, kunnen hier serieus geld mee verdienen. Maar indie-muziekpromotors kunnen gemakkelijk merken dat ze de hele dag werken, elke dag, en alleen dieper in de schulden raken. Veel promoters hebben een dagtaak die hun promotieopdracht ondersteunt. Als je een promotor wilt worden, moet je een duidelijk begrip hebben van het geld dat ermee gemoeid is, en moet je heel voorzichtig met bands en zalen omgaan. Voor elke show zijn de kosten van een promotor inclusief:
- Locatie verhuur
- Reclame (posters, advertenties in kranten / tijdschriften, enz.)
- Backline verhuur
- Accommodatie voor de band
- Rijder
- Betaling voor de band
Sommige van deze kosten kun je niet omzeilen, zoals de locatiebijdrage, maar er zijn manieren om een deel van de uitgaven voor promotie te verzachten en als je hier voor de lange termijn in wilt blijven, moet je de kosten zo laag mogelijk houden als je kan.
Vraag de band / label / agent bijvoorbeeld posters af te drukken en naar u te verzenden, in plaats van die kosten aan te rekenen. Geef geen accommodatie als de show van de band niet genoeg geld gaat genereren om de kosten te dekken, of als het moet, zet de band bij u thuis. Geef niet overdreven genereuze ruiters - een paar wateren en een paar biertjes is prima. Verdeel de kosten van het huren van speciale apparatuur met de band.
Je kunt ook een deel van je uitgaven verminderen door te werken onder een deal waarbij de deur wordt gesplitst, in plaats van de band een vast bedrag te betalen. Op die manier maak je eerst al je geld terug en dan wordt de band betaald als je wordt betaald. Grotere artiesten zullen niet akkoord gaan met dit soort deals en willen een vast bedrag - het betalen van een vast bedrag is prima, en zelfs ideaal, wanneer je werkt met een band waarvan je weet dat die genoeg kaarten verkoopt om je kosten terug te verdienen.
Maar als de band die je opzet alleen maar een naam voor zichzelf opbouwt, is een deal met deelfunctie voor iedereen fair. Zorg ervoor dat de band wat merchandise probeert te verkopen tijdens de show om ze wat extra geld te geven. Als je een deal hebt waarbij de deur wordt gesplitst, en de show heeft geen geld verdiend, kan een aardige promotor de band een klein beetje gasgeld geven, wat verrassend ver kan gaan in het verdienen van een vertegenwoordiger als goede promotor!
De waarheid is dat veel indie-shows geld verliezen, vooral shows met nieuwe bands. Zolang je de inkomsten van de band niet onthoudt, is het perfect om je shows zo in te stellen dat je zo min mogelijk verliest. De meeste opkomende bands zullen dat herkennen en zullen met je samenwerken. Immers, als je slaagt, slagen ze. Rechtvaardig zijn voor beide partijen - inclusief jezelf - is de naam van het spel.