- Houd het kort en zoet
- Blijf op het punt
- Breng uw informatie duidelijk en bondig over - bewaar de schattige dingen nog een keer
Met die richtlijnen in gedachten, hier zijn een paar voorbeelden van hoe eenvoudig uw e-mails kunnen (en zouden moeten) zijn.
Vergeet niet pagina twee te lezen om enkele basisprincipes te leren die je e-mails meer succes zullen geven:
Bandintroductie voor labels, managers en agenten
Hallo (sectorcontract) - Mijn naam is Bob en ik schrijf om je een beetje te laten weten over mijn band, de Blah Blah Blahs. We hebben zojuist een album opgenomen met de naam Blah Blah - er is ons verteld dat het mensen herinnert aan band X en band Y, maar we hopen dat je de kans krijgt om zelf te beslissen. We hebben recent een aantal successen geboekt, waaronder:
- Een viersterrenrecensie in onze lokale krant
- Touring als voorprogramma voor band Z
- Internetradio spelen
We zijn op zoek naar een (label / agent / manager) om ons te helpen dit succes naar een hoger niveau te tillen. We sturen je graag een demo en hopelijk geven we je wat meer informatie over onze band. Laat het me weten als je in de tussentijd meer informatie nodig hebt, en we zullen een demo per mail naar je sturen. Bedankt, en ik hoop snel van je te horen! Met vriendelijke groeten - Bob and The Blah Blah Blahs (voeg hier het webadres in)
Demo Follow-up
Hallo (labelcontact of A & R-afdeling) - Ik volg de follow-up om ervoor te zorgen dat je mijn demo "Blah Blah" van de Blah Blah Blahs hebt ontvangen en om te zien of je de kans hebt gehad om ernaar te luisteren. We kregen zojuist een positieve beoordeling in de plaatselijke krant en zijn van plan binnenkort een aantal shows te spelen. Als u meer informatie nodig heeft of meer wilt horen, aarzel dan niet om contact op te nemen. Met vriendelijke groet - Bob en The Blah Blah Blahs (voeg hier je website toe)
Uitnodiging tonen voor labels, managers, agenten en media
Beste (labelcontact of A / R-afdeling / manager, enz.) - Ik wilde je laten weten dat The Blah Blah Blahs over twee weken in je stad zullen spelen, en we willen je graag op de gastenlijst zetten . Als je de show wilt bijwonen, laat ons dit dan weten en we zorgen ervoor dat je naam aan de deur staat. Ik hoop je daar te zien!
- The Blah Blah Blahs - Venue X
- Op het podium - 22.00 uur
Met vriendelijke groet - Bob en The Blah Blah Blahs (hier website toevoegen)
Aankondiging van nieuws voor labels, agenten, managers, initiatiefnemers en de media
Hallo (naam van het contract) - Spannend nieuws voor The Blah Blah Blahs! We zijn geselecteerd om een showcase-optreden te spelen in Midem , samen met de Yada Yada Yadas. Onze show is op 27 januari om 17.00 uur op Midem's Talent Only Stage, dus als je erbij wilt zijn, kom dan even langs en bekijk ons. Wil je wat meer informatie over de band, of wil je wat van onze muziek horen, bezoek dan onze website of stuur ons een berichtje. Tot ziens in Frankrijk! Met vriendelijke groet - Bob en The Blah Blah Blahs (hier website toevoegen)
Verzoek om herziening van album of single
Hallo (voeg de naam van de journalist in) - Bijgesloten vindt u een kopie van het nieuwe album van The Blah Blah Blah en een foto van de band. We hopen dat je naar het album luistert en ons een recensie geeft. Als je meer informatie over de band nodig hebt, neem dan alsjeblieft contact met ons op! Met vriendelijke groet - Bob en The Blah Blah Blah Blah
Verzoek om herziening van Live Show
Hallo (voeg de naam van de journalist in) - Bob en The Blah Blah Blahs spelen over twee weken in Venue X - we hopen dat je de show kunt zien en ons een recensie kunt geven! We zetten je naam op de gastenlijst. Ik hoop je daar te zien!
Bob en The Blah Blah blahs bij Venue X
Op het podium om 22.00 uur
Als u meer informatie nodig heeft, neem dan contact met ons op! Ik heb een foto van de band opgenomen. Met vriendelijke groet - Bob en The Blah Blahs
Vervolg Review-aanvraag
Hallo (voeg de naam van de journalist in) - Ik wilde gewoon opletten en ervoor zorgen dat je de promo van het nieuwe album van Bob en The Blah Blah Blahs hebt ontvangen. Denk je dat je een recensie van het album gaat schrijven? Laat het ons weten als je meer informatie of een ander exemplaar van het album nodig hebt. Ik hoop snel van je te horen! Met vriendelijke groet - Bob en The Blah Blahs.
Verzoek om een show
Hallo (voeg de naam van de promotor in) - Bob en The Blah Blah Blahs plannen een tournee in juni om ons nieuwe album "Blah Blah" te promoten, dat op 15 mei op X Records verschijnt. We zijn op zoek naar een show in uw omgeving op 15, 16 of 17 juni en hopen dat u ons optreden wilt promoten. Ik heb een perspakket bijgevoegd met recensies van eerdere shows en een kopie van ons nieuwe album. Recensies voor ons nieuwe album staan gepland in Y-muziekmagazine en op Z-website voordat onze tour begint, en er zullen meer volgen. We kunnen u voorzien van promo-kopieën van het album en posters. Neem contact op met vragen en we hopen snel van u te horen! Met vriendelijke groet - Bob en The Blah Blahs
Het houden van je e-mails kort en to-the-point zal een lange weg naar het maken van een goede indruk maken, maar er zijn een paar andere dingen die je ook in gedachten moet houden bij het verzenden van promotionele e-mails om je aan ieders goede kant te helpen:
- Zorg ervoor dat u het demobeleid van een label begrijpt voordat u ze muziek stuurt. Als je het niet zeker weet, stuur dan geen demo zonder toestemming - sommige labels weigeren om ongevraagde demo's te nemen omwille van juridische redenen (dus je kunt niet blijven, ze stalen je liedideeën uit je demo).
- Wanneer je een industrie of media-persoon uitnodigt om te komen kijken, is een aanbod om een drankje (of twee) te kopen, nooit erg, en in feite kan het veel helpen.
- Sla een goede balans tussen jezelf bekend maken en een plaag zijn. Er zijn tonnen mensen die schreeuwen om de aandacht van labels, media, managers, agenten, enz., En dus moet je een beetje krachtig zijn om ervoor te zorgen dat je de aandacht krijgt die je nodig hebt. Maar als je de grens overschrijdt en mensen lastig valt, krijg je de verkeerde aandacht. Stuur geen dagelijkse e-mails - voor nieuws, stuur één e-mail - als je een antwoord nodig hebt, wacht dan een paar dagen voordat je een follow-up uitvoert (wat betekent dat je vooruit moet plannen).
- Stuur geen bijlagen
- Voeg een kleurenfoto van de band in een willekeurig pakket aan een perspersoon toe (of stuur een link naar een site waar ze gemakkelijk kleurfoto's van hoge resolutie van de band kunnen downloaden). Doe geen zwart-wit - publicaties die zwart-witfoto's nodig hebben, kunnen kleurenfoto's in zwart-wit afdrukken, maar publicaties die in kleur afdrukken, kunnen niet werken met zwart-wit.
- Houd deadlines in het achterhoofd en plan vooruit. Veel belangrijke muziekmagazines hebben een doorlooptijd van twee maanden of langer voor hun beoordelingen, dus zorg ervoor dat je promo's ruim voor de daadwerkelijke releasedatum ligt als je kunt. Houd er rekening mee dat het enige tijd kan duren om reacties van mensen te ontvangen wanneer u voor de eerste keer contact met hen opneemt. Begin zo vroeg mogelijk met de dialoog, vooral als u op een bepaalde datum een antwoord nodig heeft.