Winst toevoegen aan de onderste regel van het bedrijf
Realisatietarieven meten het verschil tussen wat u als tijd opneemt en welk percentage van die tijd door de klant wordt betaald.
Als u bijvoorbeeld acht uren factureerbare tijd per dag registreert, maar slechts zes van die acht uur worden betaald door de klant, is uw realisatietarief slechts 75%.
Er zijn twee hoofdredenen waarom het bedrijf alleen inkomsten zou ontvangen voor zes van de acht uur die je hebt gewerkt. Ten eerste kunnen sommige klanten de factuur niet betalen of een verlaging van de vergoeding vragen of de geldigheid van bepaalde tijdsinvoeringen betwisten. Ten tweede kunnen partners die facturen factureren uw tijd om een aantal redenen afschrijven. Bijvoorbeeld:
- Een junior-medewerker of paralegal neemt meer tijd dan hij zou moeten doen om een project te voltooien;
- Meerdere tijdwaarnemers gefactureerd voor dezelfde taak;
- De gefactureerde taak was niet consistent met de factureringsrichtlijnen van een bepaalde klant;
- De partner kiest ervoor om de tijd af te schrijven om de kosten redelijk te houden voor een kostengevoelige klant.
Het is duidelijk dat het uw doel is om voor elk geval of project een realisatieratio van 100% of hoger te bereiken.
Elke toename in realisatietarief voegt winst toe aan de bedrijfsresultaten.
Hoewel u de betalingsmogelijkheden van een klant niet kunt regelen, kunt u bepalen welk percentage van uw tijd aan de klant wordt gefactureerd. Hier volgen enkele manieren waarop u uw realisatiegraad kunt verhogen:
- Toon waarde - Het is belangrijk om tijd op te nemen op een manier dat de partner en klant de waarde van uw inspanningen zullen herkennen. Gedetailleerde tijdbeschrijvingen zijn beter dan vage samenvattingen. "8 uur - Voorbereiding proef" beschrijft bijvoorbeeld niet voldoende hoe u uw dag hebt doorgebracht. "8.0 uur - Overzichten, categoriseren en samenvatten van 350 exposities voor proefversie" beschrijft uw inspanningen op een manier waardoor partners en klanten de waarde van uw tijd herkennen en waarom de taak acht uur in beslag nam.
- Beheer uw tijd - Zorg ervoor dat de tijd die u besteedt aan een taak geschikt is. Als u bijvoorbeeld tien uur factureert voor een onderzoeksproject waarvan de factureringspartner vindt dat het vijf uur zou duren, voelt de partner zich gedwongen om uw tijd in tweeën te delen. Gebruikmaken van technologie om de productiviteit te verhogen, je vaardigheden te polijsten om vaardigheid te vergroten en multitasking zijn een paar manieren om je tijd te beheren.
- Waardigheid verwerven - Als u een nieuwe baan hebt, kan het langer duren om een taak uit te voeren dan een ervaren professional. De meeste klanten zijn echter niet bereid om te betalen voor training of voor de tijd die een juridische professional nodig heeft om op de hoogte te zijn van een zaak of project. Hoe sneller u de kerncompetenties van uw functie onder de knie hebt, hoe eerder uw realisatietempo zal toenemen.
- Volg factureringsrichtlijnen - Zakelijke of institutionele klanten dicteren vaak factureringsrichtlijnen die u en uw bedrijf moeten volgen. Als uw factureringsmethoden afwijken van de vereisten van de klant, kan de klant een verlaging van de kosten eisen of weigeren om die uren te betalen. Als de factureringsrichtlijnen bijvoorbeeld paralegals vereisen om depositiesamenvattingen te maken, maar een medewerker de depositie samenvat (tegen een hoger uurtarief), moet de partner de taak wegschrijven of de paralegal-snelheid verlagen.
- Flatfees gebruiken - In sommige gevallen kan het realiseren van een vast bedrag voor een case of project de realisatiepercentages verhogen tot 100% of hoger. Als de vaste prijs voor een project bijvoorbeeld 100 uur voor uw tijd is en u werkt slechts 50 uur, is uw realisatietarief 200%. Als u en uw juridische team snelle werknemers zijn, kunnen vaste vergoedingsregelingen goed werken, omdat ze, in tegenstelling tot uurloonmodellen, werknemers niet benadelen voor efficiëntie.