Hoe werkgevers trackingsystemen voor sollicitanten gebruiken (ATS)
De informatie in de database wordt gebruikt voor het screenen van kandidaten, het testen van sollicitanten, het plannen van interviews, het beheren van het wervingsproces, het controleren van referenties en het invullen van nieuw papierwerk.
Hoe Applicant Tracking Systems werken
Wanneer sollicitanten online solliciteren, worden hun contactgegevens, ervaring, opleidingsachtergrond, cv en sollicitatiebrief in de database geüpload. De informatie kan vervolgens worden overgedragen van de ene component van het systeem naar de andere, terwijl kandidaten door het wervingsproces gaan.
Recruiters van bedrijven kunnen de aanvragen beoordelen, aanvragers kunnen geautomatiseerde berichten verzenden om hen te laten weten dat hun aanvragen zijn ontvangen, online tests kunnen worden gegeven, personeelsbeheerders kunnen interviews plannen, afwijzingsbrieven kunnen worden gemaild en personeelszaken kunnen dezelfde informatie gebruiken om zet personen op de loonlijst zodra ze zijn aangenomen. Deze geïntegreerde systemen stroomlijnen het wervings- en sollicitatieproces voor werkgevers.
Het proces stroomlijnen
Het gebruik van een ATS kan volgens CareerMetis.com zowel tijd als geld helpen besparen. Informatie van aanvragers wordt geüpload en georganiseerd in een database, waardoor deze eenvoudig toegankelijk en doorzoekbaar is voor HR-professionals.
Omdat de informatie digitaal en automatisch wordt verzameld en georganiseerd, hoeven bedrijven niet te betalen voor de extra tijd voor het sorteren en indienen van papieren toepassingen.
Sommige systemen kunnen ook tijd besparen voor sollicitanten . Veel werkgevers gebruiken systemen waarmee sollicitanten hun essentiële informatie, werkhistorie, onderwijs en referenties rechtstreeks kunnen uploaden vanuit hun profielen op websites zoals LinkedIn of Indeed.
Terwijl sollicitanten vanzelfsprekend verschillende toepassingen naar verschillende posities moeten verzorgen, is het een waardevolle tijdbesparing om het saaie proces van het overtypen van deze informatie voor elke toepassing te omzeilen.
Het proces volgen
Applicant-volgsystemen stellen bedrijven in staat om te volgen waar kandidaten de vacature vinden - op een vacaturebord, rechtstreeks van een bedrijfswebsite, via een verwijzing of van een andere bron. Dit kan belangrijke informatie zijn waarmee werkgevers hun wervingsgebieden kunnen richten op de gebieden waar de gegevens tonen dat ze het meeste succes hebben of de meest gewenste kandidaten vinden, terwijl ze inspanningen verminderen of elimineren op gebieden die weinig succes hebben.
nadelen
Hoe nuttig een aanvragersvolgsysteem ook is, er zijn vaak nadelen waar werkgevers rekening mee moeten houden. In een LinkedIn-artikel wordt opgemerkt dat systemen zijn ontworpen om te zoeken naar specifieke zoekwoorden en soorten achtergronden voor geadverteerde posities, wat betekent dat goede kandidaten die van loopbaan veranderen mogelijk door de scheuren van het systeem kunnen glippen en niet opgemerkt worden.
Er kunnen ook technische problemen zijn. Sommige systemen zullen kandidaten elimineren als ze een gescand CV niet correct kunnen interpreteren. Dit kan gebeuren als een cv er iets anders uitziet dan het systeem is geprogrammeerd om te begrijpen of als het cv complexer is dan het kan interpreteren.