Hoe een sollicitatiebrief te schrijven
Moet u een sollicitatiebrief schrijven om een baan aan te vragen? In de meeste gevallen is het antwoord ja. Uw begeleidende brief kan het verschil maken tussen het krijgen van een sollicitatiegesprek of het laten negeren van uw CV , dus het is goed om de nodige tijd en moeite te besteden aan het schrijven van effectieve begeleidende brieven.
Hier vindt u alle informatie die u nodig hebt om een sollicitatiebrief te schrijven waarmee uw toepassing wordt opgemerkt. Bekijk deze tips voor wat u in een begeleidende brief moet opnemen, hoe u deze moet opmaken en voorbeelden van veel verschillende professioneel geschreven begeleidende brieven.
Wat is een sollicitatiebrief?
Voordat u begint met het schrijven van een begeleidende brief, dient u zich vertrouwd te maken met het doel van het document. Een begeleidende brief is een document dat met uw cv wordt verzonden om aanvullende informatie te verstrekken over uw vaardigheden en ervaring.
De brief geeft gedetailleerde informatie over waarom u gekwalificeerd bent voor de baan waarvoor u solliciteert. Herhaal niet eenvoudigweg wat er in uw cv staat. Neem liever specifieke informatie op over waarom u een sterke match bent met de werkvereisten van de werkgever. Denk aan uw begeleidende brief als een verkooppraatje dat uw geloofsbrieven op de markt zal brengen en u zal helpen om het interview te krijgen. Als zodanig wilt u ervoor zorgen dat uw begeleidende brief de beste indruk maakt op de persoon die de begeleidende brief bekijkt.
Bij elk CV dat u verstuurt, staat meestal een sollicitatiebrief. Werkgevers gebruiken sollicitatiebrieven als een manier om sollicitanten te screenen op beschikbare banen en om te bepalen welke kandidaten ze willen interviewen. Als een werkgever een begeleidende brief nodig heeft, wordt deze in de vacature vermeld. Zelfs als het bedrijf er niet om vraagt, wilt u er misschien toch een toevoegen .
Het zal laten zien dat je wat extra inspanningen hebt geleverd in je applicatie.
De verschillende soorten sollicitatiebrieven
Er zijn drie algemene soorten begeleidende brieven. Kies een lettertype dat overeenkomt met uw reden om te schrijven.
De sollicitatiebrief die reageert op een bekende vacature ( zie sollicitatiebrieven )
De prospectiebrief die navraag doet naar mogelijke posities ( zie aanvraagbriefjes )
De netwerkletter waarin informatie en hulp bij het zoeken naar een baan wordt gevraagd ( zie voorbeelden van netwerklettertypen )
Wanneer u solliciteert naar een baan die is geplaatst door een bedrijf dat in dienst is, gebruikt u de stijl van de "sollicitatiebrief".
Wat op te nemen in uw sollicitatiebrief
Een sollicitatiebrief moet uw cv aanvullen en niet dupliceren. Het doel hiervan is om het gegevensgeoriënteerde, feitelijke cv te interpreteren en een persoonlijk tintje toe te voegen aan uw sollicitatie. Lees meer over de verschillen tussen een cv en een begeleidende brief om ervoor te zorgen dat u begint met het schrijven van uw sollicitatiebrief met de juiste aanpak.
Een begeleidende brief is vaak uw eerste schriftelijke contact met een potentiële werkgever, waardoor een kritische eerste indruk ontstaat. Iets dat misschien een kleine fout lijkt, zoals een typefout, kan ervoor zorgen dat uw aanvraag onmiddellijk van de lijst wordt geslagen . Aan de andere kant, zelfs als uw sollicitatiebrief foutloos en perfect geschreven is, als deze een algemene (en geen verwijzing naar het bedrijf betreft, of naar enige specifieke informatie in de functiebeschrijving), wordt deze waarschijnlijk ook afgewezen door een huurmedewerker. manager.
Effectieve begeleidende brieven leggen de redenen voor uw interesse in de specifieke organisatie uit en identificeren uw meest relevante vaardigheden of ervaringen. Bepaal de relevantie door de taakomschrijving zorgvuldig te lezen, de benodigde vaardigheden te evalueren en deze aan te passen aan uw eigen vaardigheden.
Denk aan gevallen waarin u die vaardigheden hebt toegepast en hoe u effectief zou zijn in de beschikbare positie.
Bekijk een lijst met wat u in een begeleidende brief voor een taak moet opnemen voordat u aan de slag gaat.
Wat laat je je sollicitatiebrief achter
Er zijn een aantal dingen die u niet hoeft op te nemen in de begeleidende brieven die u schrijft . De brief gaat over je kwalificaties voor de baan, niet over jou persoonlijk. Het is niet nodig om persoonlijke informatie over uzelf of uw gezin te delen. Als u niet over alle kwalificaties beschikt die de werkgever zoekt, vermeld het dan niet. Richt u in plaats daarvan op de inloggegevens die u hebt die overeenkomen. Noem het salaris niet tenzij het bedrijf vraagt naar uw salarisvereisten . Als u vragen hebt over de baan, het salaris, het schema of de voordelen, is het niet gepast deze in de brief te vermelden.
Een ding dat heel belangrijk is, is niet te veel schrijven. Houd je brief gefocust, beknopt en een paar alinea's lang. Het is belangrijk om precies genoeg informatie over te brengen om de personeelsverantwoordelijke te verleiden om contact met u op te nemen voor een interview.
Als je te veel schrijft, wordt het waarschijnlijk niet gelezen.
Pas uw sollicitatiebrief aan
Het is erg belangrijk dat uw sollicitatiebrief wordt afgestemd op elke functie waarvoor u solliciteert. Dit betekent meer dan alleen de naam van het bedrijf in de hoofdtekst wijzigen.
Elke sollicitatiebrief die u schrijft, moet worden aangepast om het volgende op te nemen:
Welke functie solliciteert u ( neem de functie in uw openingsparagraaf op)
Hoe je de baan hebt geleerd (en een verwijzing als je die hebt)
Waarom je gekwalificeerd bent voor de baan (wees specifiek)
Wat u de werkgever te bieden heeft en waarom u bij dit specifieke bedrijf wilt werken (vergelijk uw vaardigheden met de functiebeschrijving en lees de missie, waarden en doelstellingen van de organisatie die in uw brief vermeld moeten worden)
Bedankt dat je voor de baan bent gekozen
Hier leest u meer over hoe u uw sollicitatiebrief kunt personaliseren .
Sollicitatiebrief richtlijnen schrijven
Hier volgt een overzicht van de items die in elke begeleidende brief moeten worden opgenomen. Voordat u begint, kan het nuttig zijn om een aantal sollicitatiebrieven te bekijken , zodat u een beeld krijgt van hoe alles op de pagina past.
Deze begeleidende voorbeelden, zowel schriftelijk als per e-mail, zijn ontworpen voor een verscheidenheid aan verschillende soorten sollicitaties en sollicitaties. Zorg ervoor dat u de tijd neemt om uw brief te personaliseren, dus het is een sterke bevestiging van uw vermogen om het werk te doen waarvoor u solliciteert.
hoofd
Een sollicitatiebrief moet beginnen met zowel uw contactgegevens als de contactgegevens van de werkgever (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres), gevolgd door de datum. Als dit een e-mail is in plaats van een echte brief, voegt u uw contactgegevens aan het einde van de brief toe, na uw handtekening.
Uw contactgegevens moeten zijn:
Voor-en achternaam
Adres
City, State Zip
Telefoon
E-mail
Begroeting
Begin je aanmaning met "Dr./Mr./Ms. Familienaam". Als u niet zeker weet of uw contact mannelijk of vrouwelijk is, kunt u hun volledige naam opgeven. Als u de naam van de werkgever niet weet, schrijft u gewoon: "Beste inhuurmanager." Dit is beter dan het generieke en formele ' Aan wie het kan schelen' .
Bekijk informatie over het kiezen van de juiste begeleidende begroeting om er een te selecteren die geschikt is voor de baan en het bedrijf waarvoor u solliciteert.
Invoering
Begin met uw introductie door aan te geven voor welke functie u solliciteert. Leg uit waar je over de baan hebt gehoord, vooral als je erover hoort van een contactpersoon die bij het bedrijf hoort. Vertel in het kort hoe uw vaardigheden en ervaring overeenkomen met het bedrijf en / of functie; dit geeft de werkgever een voorbeeld van de rest van uw brief. Je doel in de introductie is om de aandacht van de lezer te trekken. Om te beginnen, bekijk voorbeelden van boeiende openingszinnen voor begeleidende brieven .
Lichaam
Leg in een of twee alinea's uit waarom je geïnteresseerd bent in de baan en waarom je een uitstekende kandidaat voor de functie bent. Noem specifieke kwalificaties die in de vacature worden vermeld en leg uit hoe u aan deze kwalificaties voldoet. Verander niet gewoon je cv, maar geef specifieke voorbeelden die je capaciteiten aantonen.
Vergeet niet dat acties meer zeggen dan woorden, dus vertel de lezer niet alleen dat je een geweldige teamspeler bent met sterke communicatieve vaardigheden en een uitstekende aandacht voor detail. Gebruik in plaats daarvan tastbare voorbeelden uit uw werkervaring om deze eigenschappen in actie te "tonen". Hier vindt u meer informatie over wat u moet opnemen in het hoofdgedeelte van een begeleidende brief .
Sluitend
Noteer in het laatste deel van je begeleidende brief hoe je vaardigheden je sterk maken voor het bedrijf en / of de functie. Als u ruimte heeft (denk eraan, net als uw cv, moet uw sollicitatiebrief niet langer zijn dan één pagina - hier is meer informatie over hoe lang een sollicitatiebrief moet zijn ). U kunt ook bespreken waarom u bij dat specifieke bedrijf zou willen werken.
Geef aan dat u graag de mogelijkheid zou hebben om een sollicitatiegesprek te interviewen of te bespreken. Leg uit wat je gaat doen om te volgen en wanneer je het gaat doen. Bedank de werkgever voor zijn / haar overweging.
Handtekening
Gebruik een afsluiting en sluit vervolgens uw sollicitatiebrief met uw handtekening, met de hand geschreven, gevolgd door uw getypte naam. Als dit een e-mail is, voegt u gewoon uw getypte naam toe, gevolgd door uw contactgegevens, na de gratis afsluiting.
Formatteer je sollicitatiebrief
Uw sollicitatiebrief moet worden opgemaakt als een professionele zakelijke brief . Het lettertype moet overeenkomen met het lettertype dat u in uw cv gebruikte en moet eenvoudig en gemakkelijk te lezen zijn. Basislettertypen zoals Arial, Calibri, Georgia, Verdana en Times New Roman werken goed. Een lettergrootte van 10 of 12 punten is gemakkelijk te lezen. Standaardmarges zijn 1 "aan de boven-, onder- en linker- en rechterkant van de pagina.
Voeg een spatie toe tussen de koptekst, aanhef, elke alinea, het sluiten en uw handtekening. U kunt het lettertype en de marges verkleinen om uw document op één pagina te houden, maar zorg ervoor dat u voldoende ruimte vrijlaat om uw brief gemakkelijk leesbaar te houden.
Volg deze richtlijnen voor opmaak van omzendbrief om ervoor te zorgen dat uw brieven overeenkomen met de professionele standaarden die worden verwacht door de wervingsmanagers die de aanvragen beoordelen.
Bewerk en proef de sollicitatiebrief
Vergeet niet om uw sollicitatiebrief te bewerken en te bewijzen voordat u deze verzendt. Het klinkt misschien gek, maar zorg ervoor dat u de juiste namen van werkgevers en bedrijven vermeldt - wanneer u meerdere sollicitatiebrieven tegelijkertijd schrijft, is het gemakkelijk om een fout te maken. Het hardop afdrukken en lezen van de brief is een goede manier om kleine typefouten op te vangen, zoals ontbrekende woorden of zinnen die vreemd klinken.
Controleer altijd de spelling van de naam van uw contactpersoon, evenals de bedrijfsnaam. Hier zijn meer tips voor het proeflezen van een begeleidende brief . Schakel indien mogelijk een vriend of familielid in om je sollicitatiebrief te corrigeren, want twee paar ogen zijn beter dan één en zelfs professionele correctoren vangen niet altijd hun eigen fouten op.
Klaar om te beginnen? Schrijf een sollicitatiebrief in 5 eenvoudige stappen
Een goed geschreven begeleidende brief helpt je sollicitatie te krijgen en helpt je een interview te beveiligen. Neem de tijd om het te personaliseren, zodat het de werkgever laat zien waarom u een solide kandidaat voor de baan bent. U kunt als volgt een begeleidende brief schrijven in vijf eenvoudige stappen .