Sollicitatiebrief schrijven mag geen verloren kunst zijn. Werkgevers verwachten ze nog steeds. Aanwervingsmanagers bij de bedrijven die zijn ondervraagd door Saddleback College en die een begeleidende brief vereisen (53%) willen meer dan alleen een standaard begeleidende brief .
Wat werkgevers verwachten in een begeleidende brief
Volgens de ondervraagde bedrijven, hier is wat ze verwachten te zien in begeleidende brieven:
- Op maat gemaakte vaardigheden uit de functiebeschrijving - 33%
- Duidelijkheid (specificatie van functie toegepast) - 26%
- Gegevens van cv - 20%
- Uw (persoonlijke) waarde - 19%
Zoals u kunt zien, verwachten werkgevers gepersonaliseerde begeleidende brieven die laten zien waarom u een sterke fit bent voor de functie en een waardevolle kandidaat die de moeite waard is om de tijd te nemen om een sollicitatiegesprek te voeren.
Dat gezegd hebbende, ter verdediging van sollicitanten die sollicitatiebrieven sturen alsof ze 140 tekens tweets zijn, kan het moeilijk zijn om te rechtvaardigen dat je de tijd neemt om een aangepaste sollicitatiebrief te schrijven , vooral wanneer je na het versturen niet meer hoort van werkgevers, in sommige gevallen honderden sollicitatiebrieven en cv's.
Het is moeilijk als je je telkens opnieuw inspant om je aan te melden en je applicaties verloren raken in het " zwarte gat " van internet. Waar het echter om gaat, is dat als een werkgever om een begeleidende brief vraagt, u er een moet sturen - een echte begeleidende brief, geen zin of twee.
Het is in uw eigen belang om er een te sturen, zelfs als dit geen vereiste is.
Hoe een gepersonaliseerde sollicitatiebrief te schrijven
Begin met een sjabloon: Een manier om het schrijven van sollicitatiebriefjes een beetje gemakkelijker te maken, is om te beginnen met een sollicitatiebriefsjabloon . Pas het vervolgens aan met wat basisinformatie over je vaardigheden en ervaring.
Sla uw sollicitatiebrief op als een Word-document met een gemakkelijk te herkennen bestandsnaam, bijv. Coverlettertemplate.doc.
Elke keer dat u solliciteert, opent u uw sollicitatiebriefsjabloon en maakt u een nieuwe versie van uw sollicitatiebrief. Personaliseer wat nu uw sollicitatiebriefsjabloon is om te voldoen aan de functie-eisen van de functies waarop u solliciteert. Dit is wat u moet personaliseren en bijwerken op de sollicitatiebriefsjabloon:
Contactinformatie: bewerk het gedeelte met contactinformatie om de informatie voor de nieuwe werkgever op te nemen. Bewerk de aanhef met de naam van de nieuwe manager, als je die hebt.
De specifieke taak: bewerk de eerste alinea van uw brief om de taak weer te geven waarop u solliciteert en waar u de vacature hebt gevonden. In de eerste alinea van de begeleidende brief kunt u ook - kort gezegd - vertellen waarom u gepassioneerd bent over de positie en een goede fit zou zijn. Bijvoorbeeld: "Met mijn X jaar ervaring in [industrie] en passie voor [xyz kernfuncties / vaardigheden], geloof ik dat ik een sterke kandidaat ben voor deze functie."
Als u naar de functie bent verwezen of iemand binnen het bedrijf kent, is de eerste alinea de perfecte plaats om de verbinding te vermelden. (Opmerking: bevestig altijd met uw verbinding voordat u de naam verliest.)
Uw vaardigheden en ervaring: personaliseer de hoofdtekst van de sollicitatiebrief en breng uw vaardigheden in verband met de functieomschrijving . Hoogstwaarschijnlijk zal dit het meest uitdagende deel van het proces zijn. Het is ook het belangrijkste gedeelte van de begeleidende brief. Dit is waar je je kandidatuur verdedigt. In je cv heb je je vaardigheden en ervaring opgesomd. In uw begeleidende brief wilt u nu dieper ingaan op de reden waarom uw specifieke combinatie van vaardigheden en ervaring u in staat zou stellen om de ideale medewerker te zijn.
U hoeft uw laatste alinea, afsluiting en handtekening niet aan te passen. Deze kunnen hetzelfde blijven.
Bewaar uw sollicitatiebrief met een nieuwe bestandsnaam (Bestand Opslaan als), zodat u een kopie hebt van elke sollicitatiebrief die u naar werkgevers stuurt. Hier is advies over het geven van naamborden en cv's .
Tweaken is gemakkelijker dan helemaal opnieuw beginnen.
Met de sjabloon op zijn plaats, zal het niet lang duren om een op maat gemaakte sollicitatiebrief te schrijven. U zult er zeker van zijn dat u een veel betere indruk maakt met uw persoonlijke begeleidende brief dan wanneer u simpelweg schrijft: "Dit is mijn cv."
Bekijk Cover Letter-voorbeelden
Als je niet zeker weet wat je moet schrijven, bekijk dan de sollicitatiebrieven om ideeën op te doen voor het schrijven van sollicitatiebrieven die de beste indruk maken. Hier volgen ook voorbeelden van begeleidende e-mailbrieven .
Proofread Your Letters
Voordat u uw sollicitatiebrief verzendt, moet u deze zorgvuldig doorlezen. Een typo of grammaticale fout kan u een interview kosten. Hier zijn proefleestips voor werkzoekenden .
Meer richtlijnen en bronnen om u te helpen aan de slag met het schrijven van een sterke sollicitatiebrief: Top 10 Sollicitatiebrieftips | Wat op te nemen in een begeleidende brief | Schrijf een sollicitatiebrief in 5 eenvoudige stappen