Hoe een sollicitatiebrief en CV per e-mail te verzenden
Wanneer u een begeleidende brief per e-mail verzendt, is het belangrijk om de instructies van de werkgever op te volgen over hoe u uw sollicitatiebrief moet indienen en kunt hervatten.
U moet ervoor zorgen dat uw e-mail sollicitatiebrieven worden geschreven evenals elke andere correspondentie die u verzendt.
Hoewel het snel en gemakkelijk is om een e-mail te verzenden, betekent dit niet dat u iets minder dan een gedetailleerde begeleidende brief moet schrijven, gericht op waarom u een goede match bent voor de baan waarvoor u solliciteert. Hier zijn enkele tips voor het verzenden van e-mail sollicitatiebrieven.
E-mailbrieven verzenden als bijlagen
- Als de vacature zegt dat uw sollicitatiebrief moet worden bijgevoegd en als bijlage moet worden toegevoegd, voeg dan Microsoft Word- of Adobe PDF-bestanden bij uw e-mailbericht. Hier is een stapsgewijze gids voor het verzenden van je cv en sollicitatiebrief als bijlage .
- Bewaar de bestanden met uw naam, zodat ze niet vermengd raken met de materialen van andere aanvragers, bijv. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
E-mailbrieven versturen zonder bijlagen
- Sommige werkgevers accepteren geen bijlagen. Plak in deze gevallen je cv in je e-mailbericht.
- Gebruik een eenvoudig lettertype en verwijder de mooie opmaak. Gebruik geen HTML. U weet niet welke e-mailclient de werkgever gebruikt. Simpel is het beste omdat de werkgever een opgemaakte boodschap misschien niet op dezelfde manier ziet als u.
Vergeet de details voor uw e-mail-sollicitatie niet
- Hoe een e-maildekkingsbrief adresseren : Hier leest u hoe u een begeleidende brief in een e-mailbericht kunt adresseren, inclusief wat u moet gebruiken als u een contactpersoon heeft en hoe u dit moet adresseren als u dat niet doet.
- De onderwerpregel van uw bericht: zorg ervoor dat u de positie vermeldt waarvoor u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mailadres, zodat de werkgever duidelijk is voor welke functie u solliciteert. Bijvoorbeeld: Onderwerp: Alison Doyle, positie van Social Media Manager.
- Neem uw handtekening op: voeg een handtekening toe met uw contactgegevens, inclusief naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, zodat het voor de manager van het inhuren gemakkelijk is om contact met u op te nemen.
Controleer uw letter voor spelling en grammatica nogmaals
Zorg ervoor dat u de spelling controleert en uw grammatica en hoofdlettergebruik controleert. Ze zijn net zo belangrijk in een begeleidende brief per e-mail als in papieren begeleidende brieven.
Stuur een testbericht naar uzelf
Verzend eerst het bericht naar uzelf om te testen of de opmaak en bijlagen werken. Als alles er goed uitziet, stuur het dan opnieuw naar de werkgever.
Voorbeeld Email Cover Letter
Onderwerp: administratief assistent / receptioniste - Roger Smith
Email bericht:
Geachte mevrouw Cole,
Ik was verheugd om uw vermelding te zien voor de functie van administratief assistent / receptioniste bij ABC Market Corp. Ik geloof dat mijn vijf jaar ervaring in kantoorbeheer en mijn passie voor uw producten mij een ideale kandidaat voor deze rol maken.
U geeft aan dat u op zoek bent naar een administratieve assistent met ervaring in het plannen van afspraken, het bijhouden van records, het bestellen van benodigdheden en het begroeten van klanten. Ik werk momenteel als administratieve assistent bij het XYZ-bedrijf, waar ik de afgelopen vijf jaar heb gewerkt aan het verbeteren van deze vaardigheden.
Ik ben bedreven in het gebruik van alle gebruikelijke softwarepakketten voor beheer en samenwerking, van Microsoft Office en SharePoint tot Google Docs en Drive. Ik ben een snelle leerling en flexibel, terwijl ik altijd de goede moed houd die je wilt van de eerste persoon die bezoekers te zien krijgen wanneer ze met het bedrijf communiceren.
Ik heb mijn cv bijgevoegd en zal de volgende week bellen om te kijken of we een spreektijd kunnen regelen.
Heel erg bedankt voor je tijd en aandacht.
Het beste,
Roger Smith