Hoe een e-mail-sollicitatiebrief te formatteren
De volgende indeling van de begeleidende e-mail laat zien hoe u een document samenstelt met de informatie die nodig is om de aandacht van de rekruteringsmanager te trekken. Gebruik de begeleidende brief van de e-mail als richtlijn om gepersonaliseerde e-mailvoorletters te maken die u naar werkgevers kunt verzenden. Hier zijn enkele opmaak tips.
Onderwerpregel
Noteer de vacature waarnaar u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mailbericht , zodat de werkgever duidelijk weet in welke functie u geïnteresseerd bent. Uw onderwerpregel kan bijvoorbeeld 'Marketingcoördinator - Bob Martins' zijn. Dit helpt ook om al uw informatie bij de rekruteringsmanager bij te houden en gemakkelijk te identificeren.
Begroeting
Geachte heer / mevrouw. Familienaam of Beste inhuurmanager (alleen als u geen contactpersoon heeft) . Volg de naam van de persoon met een komma of dubbele punt. Sla vervolgens een regel over.
Hoofdtekst van e-mailbericht
De hoofdtekst van uw sollicitatiebrief laat de werkgever weten voor welke functie u solliciteert, waarom de werkgever u zou moeten selecteren voor een sollicitatiegesprek en hoe u dit zult opvolgen.
Het lichaam bestaat uit de eerste alinea, middelste alinea en conclusie. Hier zijn enkele ideeën voor wat is opgenomen in elk van deze secties.
Eerste paragraaf
De eerste alinea van uw brief moet informatie bevatten over waarom u schrijft. Vermeld de functie waarvoor u solliciteert en hoe u de vacature hebt gevonden.
Als u bent verwezen door een contactpersoon, vermeldt u de persoon in dit deel van uw begeleidende brief.
Middelste alinea's
Het volgende deel van uw begeleidende brief moet beschrijven wat u de werkgever te bieden heeft. Kopieer niet alleen de informatie op uw cv, maar maak een koppeling tussen uw vaardigheden en de kwalificaties die in de vacature worden vermeld. Noem specifiek hoe uw vaardigheden en ervaring overeenkomen met de functie waarvoor u solliciteert.
Geef actievoorbeelden waar je kunt. In plaats van te zeggen: "Ik ben erg georganiseerd", leg ik uit: "Tijdens mijn eerste zes maanden bij ABC Company, heb ik snelle check-in-vergaderingen voor de maandagochtend ingesteld en de projectbeheerkalender getransformeerd. Deze twee wijzigingen hebben iedereen geholpen om op de hoogte te blijven van deadlines - en onze kosten te drukken op last-minute temp help vanwege planningsfouten. "
Conclusie
Als je je cv hebt bijgevoegd, vermeld het dan in deze paragraaf. U kunt ook vermelden hoe u van plan bent om te volgen. Sluit vervolgens uw begeleidende brief door de werkgever te bedanken voor zijn overweging van de functie.
Gratis sluiten
Voeg een beleefde afmelding toe en sla vervolgens een spatie over en schrijf uw naam.
Beste wensen,
Uw naam
Handtekening
Vermeld uw naam, volledig adres, telefoonnummer, e-mailadres en LinkedIn-profiel-URL , als u die hebt, dus het is gemakkelijk voor managers, recruiters en contactpersonen om contact op te nemen.
Voornaam Achternaam
Adres
Stad, staat, postcode
Cel
Email Cover Letter Voorbeeld
Onderwerp: Marketing Manager - Mary Cody
Geachte mevrouw achternaam,
Ik schrijf met betrekking tot de positie van marketingmanager bij XYZ Enterprises geadverteerd op Monster.com. Susan Smith heeft me aangeraden rechtstreeks naar je te schrijven, omdat we al een aantal jaar samenwerkten bij ABC Inc. Ze dacht dat deze functie voor mij geschikt zou zijn.
Met ABC was ik een direct rapport aan Susan, en ik kon de omzet van mijn afdeling met 15% verhogen gedurende de drie jaar dat we samen werkten. Dit overschreed de industriestandaard met 10% gedurende een bijna stagnerende tijdsperiode. Gezien de positie van XYZ in de markt en mijn ervaring met het vergroten van marktaandeel, denk ik dat ik kan helpen om nog meer succes voor uw bedrijf te brengen.
Ik heb mijn CV en referentielijst bijgevoegd voor uw overweging. Ik zal volgende week follow-up geven voor alle aanvullende informatie waarin u mogelijk geïnteresseerd bent. Hartelijk dank dat u de tijd hebt genomen om mijn cv te beoordelen.
Beste wensen,
Mary Cody
123 Green Street
Anytown, VS 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Uw aanvraag invullen
Wanneer u een begeleidende brief per e-mail verzendt, is het belangrijk om de instructies van de werkgever te volgen over hoe u uw aanvraag moet indienen en om ervoor te zorgen dat uw documenten worden geschreven en alle andere zakelijke correspondentie. Het verzenden van een professioneel ogend applicatiepakket is de eerste stap om een interview te krijgen.