Tegenwoordig wordt veel van uw zoektocht naar werk, netwerken en andere zakelijke communicatie via e-mail uitgevoerd . Werkgevers ontvangen tonnen e-mails per dag, en vele malen hangt het geheel af van de onderwerpregel, ongeacht of een e-mail wordt geopend. Om ervoor te zorgen dat uw e-mails worden gelezen, hebt u een duidelijke, professionele onderwerpregel nodig. Het is vooral belangrijk wanneer u een cv per e-mail verzendt om naar een baan te solliciteren .
Waarom de onderwerpregel belangrijk is
De onderwerpregel (samen met de naam of het e-mailadres van de afzender) is het eerste wat mensen zien tijdens het scannen van hun postvakken.
Omdat e-mails virussen kunnen bevatten, evenals irrelevante informatie, maken drukke mensen zelden al hun e-mail open. Het besluit om een e-mail te openen - of te verwijderen - is hoofdzakelijk gebaseerd op de onderwerpregel en de afzender. Als u de onderwerpregel leeg laat, wordt uw e-mailadres mogelijk mogelijk als spam gemarkeerd of verwijderd.
Ontvangers zijn mogelijk niet bekend met uw naam wanneer u een zoekopdracht naar een baan, een netwerk of andere zakelijke e-mails verzendt. Daarom is de onderwerpregel jouw kans om jezelf voor te stellen. Dit is de eerste stap naar het maken van een sterke eerste indruk, zodat uw cv wordt geopend en gelezen.
Tips voor het schrijven van een effectieve e-mailonderwerpregel
Houd het professioneel . Dit geldt voor zowel uw onderwerpregel als uw e-mailadres. De onderwerpregel mag geen informele woorden of woordgroepen bevatten zoals "Hey" of "What's Up." Gebruik alleen professionele, beleefde taal.
Zorg er ook voor dat uw e-mailadres correct professioneel is - cutiepie123@000.com kan de rekruteringsmanager vragen zich af te vragen hoe serieus een bijdrage aan uw bedrijf zou zijn.
Let op waarom je schrijft. U moet ervoor zorgen dat uw onderwerpregel van belang is en relevant wordt geacht om uw e-mail te laten lezen. Maak het relevant door zoekwoorden op te nemen die gerelateerd zijn aan uw reden om te schrijven.
Wanneer u aan het netwerken bent, vermeld dan in uw onderwerpregel waarin u geïnteresseerd bent of waarom u contact met de persoon opneemt.
U vraagt mogelijk om informatie of om een vergadering, advies of doorverwijzing.
Als iemand het contact heeft aanbevolen, voeg dan zeker hun naam toe aan de onderwerpregel. E-mailen via netwerken kan het moeilijkst zijn om opgemerkt te worden, omdat de persoon die e-mailt niet probeert een specifiek probleem op te lossen of een functie te vervullen. Je onderwerpregel is jouw kans om hun aandacht te trekken en ervoor te zorgen dat ze meer over je willen weten.
Noem de functienaam. Gebruik in een e-mail die solliciteert naar een baan de functienaam als onderwerpregel, zodat de werkgever weet in welke functie u geïnteresseerd bent. Dat helpt bezorgde wervingsmanagers die voor meerdere functies werven, in een oogopslag zien voor welke baan u solliciteert.
Het vermelden van de functienaam is ook nuttig in het geval er een geautomatiseerd filter is dat het e-mailadres van de inlenende manager categoriseert. Met de juiste onderwerpregel weet u zeker dat uw toepassing in de juiste map wordt geplaatst om tijdig te worden bekeken. U kunt ook uw naam opnemen, of 'verwezen door' als iemand heeft aanbevolen dat u solliciteert.
In uw vervolgcorrespondentie (met name een bedankmail na een interview), kan "Dank u" de titel van het werk voorafgaan.
Houd het kort en specifiek. Hoe specifieker u uw onderwerpregel kunt maken, hoe gemakkelijker het voor de ontvanger is om uw e-mail snel te categoriseren en op de juiste manier te reageren.
Wees echter zo beknopt mogelijk, omdat lange onderwerpregels kunnen worden afgesneden en de belangrijkste informatie kunnen verliezen.
Veel mensen controleren hun e-mail op mobiele apparaten die slechts 25-30 tekens van de onderwerpregel weergeven. Je hebt veel meer ruimte als ze op een computer aan het lezen zijn en wanneer ze de e-mail openen, zien ze het hele onderwerp. Gebruik de eerste paar woorden om ter zake te komen en laat de extra informatie zoals uw inloggegevens en ervaring voor het einde achter.
Bewerken, bewerken, bewerken. Let er bij het bewerken van uw e-mail voor het verzenden op dat u uw onderwerpregel proefleest . Aangezien de onderwerpregel uw eerste indruk is, wilt u er zeker van zijn dat uw tekst duidelijk en vrij van fouten is.
E-mail onderwerpregel voorbeelden
Ter inspiratie zijn hier enkele voorbeelden van duidelijke, to-the-point onderwerpregels:
- Administrative Assistant Job - Your Name
- Werk onderzoek - Uw naam
- Plaatsvervangend directeur
- Vacatures plaatsen # 321: District Sales Manager
- Positie Communicatiedirecteur - Uw naam
- Aanvraag voor verkoopmedewerker
- Onderzoek - Uw naam
- Social Media-expert op zoek naar nieuwe mogelijkheid
- Marketingdirecteur Op zoek naar nieuwe functie - 10 jaar ervaring
- Onderzoeksassistent CV
- Verwijzing - uw naam
- Verwezen door Voornaam Achternaam
- Informatief sollicitatiegesprek - XYZ College Student
- Bedankt - sollicitatiegesprek
- Meeting Follow Up - Onderwerp van vergadering
- Meeting Request - Your Name
Wat anders op te nemen in uw e-mail
De onderwerpregel is slechts een aspect van een begeleidende brief van een e-mail . Om de beste indruk te maken, moet uw e-mailbericht professioneel worden geschreven en zorgvuldig worden nagelezen. U zult ook moeten overwegen hoe u de geadresseerde van de brief moet aanspreken , een passende aftekening moet gebruiken en welk lettertype en welke tekengrootte u moet kiezen. Hier vindt u meer advies over e-mailetiquette voor zoeken naar werk en enkele voorbeelden van begeleidende brieven per e-mail voordat u uw eigen e-mail verzendt.