Voorbeelden van oprechte ontslagbrieven

Wanneer u een ontslagbrief stuurt naar uw werkgever, is het goed om een ​​woord van dank toe te voegen, indien van toepassing. Je wilt altijd een baan verlaten tegen de best mogelijke voorwaarden, en het sturen van een oprechte ontslagbrief kan een lange weg banen in de richting van het maken van je laatste indruk zo goed als je eerste. Dit is wat een oprechte ontslagbrief met een voorbeeld zou moeten bevatten, evenals een voorbeeld van een brief waarin spijt betoond moet worden bij het vertrek.

Hoe schrijf je een oprechte ontslagbrief?

De meeste mensen zijn slechte vezels, maar goed in het voelen wanneer anderen niet echt zijn. Vernietig een kans op een netwerk niet door te liegen. Het is geen goed idee om te doen alsof je verwaarloosde baas een behulpzame mentor was, of om de efficiëntie van de organisatie te prijzen toen elke dag een brandoefening plaatsvond. Zelfs slechte banen hebben meestal een aantal hoge plaatsen. Zoek naar die en bel ze voor lof. Boven alles, wees oprecht.

Wees specifiek

De beste lof is specifiek, maar ook persoonlijk en eerlijk. Heeft uw baas of collega u een nuttige vaardigheid geleerd of een voorbeeld gegeven dat u als model gebruikt? Dit is het perfecte moment om het te noemen. Je ontslagbrief zal langer in hun geheugen blijven hangen omdat je je dankbaar hebt gemaakt voor hun specifieke gedrag. We horen allemaal graag leuke dingen over onszelf.

Neem een ​​aanbieding van assistentie op

Het vervangen van werknemers is moeilijk.

Dit klopt zelfs als u dit op gepaste wijze heeft gemeld , en zelfs als het bedrijf uw vervangende artikel heeft opgesteld. Het trainen van een nieuwe werknemer en hen helpen gel met het team kost veel tijd, moeite en geld - die altijd in de meeste organisaties in een te kort aanbod zijn.

Door te helpen bij de transitie, val je op als iemand die een teamspeler is, zelfs nadat je officieel het team hebt verlaten.

Het is een lage investering voor u, omdat u de kans krijgt slechts een paar vragen hier of daar te beantwoorden of een training te geven voordat u vertrekt.

Maar de indruk die u achterlaat op uw voormalige manager en collega's zal onbetaalbaar zijn. U kunt er zeker van zijn dat ze in de toekomst bereid zijn om u aanbevelingen en werkaanbiedingen te geven.

Hartelijke voorbeeldbrief

Dit berustingsbriefvoorbeeld bevat een waardering voor de kansen die de werkgever biedt.

Tilda White
ABC School
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101

Geachte mevrouw White,

Accepteer deze ontslagbrief van ABC School als leraar geschiedenis van het zesde leerjaar. Mijn laatste werkdag is 3 juni 20XX.

Heel erg bedankt voor vijf uitstekende jaren op je school. Ik heb met enkele uitstekende collega's samengewerkt en heb zoveel kansen gehad om te groeien en zich te ontwikkelen in mijn carrière.

Ik zal mijn tijd op ABC School nooit vergeten. Laat het me weten als je hulp nodig hebt bij de transitie.

Het beste,

Handtekening (hard copy letter)

Tripp Meter

Voorbeeld van aflossingsbrief - Spijt bij vertrek

Hier is een voorbeeld van een ontslagbrief waarin we spijt betuigen en de werkgever bedanken. Gebruik deze brief als inspiratiebron voordat je deze schrijft.

Kopieer de letter niet precies - u wilt dat uw eigen brief echt is en uw eigen gevoelens en omstandigheden weerspiegelen.

Geachte heer Smith:

Tot mijn spijt moet ik u meedelen dat ik ontslag neem als directeur communicatie voor de ABC-onderneming.

Mijn laatste werkdag is 15 augustus.

Bedankt voor de steun die u mij de afgelopen jaren hebt geboden. Ik waardeerde echt de mogelijkheid om van assistent naar manager naar regisseur te gaan, samen met de kans om mijn marketing- en PR-vaardigheden aan te scherpen. Ik heb genoten van mijn ambtstermijn bij het bedrijf.

Laat het me weten als ik u kan helpen tijdens deze transitie. Ik zou graag helpen, maar ik kan.

Oprecht,

Uw naam

Een e-mailafbrekingsbericht verzenden

Tegenwoordig vindt de meeste intraoffice-communicatie plaats via e-mail of berichtensoftware, met e-mail als het juiste bericht voor "formele" communicatie.

Als u uw bericht wilt e-mailen, zijn dezelfde algemene regels van toepassing.

• Vergeet niet dat een ontslagbrief een netwerkmoment is en volg de hierboven beschreven regels om een ​​goede indruk op uw team te maken.

• Neatness telt. Lees zorgvuldig en laat een vertrouwde vriend hetzelfde doen, om de schaamte te voorkomen dat je een typo- of grammaticale fout ontdekt nadat je hem hebt verzonden. (Opmerking: het is het beste om de vriend de e-mail in zijn geheel te laten proeflezen, inclusief de onderwerpregel en de geadresseerde. Je wilt niet het risico nemen om je ontslagbrief naar de verkeerde persoon te sturen, of de inhoud van je e-mail gewoon rechts, alleen om een ​​fout in de onderwerpregel te ontdekken na verzending.)

• Stuur een kopie van uw e-mail voor uw administratie.

Uiteraard heeft e-mail andere vereisten dan hard-copycommunicatie, dus de gemailde versie van uw ontslag zal er iets anders uitzien. Concreet:

• U kunt tijdens het e-mailen de kop weglaten, evenals de geschreven handtekening. (Vanzelfsprekend hoef je niet in e-sign software te graven om het officieel te maken.)

• Brevity is de ziel van e-mailcommunicatie. Houd het zo kort mogelijk, terwijl je je boodschap nog steeds overbrengt.

• Kies zorgvuldig uw onderwerpregel. "Thank You" is een goede keuze.

Voor informatie over het verzenden van uw e-mail ontslagbrief, inclusief welke informatie u moet verzenden, hoe u uw e-mail op fouten kunt controleren en wat u nooit zou moeten opnemen in uw bericht, gaat u naar Professionele e- mailberichten verzenden en verzenden .