Een taakspecificatie snijdt zo snel mogelijk aan uw eisen, terwijl de functiebeschrijving de taken en vereisten van de functie van een werknemer tot in detail definieert.
De functiebeschrijving biedt gedetailleerde kenmerken, kennis, opleiding, vaardigheden en ervaring die nodig zijn om de taak uit te voeren, met een overzicht van de specifieke functie-eisen.
Onderdelen van een jobspecificatie
Ervaring: aantal jaren ervaring in de baan die u wilt vervullen. Het aantal jaren werkervaring dat vereist is voor de geselecteerde kandidaat. Merk op of de functie steeds complexere en verantwoorde ervaring vereist, en toezichthoudende of managementervaring.
Onderwijs: geef aan welke graden, trainingen of certificeringen vereist zijn voor de functie.
Vereiste vaardigheden, kennis en kenmerken: vermeld de vaardigheden, kennis en persoonlijke kenmerken van personen die deze taak met succes hebben uitgevoerd. Of gebruik de functieanalysegegevens om de kenmerken te bepalen die u van uw "ideale" kandidaat nodig hebt. Uw wervingsplanningsbijeenkomst of e-maildeelnemers kunnen ook helpen bij het bepalen van deze vereisten voor de taakspecificatie.
Hoogstaand overzicht van taakvereisten: vermeld in minder dan tien punten de belangrijkste onderdelen en vereisten van de baan die u vult.
Een taakspecificatie is handig voor het werven, omdat het u helpt bij het schrijven van uw vacatures en het rekruteren van uw website. De functie-specificatie is ook nuttig voor distributie op sociale media , voor het scannen van cv's en voor interviewers.
Het zorgt ervoor dat medewerkers snel klaar zijn voor wat echt nodig is om de klus te klaren. In die zin is het nuttig voor het screenen en selecteren van kandidaten, omdat het de belangrijkste en belangrijkste kenmerken beschrijft die u bij uw nieuwe werknemer zoekt. Dit is een nuttige benadering en hulpmiddel wanneer u probeert het veld te verkleinen wanneer u wordt geconfronteerd met honderden cv's.
Bekijk een voorbeeldtaakspecificatie .