U kunt werknemersjobbeschrijvingen voor uw voordeel ontwikkelen en gebruiken
De functiebeschrijvingen van werknemers duiden duidelijk de verantwoordelijkheden van een specifieke functie aan.
Ze bevatten ook informatie over arbeidsomstandigheden, hulpmiddelen, gebruikte apparatuur, benodigde kennis en vaardigheden en relaties met andere functies, inclusief de manager die de baas is.
Effectief ontwikkelde werknemersomschrijvingen zijn communicatiehulpmiddelen die van groot belang zijn voor het succes van uw organisatie. Slecht geschreven omschrijvingen van werknemersfuncties dragen echter bij aan verwarring op de werkplek, schaden de communicatie en zorgen ervoor dat mensen het gevoel hebben dat ze niet weten wat van hen wordt verwacht .
Nog steeds onzeker over de waarde van de functieomschrijvingen van werknemers? Als u ze gebruikt als levende, ademende documenten die regelmatig worden bijgewerkt om de veranderende banen van elke werknemer weer te geven, kunnen ze meer een taakplan worden dan een stoffig document dat vaak niet relevant is.
Overweeg deze vijf tips over functieomschrijvingen.
Positieven over taakomschrijvingen
De functieomschrijvingen van werknemers bieden de mogelijkheid om duidelijk de richting van uw bedrijf te communiceren en zij vertellen de medewerker waar hij of zij in de grote afbeelding past.
Of u nu een klein bedrijf of een grote organisatie met meerdere locaties bent, met goed geschreven omschrijvingen van medewerkers kunt u de richting van werknemers afstemmen op de richting van uw senior leiderschap .
Afstemming van de mensen die u tewerkstelt met uw doelstellingen, visie en missie, betekent succes voor uw organisatie. Als leider verzekert u de interfunctionaliteit van alle verschillende posities en rollen die nodig zijn om de klus voor de klant te klaren.
De functieomschrijvingen van werknemers stellen duidelijke verwachtingen over wat u van mensen verwacht.
Volgens Ferdinand Fournies doen Why Do not Employees wat ze doen en wat ze eraan kunnen doen? dit is de eerste plaats om te kijken of mensen niet doen wat je wilt dat ze doen.
Hij zegt dat je er zeker van moet zijn dat ze je verwachtingen duidelijk begrijpen. Dit begrip begint met de functieomschrijving van de werknemer.
De functieomschrijvingen van werknemers helpen u bij het afdekken van al uw wettelijke grondslagen.
Als voorbeeld, voor de naleving van de Americans With Disabilities Act (ADA) , moet u er zeker van zijn dat de beschrijving van de fysieke vereisten van de taak juist is.
Of u nu nieuwe werknemers aan het werven bent of vacatures voor interne sollicitanten plaatst , de functieomschrijvingen van werknemers vertellen de kandidaat precies wat u wilt van uw geselecteerde persoon.
Ze geven een duidelijke beschrijving van wat u van de geselecteerde werknemer verwacht. Duidelijke functiebeschrijvingen van medewerkers kunnen u helpen bij het selecteren van uw gewenste kandidaten en het aanpakken van de problemen en vragen van mensen die niet zijn geselecteerd. Een functieanalyse is eveneens nuttig.
Goed geschreven werknemersomschrijvingen helpen medewerkers van een organisatie, die met de ingehuurde persoon moeten werken, de grenzen van de verantwoordelijkheden van de persoon begrijpen.
Mensen die betrokken zijn geweest bij het wervingsproces, hebben meer kans om het succes van de nieuwe werknemer of gepromoveerde collega te ondersteunen . Het ontwikkelen van de functieomschrijvingen van werknemers is een eenvoudige manier om mensen te betrekken bij het succes van uw organisatie.
Dat gezegd hebbende, voor een effectieve organisatie kunnen de functieomschrijvingen van werknemers u vertragen als u niet voorzichtig bent. Werknemersbeschrijvingen van werknemers kunnen uw succes wurgen en mensen terugbrengen in de vakjes in de organigrammen waar u al jaren om vraagt.
Het doel? Werknemersomschrijvingen die de positieve impact bieden die in het eerste deel van dit artikel wordt besproken, zonder deze potentiële minpunten. U kunt de balans creëren waarmee werknemersomschrijvingen de prestaties kunnen informeren, communiceren en afstemmen zonder uw snelheid, flexibiliteit en voorwaartse beweging te schaden .
Terwijl u werknemersfunctiebeschrijvingen ontwikkelt, moet u erkennen dat ze een onderdeel zijn van een effectief prestatiebeheersysteem . Overweeg deze waarschuwingen over de functieomschrijvingen van werknemers.
Negatief potentieel van beschrijvingen van werknemers
Werknemersomschrijvingen hebben ook een keerzijde.
gebruik deze ideeën om de negatieve aspecten van de functieomschrijvingen van werknemers te identificeren en deze in positieve dingen om te zetten.
De functieomschrijvingen van werknemers worden gedateerd zodra u ze in een snel veranderende, klantgestuurde werkomgeving schrijft.
U moet de functieomschrijvingen van werknemers aanvullen met regelmatig onderhandelde doelen en ontwikkelingsmogelijkheden , minimaal, driemaandelijks, bij voorkeur maandelijks. Dit vereist dat de werknemer de baas of het team ontmoet om de volgende reeks specifieke, meetbare doelstellingen vast te stellen.
Deze ontmoeting moet ook realistisch zijn. Als de werknemer nieuwe doelen ontvangt en nog steeds verantwoordelijk is voor elke taak die wordt vermeld in de oorspronkelijke taakomschrijving voor werknemers, is dit oneerlijk.
Vooral als de doelen en prestaties van een baan gekoppeld zijn aan salaris of bonus, moet je kijken naar waar de werknemer zijn tijd investeert. Als de functieomschrijvingen van de werknemer een verkeerd beeld geven, wijzigt u de taakomschrijving van de werknemer.
Zorg ervoor dat de functieomschrijvingen van werknemers voldoende flexibel zijn, zodat mensen "buiten de doos" kunnen werken.
En nee, niet gelijkstellen "andere taken zoals toegewezen door de manager," met creatief denken . Werknemersomschrijvingen moeten flexibel zijn, zodat medewerkers comfortabel op elkaar kunnen trainen, een ander teamlid kunnen helpen een taak te volbrengen en erop kunnen vertrouwen dat zij de juiste beslissingen kunnen nemen om hun klanten van dienst te zijn.
U wilt dat mensen die zich comfortabel voelen, redelijke kansen nemen en hun grenzen verleggen. Je wilt mensen niet aanmoedigen om te denken: "Dat is niet mijn taak."
Slecht geschreven omschrijvingen van werknemersfuncties kunnen dienen als bewijs van verkeerd handelen of verkeerd vertellen in een onrechtmatige beëindigingsprocedure .
Volgens dr. John Sullivan, een landelijk bekende HR-expert, zijn er veel redenen om de functieomschrijvingen van werknemers niet meer te doen. Deze omvatten het feit dat de meeste vaag, onmeetbaar, vroegtijdig en ongebruikt zijn.
Voor effectiviteit moet u regelmatig functiebeschrijvingen van medewerkers bekijken en gebruiken als onderdeel van uw dagelijkse werk.
Naast het bijwerken van de hierboven voorgestelde reguliere doelen en doelstellingen, zijn de functieomschrijvingen van werknemers een integraal onderdeel van het prestatiebeheersings- en evaluatiesysteem . Ze worden gebruikt om salarisverhogingen en bonusvoorwaarden te bepalen .
Ze zijn een referentie voor het bepalen van hoe een medewerker haar tijd op het werk doorbrengt. Ze bieden een meetbare focus voor energie en aandacht. Als dat niet zo is, heeft Dr. Sullivan gelijk. Elimineer de functieomschrijvingen van werknemers.
Werknemersbenamingen die ongebruikt in een la zitten of, erger nog, die in het HR-kantoor worden ingediend, zijn tijdverspilling; ze moeten een integraal onderdeel zijn van je sollicitatieproces.
Neem de acties die in het eerste deel van dit artikel worden besproken, en maak van werknemersbeschrijvingen een integraal onderdeel van uw wervings- en selectieproces .
Gebruik de functieomschrijvingen van medewerkers om werknemerseigendom en ondersteuning voor de functie te verkrijgen en om de parameters te traceren van de vaardigheden en vaardigheden die u voor de functie zoekt. Bij het aannemen van medewerkers kunnen goed geschreven functieomschrijvingen van werknemers u helpen goede beslissingen te nemen over het aannemen van een baan. En het huren van het juiste team is cruciaal voor uw toekomstige succes.