Wanneer per Diem-tarieven niet van toepassing zijn
Wat een dagtarief niet dekt, zijn de kosten van vervoer van en naar de werkplek van een werknemer. In dat geval betalen werkgevers de transportkosten afzonderlijk - meestal rechtstreeks aan de luchtvaartmaatschappij, trein, bus, enzovoort. Of de werknemers gebruiken hun eigen persoonlijke transportmiddelen en worden vergoed volgens het IRS-kilometervergoedingspercentage .
Voorbeelden van werkgeversvergoeding voor reizen
Een voorbeeld van werkgevers die de vervoerskosten van werknemers apart betalen, is wanneer een werknemer op een locatie werkt voor hetzelfde bedrijf die anders is dan de locatie waar de werknemer gewoonlijk werkt. De baan en het kantoor van een werknemer bevinden zich bijvoorbeeld in Michigan, maar reizen eenmaal per maand naar Pennsylvania om gedurende een aantal dagen te werken vanuit een ander regionaal kantoor.
Een ander voorbeeld is als een medewerker nieuwe werknemers op de locaties van zijn bedrijf door het hele land opleidt en op elke locatie een overnachting nodig heeft.
Nog een ander voorbeeld is een HR-personeelslid die meestal op het hoofdkantoor van het bedrijf werkt, maar elke keer dat het bedrijf een nieuwe locatie opent, werkt ze gedurende een bepaalde periode op de nieuwe locatie terwijl ze personeel inhuurt en aan boord helpt .
Alle drie deze situaties zouden goed werken met het bedrijf dat de werknemer een dagvergoeding betaalt omdat de reis frequent of langdurig is.
Als zodanig zijn werknemers blij omdat ze niet alle uitgaven hoeven vast te leggen en bonnetjes moeten opslaan als bewijs. Ze hoeven ook geen tijd te besteden aan het invullen van onkostenmeldingen .
Instellen per kilometer Tarieven
Een werkgever stelt dagtarieven vast op basis van een aantal factoren. Deze omvatten de kosten van reisgerelateerde uitgaven op verschillende locaties, de reistijd van de werknemer van het kantoor en het huidige federale daggeldtarief.
De meeste werkgevers gebruiken het federale daggeldtarief en het Amerikaanse General Services Administration (GSA) is het bestuursorgaan dat jaarlijks federale dagtarieven vaststelt op 1 oktober.
De GSA stelt een reisbeleid vast, inclusief daggeldtarieven (maar alleen) voor federale werknemers op officiële reizen weg van hun lokale station of gebieden van werklocatie, zoals bepaald door hun bureau. Bedrijven hebben de neiging om het federale daggeldtarief te gebruiken omdat dagvergoedingen boven het federale tarief belastbaar inkomen zijn voor werknemers op hun W-2-formulieren. Voor meer informatie over de fijne kneepjes van dagvergoedingen en belastingen, zie dagvergoedingen bij Amerikaans zakenrecht en belastingen.
Het is begrijpelijk dat de dagvergoedingen van werkgevers normaal op verschillende bedragen worden vastgesteld voor verschillende locaties en variëren naargelang het niveau van reiskosten dat de werknemer zal maken.
Medewerkers die naar Las Vegas reizen, bijvoorbeeld, ontvangen ongeveer een derde van de vergoeding per dag die een werknemer die naar New York City reist zou ontvangen op basis van lokale uitgaven (in federale tarieven).
Voordelen van de per Diem-prijs
Medewerkers worden gespaard wanneer ze anders zouden investeren in het bijhouden van uitgaven, het opslaan van bonnen en het invullen van onkostendeclaraties wanneer ze terugkeren naar kantoor. Medewerkers mogen het geld dat ze niet besteden tijdens het reizen houden, wat zuinigheid kan aanmoedigen en overbesteding ontmoedigen.
De werkgever profiteert van het feit dat ze geen personeel hoeven te investeren in het controleren van de kosten, het controleren van de hoeveelheid uitgegeven geld en de tijd die de werknemer besteed heeft aan het invullen van papierwerk. In wezen zegt de werkgever dat ze de hoeveelheid geld die ze bereid zijn te besteden aan het reizen van werknemers heeft gebudgetteerd en dat de werknemer op de hoogte is gebracht voordat ze de kosten heeft gemaakt.
Het dagelijkse proces kan leiden tot aanzienlijke besparingen voor de werkgever, in tegenstelling tot bedrijven die werkelijke personeelskosten betalen. En natuurlijk is het onverstandig en anti-werknemer om van medewerkers te verwachten dat ze hun eigen kosten dekken als ze op legitieme zakelijke bezigheden reizen.
Per Diem Employment
In sommige beroepen en bedrijfstakken kan daggeld ook betrekking hebben op kortdurend, tijdelijk werk. Deze dagelijkse planning bestaat meestal uit meerdere dagen werk voor een dagverzorgend personeelslid gevraagd om in te vullen voor een zieke of vakantie-werknemer. Twee voorbeelden zijn vervangende leraren en gezondheidswerkers die met de dag worden betaald.