U hebt een referentiebeleid in uw organisatie nodig om uw werknemers te informeren
In relatie tot het werven van werknemers bieden werkreferenties u inzichten en ideeën over hoe goed een persoon in een bepaalde taak heeft gepresteerd.
U kunt ook informatie krijgen over hoe uw kandidaat past in de bedrijfscultuur en of de werkgever het individu opnieuw zou inhuren, een zeer veelzeggende vraag.
Breng een beleid tot stand met betrekking tot het verstrekken van referenties in uw organisatie
Uw bedrijf moet een beleid opstellen over wie een formele referentie kan verstrekken en onder welke omstandigheden. U hebt een tweede beleid nodig dat richtlijnen voor managers en anderen identificeert die mogelijk verzoeken van werknemers en voormalige werknemers ontvangen om een referentie te verstrekken. Hoe wilt u dat uw werknemers op deze verzoeken reageren ?
Referenties worden gecontroleerd door potentiële werkgevers, financiële instellingen, professionele verenigingen, klanten en klanten, en elke organisatie die het controleren van uw persoonlijke integriteit en ethiek belangrijk vindt. Wanneer u een lijst met referenties voor een potentiële werkgever aanwijst, kan de werkgever al dan niet contact met hen opnemen.
De werkgever kan in plaats daarvan of in aanvulling contact opnemen met iedereen die op uw sollicitatie verschijnt als uw leidinggevende, uw vorige manager of de bedrijfseigenaar van een eerdere baan.
Of, de werkgever kan contacten en collega's die zij persoonlijk kennen benaderen, of mensen die hun contacten kennen in uw branche of beroepsvereniging, om referenties te verkrijgen.
De mogelijkheden van de werkgever om te leren over je werkgeschiedenis, je werkbijdragen en je vermogen om professioneel met collega's om te gaan, zijn onbeperkt.
Zodra u de sollicitatie ondertekent , geeft u de potentiële werkgever uw toestemming om contact op te nemen met iemand die professioneel relevant licht kan werpen op uw eerdere werkprestaties.
Referenties worden zowel mondeling als schriftelijk verstrekt. Referenties zijn persoonlijk, professioneel of werkgerelateerd. In het algemeen vraag je mensen om te dienen als je referenties als je gelooft dat hun gedeelde opmerkingen en informatie over jou een positief effect hebben op je doelen.
Hoe u een referentie kunt selecteren
Het selecteren van referenties is een uitdaging. U wilt mensen selecteren die positief over u zijn, zich kunnen uitspreken in hun vermogen om te praten over uw bijdragen, en bereid en beschikbaar zijn op korte termijn. Blijf gedurende uw leven positieve referenties behouden om ervoor te zorgen dat uw levensmissies worden volbracht .
Referenties zijn potentieel krachtig positieve mensen die u kunnen helpen uw doelen en dromen te bereiken . Verwijzingen zijn vaak de laatste stap voordat u uw huidige doel bereikt. In uw zoektocht naar werk, bijvoorbeeld, besteedt de potentiële werkgever slechts tijd aan het contacteren van referenties wanneer hij of zij wil bevestigen dat u de persoon bent die zij nodig hebben voor hun open positie.
Uw referenties en uw relatie met uw referenties kunnen uw dag maken.
Behandel verwijzingen niet lichtvaardig.
Typen referenties
Werkgelegenheid Referenties: Mensen die bekend zijn met, en positief kunnen praten over uw werk. De beste werkgelegenheidsreferenties zijn uw huidige en voormalige bazen. Collega's, klanten en andere managers zijn ook effectieve referenties.
Professionele referenties: Mensen die professionele collega's zijn, kunnen als referenties dienen. Je kunt een lidmaatschap van een professionele vereniging of een leidende positie delen, samen aan een commissie hebben gewerkt, of de condoomvereniging in de buurt hebben georganiseerd en geleid, als voorbeeld.
Persoonlijke referenties: mensen die u en uw privéleven goed kennen. Persoonlijke referenties zijn vaak vrienden, mede-vrijwilligers in sociale situaties, ministers of andere geestelijken, en collega's die u persoonlijk en professioneel kennen.
Levering van referenties: hoe vertellen uw referenties over u?
Schriftelijke referenties: Schriftelijke referenties zijn moeilijk te verkrijgen en zijn snel gedateerd en inconsequent. Veel werkgevers weigeren schriftelijke verwijzingen te verstrekken uit angst voor eventuele rechtszaken. Dit is de reden waarom zo veel organisaties verzoeken om schriftelijke verwijzingen naar hun personeelszaken verwijzen; deze kantoren bieden meestal werkverificatie en weinig meer.
Veel werkgevers vragen hun werknemers om ook te onthouden van het schrijven van referenties ; geschreven verwijzingen hebben een korte houdbaarheid, maar veel ontvangers gebruiken ze veel langer dan de tijd die hun schrijver had bedoeld.
U wilt proberen schriftelijke referenties te verkrijgen van werkgevers die hun bedrijfsactiviteiten beëindigen , bazen die met pensioen gaan of naar een ander bedrijf verhuizen, professoren die misschien niet dicht bij u blijven en collega's met wie u weinig interactie verwacht in de toekomst. Andere referenties zijn effectiever mondeling afgeleverd.
Verbale verwijzingen: verbale referenties zijn informeel en u kunt meer medewerking verwachten van uw huidige supervisor en andere belangrijke referenties wanneer een schriftelijke verwijzing niet van hen wordt vereist. Veel mensen zijn bereid om je sterke punten te bespreken als je een effectieve, bijdragende medewerker bent geweest . Ze wensen je het beste en hopen dat je volgende professionele of carrièrestappen succesvol zijn.
Bereid uw referenties altijd van tevoren voor op een mogelijke referentiecontrole. Ze kunnen je niet helpen als ze niet weten wat je nodig hebt. Vooral bij het zoeken naar een baan , controleren werkgevers steeds vaker referenties.
Ontwikkel referenties terwijl ze in dienst zijn
U wilt werkreferenties, professionele referenties en persoonlijke referenties ontwikkelen terwijl u op dit moment in dienst bent. Zoeken naar referenties als je onverwacht op de arbeidsmarkt komt, is de slechtste tijd om referenties te vinden en te ontwikkelen.
Uw pogingen om mensen te bereiken, potentiële referenties voor te bereiden voor een referentiecheck, of een kennis of collega potentiële referentie te brengen die up-to-date is over uw huidige situatie en doelen, is moeilijk en tijdrovend tijdens een zoektocht naar een baan. Ontwikkel uw referenties voordat u ze nodig hebt - en houd regelmatig contact met hen.