Het is het beste om met je baas te praten als je het niet kunt laten werken
Goede communicatie en duidelijk opkomstbeleid zijn essentieel voor een goede werkomgeving en helpen verwarring over afwezigheden te voorkomen. Veel werkgevers bieden betaald verlof aan voor vakanties of zorgen ervoor dat werknemers elk jaar een paar zieke dagen kunnen nemen.
Medewerkers zullen ook veel bedrijven vinden die sympathiek staan tegenover noodsituaties en begrafenissen in de familie en bereid zijn met de werknemer samen te werken wanneer deze tijdig worden geïnformeerd. Andere bedrijven hebben een strenger beleid en vereisen mogelijk bewijs van sterfgevallen in het gezin, ernstige ziekte en doktersbriefjes voor het routinematig gebruik van zieke dagen of om te zorgen voor een ziek familielid.
De sleutel voor werknemers is dat u vertrouwd raakt met het beleid en de verwachtingen van uw huidige werkgever. De meeste hebben aanwezigheidsregelingen die zorgvuldig worden beschreven in hun werknemershandboeken. Handboeken worden door medewerkers ondertekend om aan te geven dat u de inhoud begrijpt en ermee akkoord gaat.
Dus, als u het beleid van uw werkgever schendt wat afwezigheden afwezig zijn en welke niet, met name als u een werknemer bent die per uur of niet wordt uitbetaald, kunt u terechtkomen in de werkloosheidslijn.
Wat is een verontschuldigde afwezigheid?
Een verontschuldigde afwezigheid is de geplande of ongeplande vrije tijd van het werk dat plaatsvindt wanneer een werknemer niet aanwezig is op het werk tijdens een normaal geplande werkperiode.
Een verontschuldigde afwezigheid wordt verder gedefinieerd als:
- Gepland vooraf met de manager of supervisor van de medewerker, zoals een vakantie.
- De werknemer stelt zijn werkgever op de hoogte van hun geplande dienst in het geval van een onverwachte noodsituatie of ziekte.
- Of, de werknemer geeft een aanvaardbare reden bij zijn terugkeer, vaak met bewijs dat zijn excuus ondersteunt.
- Gebeurtenissen die niet kunnen worden gepland buiten de reguliere werktijden. Dit omvat vakanties, medische afspraken, militaire dienst, gezinsactiviteiten, chirurgie , juryplicht , begrafenissen en meer.
Waarom zijn geplande afwezigheden belangrijk?
Volgens richtlijnen en procedures van het bedrijf worden zelfs medewerkers die door het bedrijf hebben betaald (PTO) of vakantiedagen , ziektedagen enzovoort, gevraagd vooraf vrij te nemen. Hierdoor kan de manager de dekking van het werk in afwezigheid van de werknemer plannen.
Een afwezigheid afdekken is veel gemakkelijker wanneer het werk van de werknemer een kennisgerichte functie is in plaats van een klantgerichte of productierol. Om deze reden moeten managers vaak time-off-aanvragen spreiden om ervoor te zorgen dat het bedrijf soepel functioneert en er voldoende medewerkers beschikbaar zijn om elke dag te werken.
In het geval van vrijgestelde of betaalde werknemers maken excuses voor afwezigheid meestal geen deel uit van de discussie, omdat van deze werknemers wordt verwacht dat ze hun hele baan uitvoeren, ongeacht hun aanwezigheid. Een coachingssessie met hun manager zal plaatsvinden als de werknemer er niet in slaagt het werk bij te wonen volgens het schema dat is toegewezen aan of niet aan de verwachtingen voldoet.
Betaalde afwezigheden
Afwezigheden worden in het algemeen gecompenseerd wanneer hun frequentie en grondigheid binnen de richtlijnen vallen die zijn vastgelegd in het aanwezigheidsbeleid van de organisatie.
Deze betaalde afwezigheden kunnen afhankelijk zijn van bepaalde vereisten van de werknemer.
Een medewerker kan bijvoorbeeld toestemming moeten vragen voordat hij de vakantietijd inroostert. Ze kunnen ook worden gevraagd om een ongeplande afwezigheid op te roepen en te rapporteren binnen de tijdlijnen en verwachtingen van de organisatie - vóór 7 uur 's ochtends en moeten rechtstreeks met de leidinggevende spreken , bijvoorbeeld een bericht achterlaten op een antwoordapparaat.
Afwezigheden en het aanwezigheidsbeleid
In bedrijven die een opkomstbeleid hebben , met name voor niet-vrijgestelde werknemers , kunnen excuses die afwezig zijn, dagen omvatten die na het feit worden verontschuldigd. Heel vaak moet een bewijs zoals een doktersbriefje dat bevestigt dat de werknemer ziek was, worden ingediend om de verontschuldigde afwezigheid te laten plaatsvinden.
- Bedrijven die excuses tegen onverdiende afwezigheid volgen, hebben normaal gesproken een geschreven beleid dat richtlijnen biedt aan werknemers om te volgen.
- In deze bedrijven kan een excuus tegenover onvervuld verzuim aanzienlijk zijn, omdat teveel onverwerkte afwezigheden ontslag uit het werk kunnen betekenen.