Leer hoe u een aanwezigheidsbeleid en volgsysteem kunt implementeren
Met betrekking tot werknemers die per uur of niet-uitbetaald zijn, definieert een aanwezigheidsstelsel duidelijk wanneer werknemers geacht worden op het werk te verschijnen.
Dit is vooral belangrijk voor niet-uitbetaalde medewerkers die vaak taken uitvoeren waarbij een andere persoon nodig is om aanwezig te zijn om klanten te bedienen.
Het is ook belangrijk voor werknemers die deel uitmaken van een geautomatiseerd proces waarbij een werknemer op elke werkplek aanwezig moet zijn om een bepaald product of een service te produceren. In het algemeen bestaat aanwezigheidsregulering vanwege dit soort werknemers. Ze bestaan niet voor vrijgestelde werknemers. Aanwezigheid wordt ook gebruikt om het aantal aanwezigen op een bepaalde dag te definiëren en verwijst meestal naar werknemers die elk uur worden betaald.
Present at Work en de HR-afdeling
Aanwezigheid wordt ook wel "present at work" of "presenteeism" genoemd. Een HR-afdeling kan bijvoorbeeld aantekeningen maken in het personeelsdossier van een medewerker of in een beoordeling door een bedrijf van de uitdagingen of doelen op de werkplek.
Voorbeelden van presentaties die door HR worden bijgehouden, zijn onder meer:
- Rob had een geweldige staat van dienst op het werk; hij miste zelden een dag werken.
- Mary heeft een uitdaging met opkomst en komt te laat aan om minstens twee dagen per week te werken.
- De aanwezigheid op de eerste ploeg was gemiddeld op maandag 75 procent, omdat medewerkers zich herstelden van hun weekendplezier.
- Het is een uitdaging om gekwalificeerde medewerkers te vinden die een goede dienst willen bijwonen. Medewerkers geven er de voorkeur aan om dagen te werken in tegenstelling tot werknachten of ze werken het liefst in de nachtdienst, zodat ze hun dagen vrij hebben. De tweede shifts snijden in de vrije tijd van de werknemer in zowel dagen als nachten.
Wat is een aanwezigheidsbeleid?
Simpel gezegd, een aanwezigheidsbeleid biedt de richtlijnen en verwachtingen voor de aanwezigheid van werknemers op het werk zoals gedefinieerd, geschreven, verspreid en geïmplementeerd door een organisatie.
Aanwezigheidsbeleid bestaat het vaakst voor werknemers die per uur of niet worden uitbetaald, voor wie een organisatie over het algemeen uren moet bijhouden en moet betalen voor overuren van meer dan 40 uur per week.
Het bijhouden van werkuren is vereist door de Fair Labor Standards Act (FLSA) die de betaling van overwerk regelt.
Bovendien voeren werknemers waarvoor de aanwezigheid wordt bijgehouden vaak taken uit die afhankelijk zijn van andere werknemers die aanwezig zijn. Dergelijke banen omvatten productielijnwerk in een productiefaciliteit.
Een aanwezigheidsbeleid wordt soms door elkaar gebruikt met een ziekteverzuimbeleid. Een aanwezigheidsbeleid is echter veel nauwer omschreven en beperkt tot aanwezigheid, in tegenstelling tot ziekteverzuimbeleid dat zich richt op het beheer van verzuimbeheersing .
Een voorbeeld van een storingsopvolgingssysteem
Een No-Fault Point-systeem is een voorbeeld van een effectief aanwezigheidsbeleid. Het doel van dit systeem is om goede opkomst te belonen en de tewerkstelling van mensen met slechte presentielijsten te elimineren. Omdat het een puntensysteem gebruikt en excessen niet excuseert , laat het managers en supervisors buiten de rol van rechter en jury.
Het is een objectief systeem dat verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheden voor de aanwezigheid op de schouders van de werknemer plaatst, waar het zou moeten zijn.
In afwezigheidsregistratiesystemen kunnen afwezigheden worden geregistreerd met behulp van dit systeem:
- Elke afwezigheid = 1 punt (geen meerdaagse gebeurtenissen)
- Elke late (late) of vroege out = 1/2 punt
- Elke no-show voor werk = 2 punten
- Elke retour zonder voorafgaande oproep = 1 punt
- Elk afwezigheidsvrij kwartaal elimineert alle punten en beloont de werknemer met een vrije dag met behoud van loon.
- Elke werknemer begint vers, zonder punten, elk jaar.
Progressieve disciplinaire maatregelen gaan gepaard met een afwezigheidsregistratiesysteem. Als een werknemer een bepaald aantal punten verdient, krijgen ze een waarschuwing die steeds slechter wordt. Met een dergelijk systeem kunnen zowel de werkgever als de werknemer precies weten wat de gevolgen zullen zijn voor een slechte aanwezigheid.
- 7 punten = mondelinge waarschuwing
- 8 punten = schriftelijke waarschuwing
- 9 punten = 3 dagen opschorting
- 10 punten = beëindiging
Het is belangrijk om uw medewerkers op het goede spoor te krijgen met een gedetailleerd aanwezigheidsbeleid met beloningen en boetes voor de aanwezigheid per uur van werknemers.