Taakplannen zijn werknemerbeneden jobbeschrijvingen en doelen
Algehele aanpak van het opstellen van het banenplan
Bij het ontwikkelen van het taakplan worden deze stappen aanbevolen.
- De manager en de medewerker moeten het eens zijn en het positieoverzicht schrijven.
- De manager en de werknemer moeten samenwerken en overeenstemming bereiken over de belangrijkste verantwoordelijkheidsgebieden.
- De werknemer kan woordensmeed doen en de belangrijkste verantwoordelijkheidsgebieden verder ontwikkelen.
- De medewerker doet een eerste poging om de uitgewerkte beschrijvende doelstellingen te ontwikkelen die de specifieke kernfuncties en verantwoordelijkheden van elk belangrijk verantwoordelijkheidsdomein definiëren.
- De manager en de medewerker beoordelen en verfijnen de eerste steek van de medewerker op de duidelijk omschreven grote verantwoordelijkheidsdomeinen.
- De manager en de werknemer bepalen de doelen voor de periode vóór de voortgangsbeoordeling. Een evaluatie van zes maanden van doelen en het werkplan wordt aanbevolen. Een driemaandelijkse of meer frequente beoordeling heeft de voorkeur.
- Een periodieke beoordeling van het taakplan is geen vervanging voor wekelijkse een-op-een gesprekken tussen een medewerker en zijn of haar manager. Tijdens deze wekelijkse vergadering wordt regelmatig bekeken of doelen, vorderingen en benodigde ondersteuning voor de huidige doelen en projecten zijn beoordeeld.
Functieoverzicht en positieoverzicht
Schrijf een korte beschrijving van wat de functie doet binnen uw organisatie. Voorbeeld: de marketingmanager leidt, beheert en leidt de algehele levering van klantgerichte marketingdiensten en -programma's en -gidsen en geeft richting aan het marketingpersoneel.
Grote verantwoordelijkheidsgebieden
Gebruik opsommingstekens om de vijf-acht hoofdgebieden van verantwoordelijkheid die u in uw baan hebt te vermelden.
Een HR-manager kan bijvoorbeeld verantwoordelijkheden opnemen die deze bevatten. Belangrijke verantwoordelijkheidsgebieden zijn onder meer:
- Een superieur personeelsbestand ontwikkelen door effectieve werving van werknemers, aan boord gaan, ontwikkelen en trainen
- Ontwikkel de personeelsafdeling om klanten het beste van dienst te zijn
- Adviseer managers over problemen met betrekking tot het managen van mensen en de organisatie
- Ontwerp prestatiebeheer en verbeteringssystemen
- Ontwikkel problemen en behoeften met betrekking tot organisatieontwikkeling
- Belonings-, erkennings- en compensatiesystemen bedenken
- Zorg voor toezicht op arbeidsrechtelijke vereisten en naleving van wettelijke voorschriften
- Ontwikkel beleid en documentatie die een harmonieus, empowerment, teamwerkgericht, verantwoordelijk personeelsbestand bevorderen
Specifieke verantwoordelijkheden van de baan
Neem alle items op die zijn opgenomen in de hoofdgebieden van verantwoordelijkheid en geef details en bruikbare doelen. Begin met het gebruik van het belangrijkste verantwoordelijkheidsgebied en voeg de gegevens toe die nodig zijn om de verwachtingen ten aanzien van het werk en de producten of resultaten duidelijk te maken op elk belangrijk verantwoordelijkheidsdomein. Een HR-manager kan bijvoorbeeld een verantwoordelijkheid beschrijven, de ontwikkeling van de afdeling Human Resources, zoals deze:
Ontwikkeling van de afdeling Human Resources
- Houdt toezicht op de implementatie van Human Resources-programma's door personeel van Human Resources. Bewaakt de administratie volgens vastgestelde normen en procedures. Identificeert kansen voor verbetering en lost eventuele discrepanties op.
- Houdt toezicht op en beheert het werk van het rapporteren van personeelszaken. Moedigt de voortdurende ontwikkeling van het personeel van personeelszaken aan.
- Ontwikkelt en bewaakt een jaarlijks budget dat personeelsdiensten, erkenning van medewerkers , ondersteuning van sportteams, filantropisch geven door bedrijven en administratie omvat.
- Selecteert en superviseert personeelsadviseurs, advocaten en trainingsspecialisten en coördineert het bedrijfsgebruik van verzekeringsmakelaars, verzekeringsmaatschappijen, pensioenbeheerders en andere externe bronnen.
- Voert een doorlopend onderzoek uit naar alle beleidsmaatregelen, programma's en praktijken van Human Resources om het management op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen.
- Leidt de ontwikkeling van afdelingsdoelen, doelstellingen en systemen .
- Bepaalt afdelingsmetingen die de verwezenlijking van de strategische doelen van het bedrijf ondersteunen.
- Regisseert de voorbereiding en het onderhoud van dergelijke rapporten die nodig zijn voor het uitvoeren van de functies van de afdeling. Bereidt periodieke rapporten voor beheer voor, indien nodig of gevraagd, om strategische doelvaardigheden te traceren.
Specifieke doelen met betrekking tot verantwoordelijkheden
Medewerkers moeten hun belangrijkste doelen met betrekking tot de hierboven beschreven specifieke verantwoordelijkheidsgebieden vermelden. Deze doelen zouden betrekking hebben op elke tijdsperiode die de organisatie bepaalt op consistentie.
Conclusie
Dit taakplan is bedoeld om informatie over te dragen die essentieel is voor het begrijpen van de omvang van de baan en de algemene aard en het niveau van het werk dat wordt uitgevoerd door de werknemer die deze functie bekleedt. Maar dit werkplan is niet bedoeld als een uitputtende lijst van kwalificaties, vaardigheden, inspanningen, plichten, verantwoordelijkheden of arbeidsomstandigheden in verband met de functie.
> Disclaimer - Let op: > Susan Heathfield stelt alles in het werk om op deze website accuraat, gezond verstandig, ethisch Human Resources-management, werkgevers- en werkplekadvies te bieden, en waarnaar gelinkt wordt via deze website, maar zij is geen advocaat, en de inhoud van de site, hoewel gezaghebbend, kan niet worden gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit en moet niet worden opgevat als juridisch advies.
> De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet voor iedereen op uw werkplek definitief zijn. Wanneer u twijfelt, moet u altijd juridisch advies inwinnen of hulp vragen aan de overheid, federale of internationale overheid om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn. De informatie op deze site is alleen bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.