Deze voorbeeldbrief beschrijft de taakverantwoordelijkheden en achtergrond van de werknemer
Deze voorbeeldintroductie van nieuwe medewerkers maakt deel uit van de algemene acties die u zou nemen om elke nieuwe vrijgestelde werknemer bij uw bedrijf te verwelkomen .
U zou een soortgelijke welkomstbrief gebruiken voor een niet-uitbetaalde werknemer, maar misschien wilt u wel praten met uw advocaat op het gebied van arbeidsrecht voordat u dit alles vraagt van een niet-uitgesloten werknemer van de klok, maar u wilt natuurlijk wel contact houden.
Andere activiteiten om de nieuwe werknemer zich welkom te laten voelen, moeten zijn:
- Contact houden met de nieuwe medewerker tussen het moment waarop zij uw werkaanbieding accepteren en de eerste dag dat ze op het werk worden verwacht. Dit cementen het feit dat u graag de werknemer aan boord hebt en het de nieuwe werknemer ontmoedigt om door te gaan met zoeken naar een baan - de nieuwe werknemer heeft tenslotte nog veel leads van het recente zoeken naar werk.
- Uw werknemershandboek , uw voordeleninformatie en de inhoud van uw nieuwe werknemersoriëntatie naar de nieuwe werknemer sturen voordat deze wordt opgestart. Op die manier kan hij of zij van te voren alles lezen en zich concentreren op het vlees van de onboarding-bijeenkomsten als het eenmaal is gestart. De tijd tijdens onboarding stelt de nieuwe werknemer vervolgens in staat om vragen te stellen en deel te nemen aan de discussie in plaats van eindeloze documenten te lezen.
- Overweeg de nieuwe werknemer toegang te geven tot het intranet of de wiki van uw werknemer, uw online handboek en e-mail voordat u begint, zodat zij uw bedrijf en cultuur sneller kan begrijpen . U kunt de e-mail gebruiken om contact te houden tijdens de weken voordat de werknemer start.
Hierdoor kan de nieuwe persoon ook sneller integreren in de nieuwe werkplek, wat een goede zaak is. U wilt dat de nieuwe persoon zich onmiddellijk voelt alsof hij productief is en bijdraagt. (Dit is een van de eerste stappen om de nieuwe werknemer te behouden .)
- Geef vooraf toegang tot uw producten zodat de nieuwe medewerker bekend kan raken met uw werk, maar dit is alleen nodig als uw website niet volledig informatief is. In het geval van grote productie, wilt u websites, afbeeldingen en catalogi delen. In het geval van technologie wilt u links weergeven naar waar uw nieuwe medewerker uw producten kan downloaden en gebruiken.
Stuur deze introductiebrief per e-mail en plaats deze op elke afdeling waar medewerkers geen reguliere e-mailtoegang hebben. Misschien wilt u ook een foto van de nieuwe medewerker toevoegen en een kaart met daarin de werklocatie van de nieuwe medewerker.
Deze introductie van medewerkers is een integraal onderdeel van uw nieuwe werknemerstoelhoudingsproces .
Introductie van werknemers
Geachte medewerkers:
Ik wil je graag voorstellen aan onze nieuwste medewerker. Mike Martin heeft ons aanbod van werk als marketingmanager geaccepteerd. Zijn eerste dag is 1 maart. Sluit u om 16.00 uur bij ons aan in de grote vergaderzaal voor hapjes en drankjes om Mike te ontmoeten en hem op zijn eerste dag bij het bedrijf te verwelkomen.
Mike heeft vijftien jaar ervaring met steeds verantwoordelijke rollen binnen marketing bij verschillende bedrijven. In zijn meest recente functie leidde Mike marketing voor (bedrijfsnaam).
Zijn ervaring wordt versterkt door zijn bachelor in Business met een marketing major. Momenteel werkt hij in zijn vrije tijd aan zijn MBA.
Als Marketing Manager is Mike verantwoordelijk voor het algehele leiderschap van de marketingafdeling en het marketingpersoneel. Hij rapporteert aan (Naam en titel van de manager). In het bijzonder zal Mike onze inspanningen op deze gebieden leiden:
- Onderzoek naar en evaluatie van nieuwe productkansen, vraag naar potentiële producten en klantbehoeften en inzichten.
- Algemene marketingstrategie en uitvoering van plannen voor de bestaande producten.
- Werken met productontwikkelingsteams om de ontwikkeling van nieuwe producten te beheren.
- Lanceringscampagnes voor nieuwe producten beheren.
- Distributiekanalen voor producten beheren.
- Zorgen voor effectieve marketingcommunicatie van het merk, inclusief de bedrijfswebsite, printcommunicatie en reclame.
- Het beheren van de integratie van sociale mediakanalen zoals Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn en Pinterest in onze merkmarketing.
- Het beheren en leveren van leiderschap en algemene strategische richting voor ons media- en marketingpersoneel en externe PR-bureaus.
- Meting en analyse van de effectiviteit van alle marketinginspanningen.
Mike zal nauw samenwerken met de productontwikkelingsteams. Zijn kantoor is (Locatie).
Bedankt dat je me hebt verwelkomd om Mike bij het team te verwelkomen.
Vriendelijke groeten,
Naam van afdelingsmanager / baas
Het verwelkomen van een nieuwe medewerker is niet moeilijk. Het kost slechts een paar minuten van uw tijd. U markeert de ervaring en competentie van de nieuwe medewerker met uw andere werknemers. Je benadrukt het feit dat je wervingsteam een winnaar heeft gevonden.
Dus, de investering in de welkomstbrief zal u een geweldig rendement opleveren op het gebied van medewerkerstevredenheid en personeelsbeleid .