Welome Briefvoorbeelden: Plan een vergadering vóór de startdatum

Deze voorbeelden verwelkomen de nieuwe werknemer en streven naar een vroege ontmoeting

Wilt u een sprong maken naar nieuwe medewerkers aan boord en uw relatie met uw nieuwe werknemer blijven opbouwen? Gebruik deze welkomstbrieven om een ​​nieuwe medewerker uit te nodigen om u te ontmoeten voorafgaand aan zijn of haar startdatum.

Geen druk, echt, maar als de nieuwe medewerker beschikbaar is, helpt deze vergadering u de nieuwe medewerker te verwelkomen met een afgesproken schema. Overweeg om deze welkomstvergadering ook aan de telefoon te houden.

Hieronder volgen twee welkomstbrieven die proberen een tijd in te stellen voor een pre-start datumplanningsbijeenkomst met uw nieuwe medewerker. Merk op dat beide werknemers zijn aangenomen voor vrijgestelde banen .

Voorbeeldbrief om een ​​pre-startdatum in te stellen Planningvergadering met de nieuwe werknemer

Datum

Naam van nieuwe werknemer

Nieuw werknemersadres

Plaats, staat, postcode

Geachte (nieuwe werknemer naam):

Als je beschikbaar bent in de week voor je startdatum bij Georgian Bay Company, wil ik graag persoonlijk of telefonisch bij elkaar komen. Hierdoor kan ik eventuele vragen beantwoorden die u mogelijk heeft over het voordelenpakket en andere problemen die mogelijk zijn opgetreden sinds u ons werkaanbod accepteerde.

We kunnen onze Human Resources-manager voor een deel van de vergadering opnemen. Hij wil je ook graag verwelkomen in Georgian Bay.

We kunnen ook tijd besteden aan het bespreken van uw onboardingproces. We hebben een reeks activiteiten en vergaderingen ontworpen die u snel op weg moeten helpen in uw nieuwe baan.

Ik kan ook alle vragen beantwoorden die je hebt over Georgian Bay Company.

Wanneer u een nieuwe baan bij Georgian Bay begint, kennen wij een oudere werknemer toe als uw nieuwe werknemermentor . Deze ontmoeting geeft je de gelegenheid om haar ook te ontmoeten.

Ten slotte wil ik u graag vroegtijdig toegang bieden tot onze medewerkerswiki.

Als je tijd hebt voorafgaand aan je startdatum, biedt de informatie op de wiki een breed scala aan achtergrondinformatie, toegang tot het werknemershandboek en antwoorden op algemene vragen die je hebt over Georgian Bay Company.

Omdat de wiki open is voor elke medewerker, zal een deel van de eigenzinnigheid van je nieuwe collega's ook voor jou duidelijk zijn.

Ik begrijp het als u tijdens deze week op vakantie bent of andere plannen hebt voordat u aan uw nieuwe baan begint. Ervan uitgaande dat u in de buurt bent, laat me even weten wat een mogelijke tijd is om te praten, of, als uw planning het toelaat, zou ik het leuk vinden om u te ontmoeten in Georgian Bay.

Nogmaals, welkom bij het Georgian Bay-team. We kijken er naar uit om aan boord te komen.

Vriendelijke groeten,

Handtekening - Voornaam van de baas

Naam van de afdelingsmanager / baas

Voorbeeldbrief voor het opzetten van een planningsvergadering met de nieuwe werknemer

In de volgende welkomstbrief wordt geprobeerd om vóór uw startdatum een ​​planning op te stellen voor een planningsgesprek met uw nieuwe werknemer.

Datum

John W. Smith

1832 Hamburg-spoor

Sterling Heights, MI 00000

Beste John,

Namens het medewerkersteam zijn we heel blij u te mogen verwelkomen in het St. Thomas Hospital als onze nieuwste Physician's Assistant. We weten dat u het werk zowel uitdagend als persoonlijk en professioneel zult vinden.

De artsen waarmee je zult werken als PA zijn net zo enthousiast als wij en kijken ernaar uit om je te laten dienen in deze cruciale rol in het team. Ze hebben korte PA-hulp gehad voor een tijdje en voelen de leegte scherp.

Met het hectische tempo in het ziekenhuis en de onbekende patiëntenservicenummers op een bepaalde dag, zou ik graag een afspraak met je maken voor je startdatum, zodat we de basisinformatie kunnen bespreken die je nodig hebt om te beginnen. Onze HR-generalist, Kaitlin Law, die u tijdens een sollicitatiegesprek tegenkwam, zou ook graag op deze vergadering aanwezig zijn om voordeleninformatie, het werknemershandboek en andere noodzakelijke oriëntaties te delen .

Ik wil ook graag de praktijktraining delen die we voor je gepland hebben, zodat je onze procedures en aanpak van patiëntenzorg kunt leren. Een van de andere PA's, Sarah Swift, heeft op je nieuwe afdeling aangeboden om als je mentor te dienen terwijl je acclimatiseert en je comfortabel voelt in je nieuwe rol.

Ze zal je op je eerste dag in het ziekenhuis ontmoeten om de basis te bespreken.

We begrijpen dat veel nieuwe werknemers de tijd gebruiken tussen het einde van hun vorige baan en het begin van hun nieuwe baan als een tijd voor vakanties en persoonlijke zaken. We begrijpen het dus volledig als u niet beschikbaar bent voor deze vergadering. Als u dat wel bent, verloopt de overgang soepeler.

Stuur me een sms om te reageren en we kunnen een datum instellen als je beschikbaar bent. Mijn cel is 714-221-3245.

Oprecht,

Mary Wade

Directeur Personeelszaken

Deze nieuwe welkomstbrieven voor werknemers hebben een tweede doel: een ontmoeting met de nieuwe medewerker voorafgaand aan hun startdag. Het is een effectieve manier om een ​​nieuwe medewerker te verwelkomen.

Meer voorbeelden van nieuwe werknemersaankondigingen

• Nieuwe medewerker Welkom bij taakomschrijving voor collega's
• Medewerker Aankondiging: Eenvoudig
• Medewerkeraankondiging per e-mail met achtergrond en ervaring
• Voorbeeld van Basic Employee Introduction

Voorbeeld van nieuwe Welcome Letters voor nieuwe werknemers

• Welkomstbrief nieuwe werknemer
• Voorbeeld van nieuwe welkomstbrief van de werknemer met schema
• Simple Welcome Letter: startdatum en algemeen schema
• Welkomstbrief nieuwe werknemer: plan een vergadering vóór de startdatum
• Nieuwe medewerker welkom met kennismaking met collega's