Functiebeschrijving Basis voor een HR-taak
Een generalist , manager of directeur van Human Resources speelt een grote verscheidenheid aan rollen in organisaties.
Afhankelijk van de omvang van de organisatie kunnen deze HR-taken overlappende verantwoordelijkheden hebben. In grotere organisaties hebben de HR-generalist, -manager en -directeur duidelijk gedefinieerde, gescheiden rollen in HR-management .
Deze rollen brengen steeds meer autoriteit en verantwoordelijkheid in handen van de manager, vervolgens de directeur en uiteindelijk de vice-president die meerdere afdelingen kan leiden, inclusief administratie.
HR-directeuren en soms HR-managers kunnen verschillende afdelingen leiden, die elk worden geleid door functioneel of gespecialiseerd HR-personeel, zoals de trainingsmanager , de compensatiemanager of de rekruteringsmanager .
Personeelsleden van Human Resources zijn pleitbezorgers voor zowel het bedrijf als de mensen die in het bedrijf werken. Daarom voert een goede HR-professional een constante evenwichtsoefening uit om beide behoeften met succes te vervullen.
De veranderende rol van personeel
De rol van de HR-professional verandert naargelang de behoeften van moderne, snel veranderende organisaties van vandaag.
In het verleden, omdat de oorspronkelijke HR-personeelsfuncties vaak door boekhouding werden geleverd, was de HR-rol gericht op administratieve taken zoals het betalen van werknemers, het beheren van voordelen en het bijhouden van ziek- en persoonlijke vakantiedagen.
Maar er was behoefte aan een meer alomvattende aanpak van het management van mensen in de organisatie.
Programma's en processen die werknemers systematisch inhuren, werknemers behouden en alle aspecten van talentmanagement behandelden die bij de beste organisaties waren ontwikkeld.
Daarna is de rol opnieuw geëvolueerd. Nog steeds verantwoordelijk voor de administratieve taken en de programma's en processen met betrekking tot mensen, zijn de beste HR-professionals nu de leidinggevende.
Ze ontwikkelen systemen en processen binnen de organisatie die inspelen op de strategische behoeften van het bedrijf. Dus wat ooit de taak was om werknemers in dienst te nemen, is nu het proces van teamgewijze inschakeling van de best mogelijke getalenteerde medewerkers die worden aangeworven via methoden die variëren van verwijzingen van werknemers tot inkoop van social media .
Deze werknemers zijn ook in overeenstemming met de bedrijfscultuur. Dit is een heel andere reis, een die blijft evolueren. Zorg ervoor dat je HR-team het aankan.
Nieuwe HR-rol
De rol van de HR-manager moet parallel lopen met de behoeften van deze zich ontwikkelende, veranderende organisatie. Succesvolle organisaties worden meer flexibel, veerkrachtig, snel van richting veranderd en klantgericht. Ze erkennen dat organisaties de komende jaren zullen wedijveren om talent.
Deze erkenning zorgt voor de behoefte aan werknemersgerichte werkplekken en programma's die voldoen aan de behoeften van werknemers voor zinvol werk, groei, uitdaging, communicatie en effectief leiderschap.
In deze omgeving is de HR-professional, die wordt gerespecteerd door lijnmanagers en bijgevolg, wiens talenten worden gebruikt door managers, verantwoordelijk voor nieuwe rollen. In Human Resource Champions beveelt Dave Ulrich, een van de meer populaire sprekers en schrijvers op het gebied van HR, en een professor aan de universiteit van Michigan drie extra rollen aan voor de HR-manager .
- een strategische partner,
- een werknemerssponsor of advocaat, en
- een verandermentor.
Tegelijkertijd heeft vooral de HR-generalist nog steeds de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse problemen en klachten van medewerkers, de administratie voor personeelsbeloningen, vaak de salarisadministratie en personeelsadministratie, vooral als er geen HR-assistent is .
Verantwoordelijkheden van de HR-professional
Afhankelijk van de grootte van de organisatie, is de HR-manager verantwoordelijk voor alle functies die te maken hebben met de behoeften en activiteiten van de mensen van de organisatie, inclusief deze verantwoordelijkheidsgebieden.
- Rekruteren
- In dienst nemen
- Opleiding
- Organisatie ontwikkeling
- Communicatie
- Prestatiemanagement
- coaching
- Beleidsaanbeveling
- Salaris en voordelen
- Teambuilding
- Werknemersrelaties
- Leiderschap
Wanneer u de vraag stelt, wat doet de HR-manager, generalist of directeur, zoals u kunt zien, is het antwoord - veel. De rol draagt de verantwoordelijkheid voor alle processen en systemen die betrekking hebben op mensen in een organisatie.
De rol moet het werk ondersteunen van managers die het werk van deze mensen begeleiden en leiden. Het HR-personeel leidt inspanningen voor organisatieontwikkeling. Ze zijn serieus betrokken bij het definiëren en ontwikkelen van een organisatiecultuur die de organisatie in staat stelt om in haar service aan klanten te slagen.
De HR-professionals moeten de vaardigheden van hun managers en hun organisatie ontwikkelen om deze activiteiten goed te kunnen uitvoeren. De taak van de HR-professional is een voortdurende uitdaging, omdat HR-medewerkers een balans vinden tussen vele rollen en activiteiten ter ondersteuning van hun organisaties.
Wilt u nog meer gedetailleerde informatie over de functiebeschrijvingen en verantwoordelijkheden van HR-professionals? Bekijk deze gedetailleerde functiebeschrijvingen eens.