Hoe een aanbevelingsbrief voor een gewaardeerde werknemer te schrijven
U bent geïnvesteerd in het helpen van deze werknemer bij het bevorderen van haar carrière op haar nieuwe locatie, terwijl u de inzet en bijdrage van de medewerker waardeerde tijdens haar tijd bij uw organisatie.
Medewerkers moeten uw organisatie verlaten om redenen die kunnen bestaan uit verhuizing van een echtgenoot , afstuderen aan de universiteit, gezinsbehoeften en promotiekansen die uw organisatie momenteel niet kan bieden.
Speciaal voor een werknemer die u heeft gewaardeerd, kan een aanbevelingsbrief de medewerker helpen bij het vinden van zijn of haar volgende baan.
Geschreven op kantoorbenodigdheden, met een duidelijk afgedrukt adres en telefoon, en de naam en functietitel van de aanbeveler, geeft de aanbevelingsbrief een soms noodzakelijke impuls aan de referenties van een werkzoekende. Het feit dat de brief bestaat zegt veel over de integriteit en bijdragen van het onderwerp aan een potentiële werkgever.
U wilt dat uw personeelscentrum uw aanbevelingsbrief bekijkt voordat u deze verzendt. Sommige organisaties hebben beleid dat dit toezicht vereist ; anderen vragen werknemers helemaal geen aanbevelingsbrieven te schrijven.
Ze geven er de voorkeur aan dat alle aanbevelingen afkomstig zijn van Human Resources .
Ken het beleid van uw organisatie voordat u een aanbevelingsbrief schrijft.
Aanbeveling Lettervoorbeeld
Gebruik dit voorbeeld van aanbevelingsbrieven om te schrijven over een medewerker die een positieve bijdrage heeft geleverd aan uw organisatie. Deze aanbevelingsbrief is voor een medewerker die u wilt helpen.
24 september 2016
Voor wie het aangaat:
Dit is een aanbevelingsbrief voor Linda Fisher. Linda heeft mij de afgelopen vier jaar als mijn administratieve assistent op de afdeling opleiding en organisatieontwikkeling van de universiteit van de staat gemeld.
Hoewel de titel van Linda administratief medewerker was, beschrijft de titel niet nauwkeurig haar werkelijke bijdragen aan de afdeling. Zij was de lijm die alle activiteiten van de afdeling bij elkaar hield. Ze bleef bovenop alle adviesprojecten en trainingsklassen en coördineerde de stappen in hun planning, implementatie en follow-up.
Linda was verantwoordelijk voor het beheer van het kantoor en voor het bieden van overzicht en richting aan twee receptionisten / planners. De planners die onze deelnemers inschreven voor trainingssessies rapporteerden rechtstreeks aan haar. Bovendien hebben alle studentmedewerkers en stagiaires op de afdeling aan Linda gerapporteerd die hun werk heeft toegewezen en begeleid.
Linda was het officiële gezicht van de afdeling van de universiteit. Ze voerde alle initiële behoeftenbeoordelingen uit bij potentiële klanten en volgde onderzoek naar potentiële trainingslessen en -seminars die mogelijk aan de behoeften van de cliënten voldeden.
Ze hielp me met elk aspect van mijn werk van het ontwikkelen van trainingsmateriaal, PowerPoint-presentaties en visuele hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat de trainingsruimten werden geleverd voor de trainingssessies.
Linda leverde een effectieve bijdrage aan het succes van onze afdeling. Ze nam enthousiast andere verantwoordelijkheden op zich toen ze beschikbaar kwamen en behandelde elke nieuwe rol met professionalisme. Linda zal ernstig gemist worden door de leden van de afdeling en de hele faculteit en de administratieve staf die we dienen.
Linda vertrekt om familieredenen te verhuizen. Ik hoop dat deze aanbevelingsbrief haar zal helpen om een positie te verwerven die van haar vele mogelijkheden zal profiteren. Het spijt ons om Linda te zien gaan, maar we begrijpen volledig dat haar prioriteit de behoeften van haar familie moet zijn.
Ik ben blij dat ik de kans heb gekregen om met Linda samen te werken en ik hoop dat als je haar volgende werkgever wordt, je haar net zoveel waardeert als wij.
Neem contact met me op als je wilt of aanvullende informatie nodig hebt.
Ik heb mijn toesteltelefoonextensie en mijn mobiele telefoonnummer bijgesloten zodat u mij rechtstreeks kunt bereiken voor de follow-up.
Vriendelijke groeten,
Stephanie Harris
Directeur van training en organisatieontwikkeling
Staatsuniversiteit
Kantoor: 517-687-3469 of Cell: 517-272-3465
Een kopie van de aanbevelingsbrief, na een beoordeling door personeelsleden van Human Resources, moet in het personeelsdossier van de werknemer worden geplaatst. Dit zorgt ervoor dat het in de toekomst beschikbaar is voor beoordeling.
Voor de kans dat de beëindigende werknemer beslist om opnieuw in uw bedrijf te solliciteren, biedt de verwijzingsbrief nuttige documentatie over de vaardigheden en bijdrage tijdens de vorige tewerkstelling.