Werkgevers kunnen een aanbevelingsbrief geven die deze richtlijnen volgt
Medewerkers verliezen supervisors uit het oog wanneer ze verhuizen, van baan veranderen of met pensioen gaan.
Bedrijven verplaatsen en sluiten of worden samengevoegd of verworven. Human Resources-afdelingen verliezen records.
Zelfs werknemers die zich inspannen om contact te houden met een eerdere supervisor als potentiële referentie en hun referenties voorbereiden voor een referentiecontrole, kunnen na verloop van tijd hun aanhangers uit het oog verliezen. In een van mijn pogingen om referenties over een potentiële medewerker te krijgen, vond ik één bedrijf failliet, één supervisor verhuisde naar onbekende plaatsen en één overledene die was overleden. Gelukkig had een van de drie bedrijven een HR-kantoor dat een dossier had van de werknemer en de details van de betrekking kon bevestigen - maar niets anders.
Ik heb gemengde gevoelens over een aanbevelingsbrief. Zoals ik vermeld in Hoe te reageren op een verzoek om referentiecheck , blijft een aanbevelingsbrief eeuwig geldig en de inhoud is mogelijk niet van toepassing jaren nadat de aanbevelingsbrief is geschreven. Maar een aanbevelingsbrief is een potentieel geschenk voor een gewaardeerde medewerker.
Een aanbevelingsbrief kan de dag redden. Geschreven op kantoorbenodigdheden, met een duidelijk gedrukt adres en een telefoon, biedt de aanbevelingsbrief een soms noodzakelijke boost aan de inloggegevens van een sollicitant. Als werkgever, met name als u op veranderingen anticipeert, zoals ik zojuist heb beschreven, in uw bedrijfssituatie, hebben uw vertrekkende werknemers een plezier.
Geef de medewerker een aanbevelingsbrief .
Schrijf een aanbevelingsbrief
Een aanbevelingsbrief kan eeuwig duren en is een momentopname van de prestaties van een medewerker op een bepaald moment. Besteed daarom aandacht en zorg aan de manier waarop u een aanbevelingsbrief schrijft en aan de informatie die in uw aanbevelingsbrief staat. Volg het beleid van uw bedrijf met betrekking tot een aanbevelingsbrief, als er een beleid bestaat.
Vraag in ieder geval uw personeelsafdeling om uw aanbevelingsbrief te lezen, zodat u zeker weet dat u de belangen van uw onderneming en die van uw eigen belang beschermt. Schrijf een aanbevelingsbrief voor werknemers volgens deze richtlijnen.
- Geef de aanbevelingsbrief op het originele kantoorpapier van de onderneming met het afgedrukte adres, de telefoon en aanvullende contactgegevens in een standaard zakelijke brief. U kunt de werknemer meerdere exemplaren van de aanbevelingsbrief op briefpapier in een briefpapiervelop bezorgen. (Dit kan de slechte praktijk van het herhaaldelijk fotokopiëren van een aanbevelingsbrief ontmoedigen - voor altijd.)
- Beantwoord de aanbevelingsbrief aan de specifieke werkgever die de aanbevelingsbrief aanvraagt of aan wie de werknemer van plan is de aanbevelingsbrief te sturen. Als de aanbevelingsbrief generiek is, adresseer dan de brief aan: "Aan wie het kan schelen ."
- Onderteken de aanbevelingsbrief in inkt en vermeld uw naam, functie , telefoonextensie en e-mailadres .
- Begin met: Dit is een aanbevelingsbrief voor: Naam werknemer.
- Beschrijf uw relatie met de werknemer, de functie van de werknemer en de functie van de werknemer. Bijvoorbeeld: "Ik was de supervisor van Mark toen hij als ervaren machinebediener werkte op de afdeling Draaibanken van Alcon Tool."
- Beschrijf voor de belangrijkste onderdelen van de aanbevelingsbrief de belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie van de werknemer. Bijvoorbeeld: "De belangrijkste verantwoordelijkheden van Mark waren: het bedienen van x machine; onderhoud van bedrijfsgereedschappen en apparatuur; een veilig en goed onderhouden werkgebied creëren; problemen oplossen met kwaliteits-, machine- en prestatieproblemen; dienen als dagploeg teamleider; mij steunen als vervangende supervisor bij mijn afwezigheid; en dienen als het hoofd van het team voor werknemersbetrokkenheid.
- Geef vervolgens in de hoofdtekst van de aanbevelingsbrief uw algehele beoordeling van de bijdrage en waarde van de werknemer. De verklaring moet weerspiegelen dat de beoordeling betrekking heeft op de prestaties van Mark op een bepaald moment. Bijvoorbeeld: "Mark was een gewaardeerde medewerker die ver boven de norm had bijgedragen toen hij op mijn afdeling werkte. Dit is duidelijk en werd erkend door zijn toewijzing aan leiderschapsrollen. "
- Geef aan waarom Mark je baan heeft verlaten in de aanbevelingsbrief als de redenen voor de volgende werkgelegenheidskansen van Mark ondersteunend zijn. Bijvoorbeeld: "Mark heeft Alcon Tool verlaten om de positie van supervisor bij een ander bedrijf te accepteren. Een supervisorjob zou hier al enkele jaren niet beschikbaar zijn. '
- Werk de aanbevelingsbrief met een positieve noot af. Bijvoorbeeld: "Het speet ons om Mark te zien vertrekken, maar wenste hem het allerbeste in zijn nieuwe baan als supervisor."
- Zeg ten slotte dat de potentiële werkgever contact met u kan opnemen als hij of zij aanvullende informatie nodig heeft. Onderteken en voltooi de aanbevelingsbrief.
Dit zijn de juiste componenten van een aanbevelingsbrief van een werknemer.
Wat niet te schrijven in een aanbevelingsbrief
Bepaalde waarschuwingen zijn in orde voordat u een medewerker een aanbevelingsbrief schrijft. Als u een aanbevelingsbrief schrijft, moet u dergelijke uitspraken niet doen. Niet doen:
- Verstrek gegevens waarvan u niet zeker weet of ze zich buiten de grenzen van het dienstverband van de werknemer bij uw bedrijf bevinden. Noem bijvoorbeeld niet het bedrijf waarvan u denkt dat de werknemer naar het werk is gegaan. U weet misschien niet of de werknemer daar ooit heeft gewerkt. Mark heeft je verteld dat hij een baan als supervisor had aanvaard. Uw aanbevelingsbrief mag geen mogelijk tegenstrijdige informatie bevatten die later problemen zou kunnen opleveren voor de werknemer bij het zoeken naar een baan.
- Toekomst voorspellen. De enige prestatie die u kunt opmerken, is de prestatie die u hebt ervaren terwijl de medewerker voor u werkte. Al het andere is kristallen bol kijken en niet geschikt voor een aanbevelingsbrief. Dit is ongepast: "Ik ben er zeker van dat u dezelfde voorbeeldprestaties van Mark zult ontvangen die we hebben gedaan toen hij voor Alcon Tool werkte." Tijden veranderen; levens veranderen; onvoorspelbare gebeurtenissen optreden. Voor u of een potentiële werkgever tien jaar verder, is dit niet te verifiëren.
- Geef persoonlijke, beschermde of vertrouwelijke personeelsinformatie van elke soort , zoals salaris, sofinummer , ras, religie, burgerlijke staat, gezinssamenstelling, medische problemen of leeftijd. (Een feitelijke aanbevelingsbrief die ik ooit ontving, zei dat de supervisor er zeker van was dat Betty haar aanwezigheid zou verbeteren en een uitstekende medewerker zou zijn nu haar scheiding definitief was, haar kinderopvangproblemen waren opgelost en haar ex-echtgenoot uit de staat was verhuisd Ik ben er zeker van dat de supervisor deze aanbeveling op een positieve manier bedoelde.)
- Geef iets anders dan feitelijke informatie die u rechtstreeks, met persoonlijke ervaring, kunt melden.
Een kopie van de aanbevelingsbrief , na beoordeling door Human Resources , moet in het personeelsdossier van de werknemer worden geplaatst.
Meer voorbeelden van werkgeversbrieven
- Disciplinaire actie / waarschuwingsbrieven
- Werkgelegenheid brieven
- Herkenning Brieven
- Afwijzing Letters
- Ontslagbrieven
- Bedankt brieven
- Medewerkerswelkomstbrieven
- Awardbrieven
- Aanbevelingsbrieven
- Evalueer een sollicitatiebrief