Een Award Letter Dient meer dan één doel in Employee Recognition
Wanneer de manager de prijs mondeling presenteert, en vervolgens versterkt waarom de werknemer deze in een brief ontvangt, is de prijs krachtig . Afhankelijk van de werknemer en zijn of haar comfortniveau met publieke erkenning, is een publieke erkenning ook krachtig.
Organisaties die periodieke ceremonies of lunches houden om prijzen te presenteren, vergroten ook effectief de impact van de prijs.
De zinvolle beloning vervult verschillende doelen.
- De awardbrief kondigt de prijs aan en beschrijft de details van het bedrag / type en ontvangstopties of details.
- De manager gebruikt de prijsbrief als een kans om het gedrag te versterken dat de werknemer de prijs opleverde.
- De beloning onderscheidt de prestaties van de ontvanger, zodat de prijs betekenis heeft voor de medewerker die de award ontvangt.
- De beloning bedankt de ontvanger voor zijn of haar bijdrage die heeft geresulteerd in de prijs.
- De beloning biedt persoonlijke, speciale erkenning voor de ontvanger van de manager op het hoogste niveau die de kennisgeving van de toekenning presenteert.
De beloningbrief komt van het hoofd van de ontvangende afdeling of een manager op een hoger niveau, zodat de medewerker begrijpt dat de prijs een groot probleem is.
De prijs wordt meestal zo gepresenteerd dat andere werknemers weten dat hun collega de prijs heeft ontvangen en waarom. Deze publiciteit biedt de organisatie de mogelijkheid om aan te tonen dat erkenning beschikbaar is voor positieve bijdragers. Dit bevordert het moreel van werknemers en verzekert medewerkers dat goed werk wordt opgemerkt en beloond.
Als u zich houdt aan deze richtlijnen voor een brief aan een medewerker , vergroot u het gevoel van prestatie van de werknemer. De medewerker houdt je belingsbrief bij waar hij of zij gekoesterde aandenkens bewaart.
Wat zit er in een Award Letter?
De beloning erkent de werknemer voor het leveren van een positieve bijdrage op het werk. Er moet specifiek worden aangegeven waarom de werknemer de erkenning en de impact van de bijdrage op het bedrijf ontvangt .
De brief moet de werknemer bedanken en een gedetailleerd geschenk, een geldbedrag of een certificaat dat de werknemer ontvangt als ontvanger van de prijs in detail beschrijven. Het moet elke functie of ceremonie beschrijven die zal worden gehouden om de winnaars te eren en presentiegegevens te verstrekken.
Ten slotte wordt de beloning ondertekend door de manager van de werknemer, tenminste, of de president of de CEO . Als je de moeite neemt om prijzen toe te kennen, moet je ze herkennen voor de grote deal die ze hebben voor de ontvangers van je werknemers.
Maak awards, erkenning en dankbaarheid een vast onderdeel van uw werkplek om uw beste werknemers te herkennen en te behouden.
De volgende voorbeeldbriefbrieven geven een voorbeeld dat u als sjabloon kunt gebruiken wanneer u uw eigen beloningsbrieven schrijft.
Voorbeeld werknemer Awardbrief
Datum
Beste Sandra,
Deze brief is uw melding dat u een spotbonus ter waarde van $ 1.000 heeft gekregen voor uw bijdragen aan onze recente zoekopdracht voor een nieuwe medewerker in de boekhouding. De boekhoudkundige manager zei dat je de interviewfacilitatie behandelde als een geavanceerde HR-professional.
We hielden ervan om dit te horen als het de eerste keer was dat u deelnam aan een selectieproces voor medewerkers . We zijn ook positief dat het niet je laatste zal zijn, gezien de professionaliteit waarmee je hebt deelgenomen aan de selectie. Terry Costanza zei dat de bedachtzaamheid van uw interviewvragen alle deelnemers heeft geholpen de kandidaat zeer goed te leren kennen.
Ze zei ook dat je de sessies professioneel hebt gefaciliteerd ondanks het feit dat veel van de interviewers functietitels hebben die hen twee of drie rangen in de organisatie boven het niveau van je baan plaatsen.
Ze zei dat je hevig was in je vastbeslotenheid om de vragen op het goede spoor te houden, zelfs de senior managers.
Een andere sterkte die je tentoonstelde, was om de cv's grondig te doorzoeken. Tegen de tijd dat Terry ze ter beoordeling ontving, had je echt alleen de meest gekwalificeerde kandidaten uitgekozen. Dit bespaarde haar veel evaluatietijd die ze op prijs stelde.
Je kunt verwachten dat je je prijs ontvangt op de HR / Accounting-afdelingen op maandag tijdens onze normale vergadering. De andere werknemers krijgen te horen over uw positieve bijdrage aan het boekhoudselectieteam. We zullen het bedrag van uw prijs niet delen met uw collega's, maar we zullen vermelden dat het een aanzienlijke prijs is die ook in aanmerking komt om te ontvangen.
Nogmaals hartelijk dank voor uw bijdrage en de HR-afdeling er goed uit laten zien in de ogen van de medewerkers die wij bedienen.
Vriendelijke groeten,
Mary Johnston
directeur personeelszaken