De motivatie van werknemers willen aanmoedigen en inspireren?
Motivatie is het intrinsieke enthousiasme en de motivatie van een werknemer om activiteiten met betrekking tot werk te volbrengen. Motivatie is dat interne drang ertoe leidt dat een persoon besluit om actie te ondernemen.
De motivatie van een individu wordt beïnvloed door biologische, intellectuele, sociale en emotionele factoren. Als zodanig is motivatie een complexe, niet gemakkelijk te definiëren, een intrinsieke drijvende kracht die ook kan worden beïnvloed door externe factoren.
Elke persoon is gemotiveerd. Elke medewerker heeft activiteiten, evenementen, mensen en doelen in zijn of haar leven die hij of zij motiverend vindt. Dus, motivatie over een bepaald aspect van het leven bestaat in ieders bewustzijn en acties.
Motivatie op het werk aanmoedigen
De truc voor werkgevers is om erachter te komen hoe de motivatie van werknemers op het werk kan worden geïnspireerd. Om een werkomgeving te creëren waarin een werknemer gemotiveerd is om te werken, gaat het zowel om intrinsiek bevredigende als extrinsiek bemoedigende factoren.
Medewerkersmotivatie is de combinatie van het voldoen aan de behoeften en verwachtingen van de werknemer van het werk en de factoren op de werkplek die werknemersmotivatie mogelijk maken - of niet. Deze variabelen maken motiverende werknemers een uitdaging.
Werkgevers begrijpen dat ze een werkomgeving moeten creëren die mensen motiveert. Maar veel werkgevers slagen er niet in het belang van motivatie te begrijpen bij het volbrengen van hun missie en visie .
Zelfs als ze het belang van motivatie begrijpen, missen ze de vaardigheden en kennis om een werkomgeving te bieden die de motivatie van de medewerkers bevordert.
Te vaak letten organisaties niet op de problemen van werknemersrelaties, communicatie, erkenning en betrokkenheid die het belangrijkst zijn voor mensen.
Hier zijn gedachten over het aanmoedigen en inspireren van werknemersmotivatie op het werk.
10 factoren om motivatie aan te moedigen
Dit zijn enkele van de factoren die aanwezig zijn in een werkomgeving die veel werknemers motiverend vinden. Hierna zal ik twee van de ideeën grondig behandelen: regels en beleid minimaliseren en de betrokkenheid van werknemers vergroten.
- Management- en leiderschapsacties die werknemers in staat stellen
- Transparante en regelmatige communicatie over factoren die belangrijk zijn voor werknemers,
- Medewerkers met respect behandelen ,
- Werknemers betrekken bij beslissingen over hun werk en werk.
- Het aantal regels en beleidsregels minimaliseren in een omgeving die blijk geeft van vertrouwen voor werknemers en die werknemers als volwassenen behandelt.
- Regelmatige erkenning van werknemers ,
- Feedback en coaching van managers en leiders,
- Bovengemiddelde voordelen en compensaties voor de sector ,
- Werknemersvoordelen en bedrijfsactiviteiten aanbieden, en
- Positief management van medewerkers binnen een succeskader van doelen , metingen en duidelijke verwachtingen .
Minimaliseer regels en beleid voor motivatie van werknemers
De eerste stap bij het creëren van een motiverende werkomgeving is stoppen met het nemen van acties die mensen gegarandeerd demotiveren. Identificeer en neem de acties die mensen zullen motiveren. Het is een evenwichtsoefening.
Werkgevers lopen een lijn tussen het voldoen aan de behoeften van de organisatie en haar klanten en het voldoen aan de behoeften van haar interne medewerkers. Doe het goed en doe het goed.
Een opvallende Gallup Poll over onthechte werknemers werd gemarkeerd in de Wall Street Journal . Gallup vond dat 19 procent van de 1.000 geïnterviewde personen actief ontkoppeld was op het werk. Deze werknemers klagen dat ze niet over de tools beschikken die ze nodig hebben om hun werk te doen. Ze weten niet wat van hen wordt verwacht. Hun bazen luisteren niet naar hen .
Op basis van deze interviews en enquêtegegevens van zijn adviespraktijk, zegt Gallup dat actief ontslagen werknemers werkgevers $ 292 miljard tot $ 355 miljard per jaar kosten. Bovendien concludeerde Gallup dat ontslagen werknemers meer dagen werk missen en minder loyaal zijn aan werkgevers. Laten we met dit in gedachten eens kijken naar een aantal gebieden waarop een evenwicht essentieel is voor de motivatie van werknemers in organisaties van vandaag.
Regels en beleid
Wil je een agent zijn? Dat is hoe sommige supervisors zich voelen in organisaties die ervan uitgaan dat mensen onbetrouwbaar zijn. U hebt de bedrijfshandboeken gezien met pagina's en pagina's met regels. Stap uit de rij?
Zevenenvijftig potentiële overtredingen, met de daaruit voortvloeiende straf, staan vermeld op pagina 74. Heb je tijd nodig voor de begrafenis van je oma ? Je krijgt drie betaalde vrije dagen om 600 mijl af te leggen. Een vraag hebben? We hebben antwoorden. In feite hebben we beleid dat bijna elke vraag beantwoordt.
Toezichtvrijheid? Wat is dat? We hebben medewerkers die, op hun eigen manier achtergelaten, ervoor kiezen om slechte dingen te doen. U kunt toezichthouders niet vertrouwen om werknemers ook eerlijk en consistent te behandelen.
John in de boekhouding is een softy. Mensen die voor hem werken, komen met alles weg, alles. Als u echter voor Beth in de verkoop werkt, kunt u op het rulebook rekenen dat elke beslissing begeleidt.
Klinkt bekend? Als u in een organisatie werkt, hebt u deze redenen en nog veel meer redenen gehoord om de noodzaak van honderden regels en beleid in organisaties te rechtvaardigen.
Richtlijnen voor een motiverende werkomgeving
- Maak alleen het minimale aantal regels en beleidsregels dat nodig is om uw organisatie legaal te beschermen en om orde op de werkplek te creëren.
- Publiceer de regels en het beleid en informeer alle medewerkers.
- Met de betrokkenheid van veel werknemers, identificeer je organisatiewaarden en schrijf je waardeverklaringen en een professionele gedragscode.
- Ontwikkel richtlijnen voor managers en informeer hen over de eerlijke en consistente toepassing van de weinige regels en beleidslijnen.
- Individueel disfunctioneel gedrag aanpakken op basis van behoefte, met counseling, progressieve discipline en plannen voor prestatie-verbetering .
- Communiceer duidelijk verwachtingen op de werkplek en richtlijnen voor professioneel gedrag.
Handige tips voor motivatie van werknemers over beleid
- Vraag feedback van werknemers over mogelijk beleid, gebieden waar beleid nodig is, enzovoort. (Do not, zoals een bedrijf onlangs heeft aangekondigd, een nieuw aanwezigheidsbeleid door het op een prikbord te plaatsen.)
- Als u besluit zich te houden aan en verantwoordelijk te houden voor een bestaand beleid, moet u uw bedrijfsleden niet lastigvallen. Als u in het verleden het beleid niet hebt afgedwongen, een ontmoeting hebt met werknemers en het beleid uitlegt, de bedoeling van het beleid, waarom het beleid noodzakelijk is en waarom het beleid in het verleden niet is afgedwongen. Vertel iedereen dan dat iedereen na de vergadering verantwoordelijk is voor de naleving van het beleid.
- Je zult versteld staan hoeveel ondersteuning voor legitiem beleid en regels je zult krijgen van de mensen in jouw organisatie. Mensen houden van een goed georganiseerde werkplaats waarin de verwachtingen duidelijk zijn. Mensen gedijen op een werkplek waarin alle werknemers volgens dezelfde regels leven.
Als je een omgeving creëert die als eerlijk en consistent wordt beschouwd, geef je mensen weinig om tegen te duwen. Je opent een ruimte waarin mensen gericht zijn op bijdrage en productieve activiteiten in plaats van roddelen, onrust en ongeluk. Welke werkplek zou je kiezen?
Betrek mensen bij Inspire Employee Motivation
Op één universiteitsafdeling kwam een commissie van tien personen enkele maanden bijeen en raadde vervolgens hun decaan aan om ruimte te gebruiken . Hij had de commissie gevormd, richtlijnen gegeven en om feedback gevraagd.
Toen ik enkele maanden na het indienen van hun aanbevelingen met een commissielid sprak, werd mij verteld dat zij nooit feedback over hun werk hadden ontvangen.
Ze hadden herhaaldelijk om feedback en beslissingen gevraagd maar geen ontvangen. Ze hadden het gevoel dat hun aanbevelingen in een donker gat waren beland en nooit meer zouden worden gezien. Gedemotiveerd? Zeker weten. Deze stafleden willen in de toekomst ook graag vrijwilligerswerk doen voor een andere commissie. Houd me eenmaal voor de gek, arme mij; bedrieg mij twee keer …
De meeste mensen willen betrokkenheid bij beslissingen die hun werk beïnvloeden. Sommigen willen misschien niet de uiteindelijke verantwoordelijkheid. Vraag waarom. Zijn mensen gestraft voor beslissingen die ze in het verleden hebben genomen?
Hebben organisatieleiders de tijd, instrumenten en informatie verschaft die nodig zijn om goede beslissingen te nemen? Of hebben mensen beslissingen genomen die door hun managers werden overtroffen?
Is de duidelijke verwachting voor werknemersbetrokkenheid aanwezig op uw werkplek? Worden de mensen die beslissingen nemen en ideeën bijdragen beloond en erkend? Dit zijn kritische vragen als u betrokken, gemotiveerde medewerkers wilt hebben.
Maak Employee Involvement een Plus in Employee Motivation
Te vaak is de betrokkenheid van werknemers een slecht woord. Mensen beschouwen werknemersbetrokkenheid als iets dat naast hun wordt gedaan echt werk in uw organisatie. Voor de beste werknemersbetrokkenheid zijn geen teams, speciale commissies en ideeënvakken vereist.
Het is de verwachting dat mensen competent zijn om elke dag op hun werk beslissingen te nemen over hun werk. Teams en commissies laten brede participatie toe van alle mensen die een bepaald werkproces of een bepaalde procedure kunnen voeren. Ze vormen niet de ruggengraat van werknemersbetrokkenheid in uw organisatie.
Gebruik deze tips om een werkomgeving te creëren die de motivatie van werknemers benadrukt door werknemersbetrokkenheid.
- Druk de verwachting uit dat mensen beslissingen nemen die hun werk zullen verbeteren.
- Beloon en erken de mensen die beslissingen nemen over en verbeteringen in hun werk als helden.
- Zorg ervoor dat bepaalde werknemers de missie , visie , waarden, doelen en richtlijnen van uw organisatie kennen en begrijpen, zodat zij hun betrokkenheid in de juiste richting kunnen leiden. Educatie, communicatie, feedback op metingen en coaching houden werknemersbetrokkenheid vrijblijvend.
- Straf nooit een doordachte beslissing. Je kunt coachen en counselleren en training en informatie geven na de beslissing. Ondermijn het vertrouwen van de werknemer niet dat u echt haar betrokkenheid steunt.
- Als u een supervisor bent en mensen voortdurend naar u toe komen om toestemming te vragen en instructies over hun werk te ontvangen, stel uzelf dan deze vraag. "Wat doe ik dat mensen doen geloven dat ze bij mij moeten komen voor elke beslissing of toestemming?" U communiceert waarschijnlijk een gemengde boodschap die mensen verwart over uw werkelijke bedoelingen.
Wanneer een medewerker naar je toe komt, vraag hem wat hij denkt dat hij in de situatie zou moeten doen. Stel dat zijn reactie redelijk is, vertel hem dat zijn aanpak goed klinkt en dat hij in de toekomst geen overleg met u hoeft te plegen over dit soort beslissingen.
Als u de werknemer kunt helpen om een beter antwoord te vinden, fungeert u als consultant zonder de aap op uw eigen schouders te nemen. Je versterkt zijn geloof in zijn eigen vermogen om beslissingen te nemen. Je versterkt ook zijn overtuiging dat je de waarheid vertelt over het vertrouwen in zijn competentie. - Als u ziet dat een werknemer een actie onderneemt, weet u dat dit zal mislukken of een probleem voor een klant zal veroorzaken, als tussenpersoon zal optreden. Stel goede vragen die het individu helpen om een betere aanpak te vinden. Sta nooit toe dat een persoon faalt om haar een les te leren.
Handige tips
- Als u al weet wat u in een bepaalde situatie gaat doen, vraag dan geen ideeën en feedback. U beledigt uw werknemers, creëert een sfeer van wantrouwen en garandeert onrust, ongeluk en lage motivatie op uw werkplek. Als u echt open staat voor ideeën en feedback, weten uw medewerkers dat. Het is niet zozeer wat u zegt als wat u doet dat uw wensen en intenties aan hen communiceert.
- Als u niet openstaat voor feedback, gaat u een stap terug en vraagt u zich af: "Waarom?" Bijna elke beslissing wordt verbeterd met feedback en input. Nog belangrijker is dat de mensen die met de beslissing moeten leven of deze moeten uitvoeren, de beslissing zullen nemen. Deze eigenaarschap zorgt voor motivatie en kanaliseert energie in de richtingen die uw organisatie zullen helpen slagen.
- Onderzoek je overtuigingen over mensen. De meerderheid van de mensen staat 's morgens niet op en gaat werken met de bedoeling problemen te veroorzaken. Hoeveel mensen ken je die aan het einde van een werkdag naar huis willen en het gevoel hebben dat ze de hele dag hebben gefaald? Er zijn er niet veel, als die er zijn. Wanneer u een probleem op het werk ondervindt, stel uzelf dan de door Dr. W. Edwards Deming toegeschreven vraag: "Hoe zit het met het werksysteem dat deze persoon heeft laten falen?" U zult blij zijn dat u deze aanpak hebt gekozen wanneer werknemers problemen oplossen in plaats van te wijzen vingers en de schuld leggen.
Dit artikel heeft twee cruciale aspecten behandeld van het creëren van een werkomgeving waarin mensen ervoor kiezen om bij te dragen en te slagen. Werkplekken die succesvol zijn in het bevorderen van de motivatie van werknemers, brengen een balans tussen noodzakelijk beleid en overkill van regels.
Ze creëren de verwachting voor werknemersbetrokkenheid. Ze geven werknemers controle over beslissingen die hun werk beïnvloeden zonder de werkplek te veranderen in een 'free-for-all'.
Deze werkomgevingen worden als netjes en gestructureerd beschouwd net genoeg voor waargenomen emotionele veiligheid. Tegelijkertijd voelen uw meer moedige werknemers zich ongebonden en aangemoedigd in hun inspanningen om een verschil te maken. Stel ze gratis in.
Verwijder de barrières die motivatie op de werkplek ontmoedigen. Gevolgde acties en motivatie getoond door gewone mensen zullen je verbazen en bevredigen. Kan het beter worden dan dit?