De taakverantwoordelijkheden en prioriteiten van een manager zijn gedetailleerd
De taakomschrijving van een manager varieert van organisatie tot organisatie, afhankelijk van de specifieke verantwoordelijkheden die aan de functie zijn toegewezen.
In sommige organisaties wordt de titel, manager, alleen toegewezen aan werknemers die andere werknemers hebben die aan hen rapporteren, zoals te zien is op een organigram.
In andere organisaties wordt de titel van manager ook toegewezen aan werknemers die een functioneel gebied beheren. Tracey heeft bijvoorbeeld de functienaam van manager. Ze heeft geen rapporteringspersoneel maar is verantwoordelijk voor het uitbreiden van de verkoop naar internationale markten.
De rol en functieomschrijving van de manager bevindt zich op een betaal- of functie-indelingsniveau van de organisatie die functies en afdelingen voor implementatiesucces integreert. De manager die verantwoordelijk is voor een afdeling, heeft normaliter rechtstreeks rapportage aan werknemers voor wie hij of zij de leiding heeft .
Grotere organisaties kunnen ook senior managers of managers van managers hebben die rapporteren aan het niveau van de directeur of de vice-president , meestal afhankelijk van de grootte van de organisatie.
Beschrijving van de rol van manager
Een doordachte beschrijving van wat een manager doet of zou moeten doen, komt uit de 'Harvard Business Review'. In hun beschrijving van de rol en taken van een manager, is "Management de verantwoordelijkheid voor de prestaties van een groep mensen."
Een andere traditionele definitie echoot een soortgelijke functie: "Een manager is verantwoordelijk voor het toezicht houden op en het leiden van het werk van een groep mensen." Maar wat betekent manager nog meer en wat doet een manager eigenlijk?
Toonaangevende mensen is de gebruikelijke beschrijving van wat een manager doet .
Maar hij of zij is ook verantwoordelijk voor het leiderschap over een deel van het werk, een subsectie van de resultaten van de organisatie of een functioneel gebied met of zonder rapporterende medewerkers.
Of, zoals hierboven aangegeven, sommige managers zijn verantwoordelijk voor functies. Als u verwarring wilt voorkomen, moeten deze posities titels hebben zoals internationale sales development leader of internationale coördinator voor verkoopontwikkeling.
Leidinggevenden of Senior Managers Leiden groepen managers
Om het bredere gebruik van de titel van manager te begrijpen, hebben sommige organisaties senior of uitvoerende managers wiens taak het is om leiding te geven aan een groep managers, elk met een eigen functioneel verantwoordelijkheidsdomein en direct rapporterend personeel. Voorbeelden zijn:
- Bill is de marketingmanager en hij heeft zes rapporterende personeelsleden. In dit geval is Bill verantwoordelijk voor een subsectie van de resultaten van de organisatie, de functionele gebiedsmarketing en voor de zes directe rapporten.
- Mary is de manager van Human Resources, een functioneel gebied en een onderafdeling van de resultaten van de organisatie. Ze heeft momenteel geen leden van het rapporteringspersoneel, maar naarmate het bedrijf groeit, is ze van plan rapporterende medewerkers toe te voegen.
- Bethany is de manager van beurzen en evenementenmarketing. Ze beheert het functionele gebied van beurzen en evenementenmarketing. Ze heeft momenteel geen personeel en er is er geen gepland voor de toekomst. Ze put uit de mensenbronnen van de afdeling waarvoor ze de gebeurtenis coördineert. Bovendien helpen verschillende leden van de marketingafdeling haar om het evenement bekend te maken en te organiseren; zo kunnen de public relations-manager, de schrijver van de marketingcommunicatie en de grafisch ontwerper, die geen van allen verslag uitbrengen, haar helpen bij het plannen, op de markt brengen en het organiseren van een evenement.
- Elizabeth is de senior manager voor klantbetrokkenheid. In deze rol is zij verantwoordelijk voor het werk en de resultaten van de vier afdelingen die de afdeling klantbetrokkenheid vormen. In deze rol rapporteren de afdelingsmanagers aan haar voor hun algemene leiderschap en richting.
- Deze vier managers leiden op hun beurt hun eigen functionele gebieden: de vertegenwoordigers van de klantenservice, de technische ondersteuningsspecialisten, de medewerkers van de administratieve diensten en de externe opleidings- en ontwikkelingsmedewerkers.
Medewerkers die de functie van manager hebben, zoals u kunt zien, hebben verschillende verantwoordelijkheden voor mensen en functies. In het algemeen is het werk van elke manager anders, maar ze hebben allemaal deze verantwoordelijkheden. Omdat de rol van de manager een belangrijke verantwoordelijkheid, verantwoordelijkheid en autoriteit binnen een organisatie draagt, heeft de manager de volgende verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden in de functieomschrijving en taken van een manager
Van oudsher zijn de functiebeschrijving en taken en verantwoordelijkheden van de manager onder meer:
- Plan: het plannen van de werking en functie van het gebied waarover de manager verantwoordelijkheid krijgt op een manier die de doelen bereikt waarvoor hij of zij verantwoordelijk is in de werking van een totale organisatie.
- Organiseren en implementeren: de productie van het werk organiseren, en het personeel, de training en de middelen die nodig zijn om het werk te doen, op een manier die de gewenste en vereiste resultaten bereikt om de doelen te bereiken.
- Direct: de werknemers en hun middelen voorzien van voldoende begeleiding, leiding, leiderschap en ondersteuning die nodig zijn om ervoor te zorgen dat ze hun doelen kunnen bereiken.
- Monitor: opvolgen om ervoor te zorgen dat het plan om de doelen te bereiken op zo'n manier wordt uitgevoerd dat de realisatie ervan verzekerd is.
- Evalueren: beoordelen en beoordelen van het succes van het doel, het plan en de toewijzing van de werknemers en hun middelen met behulp van solide, betrouwbare metingen.
- Het uitvoeren van andere verantwoordelijkheden zoals toegewezen door de president , vice-president of directeur aan wie de manager rapporteert. Deze verantwoordelijkheden zijn divers en verstrekkend in de meeste organisaties en zijn afhankelijk van de doelen en doelstellingen van de organisatie.
Dit zijn de traditionele rollen van een manager. U kunt meer informatie over elk van deze rollen vinden in Basisbeginselen van beheer in het beheergedeelte van TheBalance.com.
Meer over de functieomschrijving van een manager
Aanvullende verantwoordelijkheden en aanbevolen benaderingen voor effectief werken als manager zijn beschikbaar in deze bronnen.