Positiebeschrijving en primaire vereisten
- werving en personeel;
- organisatie- en ruimtelijke planning;
- prestatiebeheer en verbeteringssystemen;
- organisatie ontwikkeling;
- werkgelegenheid en naleving van wettelijke voorschriften;
- werknemersoriëntatie, ontwikkeling en opleiding;
- beleidsontwikkeling en documentatie ;
- werknemersrelaties;
- bedrijfsbreed faciliteren van de commissie;
- bedrijfsmedewerker en communicatie met de gemeenschap;
- compensatie en voordelen administratie;
- werknemersveiligheid, welzijn, welzijn en gezondheid;
- liefdadigheidsinstelling; en
- personeelsdiensten en counseling.
(Opmerking: afhankelijk van de behoeften van uw organisatie, stuurt de Human Resources Director vaak het beheer, inclusief de receptie, en is mogelijk zelfs verantwoordelijk voor de beveiliging en het onderhoud van de faciliteit, naast de ruimtelijke planning.)
De Human Resources Director is van oorsprong en leidt Human Resources-praktijken en -doelen die een op werknemers gerichte, hoogwaardige cultuur opleveren die de nadruk legt op empowerment , kwaliteit, productiviteit en normen, het bereiken van doelen, en de werving en doorlopende ontwikkeling van een superieur personeelsbestand.
De Human Resources Director coördineert de implementatie van services, beleid en programma's door personeel van Human Resources; rapporteert aan de CEO en is lid van het uitvoerend managementteam; en assisteert en adviseert bedrijfsmanagers over personeelszaken.
Primaire doelen:
- Veiligheid van het personeel.
- Ontwikkeling van een superieur personeelsbestand .
- Ontwikkeling van de afdeling Human Resources .
- Ontwikkeling van een op werknemers gerichte bedrijfscultuur die de nadruk legt op kwaliteit, continue verbetering en hoge prestaties.
- Persoonlijke voortdurende ontwikkeling.
Ontwikkeling van de afdeling Human Resources
- Houdt toezicht op de implementatie van Human Resources-programma's door personeel van Human Resources. Bewaakt de administratie volgens vastgestelde normen en procedures. Identificeert kansen voor verbetering en lost eventuele discrepanties op.
- Houdt toezicht op en beheert het werk van het rapporteren van personeelszaken. Moedigt de voortdurende ontwikkeling van het personeel van personeelszaken aan.
- Ontwikkelt en bewaakt een jaarlijks budget dat personeelsdiensten, erkenning van medewerkers, ondersteuning van sportteams, filantropisch geven door bedrijven en administratie omvat.
- Selecteert en superviseert personeelsadviseurs, advocaten en trainingsspecialisten en coördineert het bedrijfsgebruik van verzekeringsmakelaars, verzekeringsmaatschappijen, pensioenbeheerders en andere externe bronnen.
- Voert een doorlopend onderzoek uit naar alle beleidsmaatregelen, programma's en praktijken van Human Resources om het management op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen.
- Leidt de ontwikkeling van afdelingsdoelen, doelstellingen en systemen .
- Bepaalt afdelingsmetingen die de verwezenlijking van de strategische doelen van het bedrijf ondersteunen.
- Regisseert de voorbereiding en het onderhoud van dergelijke rapporten die nodig zijn voor het uitvoeren van de functies van de afdeling. Bereidt periodieke rapporten voor beheer voor, indien nodig of gevraagd, om strategische doelvaardigheden te traceren.
- Ontwikkelt en beheert programma's, procedures en richtlijnen om het personeelsbestand op één lijn te brengen met de strategische doelen van het bedrijf.
- Neemt deel aan vergaderingen van leidinggevenden, management en bedrijfsmedewerkers en woont andere vergaderingen en seminars bij.
- Met de CEO en CFO wordt jaarlijks de filantropische en charitatieve gift van het bedrijf gepland.
Human Resources Information Systems HRIS
- Beheert de ontwikkeling en het onderhoud van de Human Resources-secties van zowel het internet, in het bijzonder werving, cultuur en bedrijfsinformatie; en intranetsites.
- Gebruikt de Great Plains-software in het voordeel van het bedrijf.
Training en ontwikkeling
- Definieert alle trainingsprogramma's voor Human Resources en wijst de autoriteit / verantwoordelijkheid van Human Resources en managers binnen die programma's toe. Biedt noodzakelijk onderwijs en materiaal voor managers en medewerkers, waaronder workshops, handleidingen, medewerkershandboeken en gestandaardiseerde rapporten.
- Leidt tot de implementatie van het prestatiebeheersysteem met prestatieontwikkelingsplannen (PDP's) en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers.
- Ontwikkelt een intern trainingsysteem voor werknemers dat aansluit op de opleidingsbehoeften van bedrijven, inclusief beoordeling van trainingsbehoeften, nieuwe werknemersoriëntatie of onboarding, managementontwikkeling, cross-training van de productie, meting van de impact op de training en overdracht van trainingen .
- Assisteert managers bij de selectie en contractering van externe trainingsprogramma's en consultants.
- Helpt bij de ontwikkeling van en bewaakt de besteding van het budget voor bedrijfsopleidingen.
werk
- Vestigt en leidt de standaard rekruterings- en rekruteringspraktijken en -procedures die nodig zijn om een superieur personeelsbestand te rekruteren en aan te werven.
- Interviews met kandidaten op management- en managementniveau; fungeert als interviewer voor positie-finalisten.
- Stelt elke selectiecommissie voor medewerkers of vergaderingen voor.
Werknemersrelaties
- Formuleert en beveelt Human Resources-beleid en -doelen voor het bedrijf aan met betrekking tot werknemersrelaties.
- Partners met management om beleid, procedures, programma's en wetten voor Human Resources te communiceren.
- Bepaalt en beveelt werknemersverhoudingspraktijken aan die nodig zijn om een positieve relatie tussen werkgevers en werknemers tot stand te brengen en een hoog niveau van werknemersmoreel en motivatie te bevorderen.
- Voert onderzoeken uit wanneer klachten of zorgen van werknemers naar voren worden gebracht.
- Bewaakt en adviseert managers en supervisors in het vooruitstrevende disciplinestelsel van het bedrijf. Bewaakt de implementatie van een prestatieverbeteringsproces met niet-presterende werknemers.
- Evalueert, begeleidt en keurt managementaanbevelingen goed voor beëindiging van het dienstverband .
- Leidt de implementatie van bedrijfsveiligheids- en gezondheidsprogramma's. Bewaakt het volgen van OSHA-vereiste gegevens.
- Evalueert werknemersaankondigingen via de klachtenprocedure van het bedrijf.
Een vergoeding
- Stelt de loon- en salarisstructuur van de onderneming vast, betaalt het beleid en houdt toezicht op de variabele beloningssystemen binnen het bedrijf, inclusief bonussen en verhogingen.
- Leidt competitief marktonderzoek om betaalmethoden vast te stellen en beloningen te betalen die bijdragen aan het werven en behouden van superieur personeel.
- Bewaakt alle betaalmethoden en -systemen voor effectiviteit en kostenbeheersing.
- Leidt deelname aan ten minste één salarisonderzoek per jaar.
Voordelen
- Met de hulp van de CFO verkrijgt hij kosteneffectieve, employee serving-voordelen ; bewaakt de nationale uitkeringsomgeving voor opties en kostenbesparingen.
- Leidt tot de ontwikkeling van uitkeringsoriëntaties en andere batenopleidingen.
- Beveelt veranderingen in de aangeboden voordelen aan, met name nieuwe voordelen die zijn gericht op de tevredenheid en het behoud van medewerkers .
Wet
- Leidt de naleving van het bedrijf door alle bestaande wettelijke en overheidsrapportageverplichtingen van de overheid en werknemers, inclusief alle gerelateerde kwesties met betrekking tot de gelijke arbeidskansen (EEO), de Americans With Disabilities Act (ADA) , de Family and Medical Leave Act (FMLA), Employee Retirement Income Security Act (ERISA), het ministerie van arbeid, compensatie voor werknemers, de Occupational Safety and Health Administration (OSHA), enzovoort. Zorgt voor minimale blootstelling van bedrijven aan rechtszaken.
- Regisseert de voorbereiding van informatie die wordt gevraagd of vereist voor naleving van wetten. Keurt alle ingediende informatie goed. Dient als het primaire contact met de advocaat van het bedrijf arbeidsrecht en buiten overheidsinstanties.
- Beschermt de belangen van werknemers en het bedrijf in overeenstemming met het Human Resources-beleid van de onderneming en de wet- en regelgeving van de overheid.
Organisatie ontwikkeling
- Ontwerpt en regisseert en beheert een bedrijfsbrede proces van organisatie-ontwikkeling met betrekking tot zaken als opvolgingsplanning , superieure personeelsontwikkeling, belangrijke werknemersbehoud, organisatieontwerp en verandermanagement .
- Beheer medewerkerscommunicatie en feedback door middel van bijvoorbeeld bedrijfsvergaderingen, suggestieprogramma's, medewerkerstevredenheidsonderzoeken , nieuwsbrieven, werknemersfocusgroepen, persoonlijke gesprekken en intranetgebruik.
- Regisseert een proces van organisatieplanning waarin de bedrijfsstructuur, het werkontwerp en personeelsvoorspelling door het hele bedrijf worden geëvalueerd. Evalueert plannen en wijzigingen in plannen. Geeft aanbevelingen aan het uitvoerend management.
- Identificeert en bewaakt de cultuur van de organisatie zodat deze de doelstellingen van het bedrijf ondersteunt en de tevredenheid van medewerkers bevordert, zodat deze de doelstellingen van het bedrijf ondersteunt en de medewerkerstevredenheid bevordert.
- Leidt een proces van organisatieontwikkeling dat de resultaten van strategische planning in de hele organisatie plant, communiceert en integreert.
- Beheert de bedrijfsbrede commissies, waaronder de comités voor welzijn, opleiding, milieuhygiëne en veiligheid, activiteiten en cultuur en communicatie.
- Houdt de CEO en het directieteam op de hoogte van belangrijke problemen die de verwezenlijking van bedrijfsdoelen in gevaar brengen en diegene die niet adequaat worden geadresseerd op het niveau van het lijnmanagement.
De Human Resources Director neemt andere verantwoordelijkheden op zich zoals toegewezen door de CEO.
Om de functie van Human Resources Director met succes uit te voeren, moet een persoon in staat zijn om elke essentiële verantwoordelijkheid naar tevredenheid uit te voeren. Deze vereisten zijn representatief, maar niet allesomvattend, van de kennis, vaardigheden en bekwaamheden die vereist zijn om leiding te geven als de Human Resources Director van het bedrijf.
Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies uit te voeren.
Human Resources Director Vereisten
- Brede kennis en ervaring op het gebied van arbeidsrecht , compensatie, organisatieplanning, organisatieontwikkeling, werknemersrelaties, veiligheid en opleiding en ontwikkeling.
- Bovengemiddelde mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Uitstekende interpersoonlijke en coachende vaardigheden .
- Aantoonbaar vermogen om personeelsleden van Human Resources te leiden en te ontwikkelen .
- Aantoonbare vaardigheid om als een succesvolle deelnemer te dienen in het managementteam dat leiding geeft aan het bedrijf en richting geeft .
- Aangetoond vermogen om effectief te communiceren met de directie van het bedrijf.
- Uitstekende computervaardigheden in een Microsoft Windows-omgeving. Moet Excel en vaardigheden in databasemanagement en administratie omvatten.
- Algemene kennis van verschillende arbeidswetten en -praktijken.
- Ervaring met het beheer van uitkerings- en compensatieprogramma's en andere Human Resources-programma's.
- Bewijs van de praktijk van een hoge mate van vertrouwelijkheid.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
Onderwijs en ervaring
- Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig in Human Resources, Business, Organisatieontwikkeling.
- Tien jaar plus voortschrijdende leiderschapservaring op het gebied van Human Resources.
- Gespecialiseerde opleidingen in arbeidsrecht, compensatie, organisatieplanning, organisatieontwikkeling, werknemersrelaties, veiligheid, opleiding en preventieve arbeidsrelaties hebben de voorkeur.
- Actieve banden met geschikte Human Resources-netwerken en -organisaties en een voortdurende gemeenschapsbetrokkenheid.
- Beschikken over doorlopende banden met leiders in succesvolle bedrijven en organisaties die effectief Human Resources Management toepassen.
Fysieke eisen
Deze fysieke eisen zijn representatief voor de fysieke vereisten die een werknemer nodig heeft om de essentiële taken van de functie van Human Resources Director met succes uit te voeren. Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de beschreven essentiële functies van de functie van de directeur Human Resources uit te voeren.
Bij het uitvoeren van de taken van de directeur Human Resources Director moet de werknemer praten en horen. De werknemer moet vaak zitten en hun handen en vingers gebruiken, hanteren of voelen.
De werknemer moet zo nu en dan staan, lopen, met armen en handen reiken, klimmen of balanceren en bukken, knielen, hurken of kruipen. Visievaardigheden vereist door deze functie omvatten een nauwe visie.
Werkomgeving
Bij het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van de functie van Human Resources Director zijn deze kenmerken van de werkomgeving representatief voor de omgeving die de Human Resources Director zal tegenkomen. Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies van de functie van de directeur Human Resources te vervullen.
Tijdens het uitvoeren van de taken van deze functie, wordt de medewerker af en toe blootgesteld aan bewegende mechanische onderdelen en voertuigen. Het geluidsniveau in de werkomgeving is meestal stil tot matig.
Conclusie
Deze functiebeschrijving is bedoeld om informatie over te brengen die essentieel is voor het begrijpen van de reikwijdte van de functie van de directeur Human Resources en het is niet bedoeld als een uitputtende lijst van vaardigheden, inspanningen, taken, verantwoordelijkheden of arbeidsomstandigheden in verband met de functie.
Disclaimer:
Houd er rekening mee dat ik er alles aan doe om u op deze website gezond verstandig en ethisch managementadvies te geven, maar ik ben geen advocaat. De artikelen, bronnen, beleidsvoorbeelden en voorbeeldtaakbeschrijvingen op de site mogen niet worden beschouwd als juridisch advies.
De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land; er is geen mogelijkheid dat ik met succes goed geïnformeerd of up-to-date kan blijven over ze allemaal. Dit is een voorbeeldtaakbeschrijving. Bij twijfel altijd juridisch advies inwinnen.