Als u niet zeker weet hoe u begint met het schrijven van uw sollicitatiebrief voor een cv, is een sollicitatiebriefsjabloon of -sample een solide plek om te starten. Door voorbeelddekkingsbrieven te lezen, krijgt u een idee van de juiste toon van een sollicitatiebrief en ziet u in een sjabloon de juiste opmaak.
Het is echter ook noodzakelijk om ervoor te zorgen dat u uw sollicitatiebrief aanpast. Een voorbeeldwoord-voor-woord kopiëren is een trefzekere route naar de afkeurstapel, en het lijdt geen twijfel dat werkgevers - die over het algemeen honderden sollicitatiebrieven hebben gelezen - de knip-en-plak-val kunnen ontdekken waar werkzoekenden soms in terecht kunnen komen.
Maar met de juiste hoeveelheid personalisatie is een sollicitatiebriefvoorbeeld of -sjabloon een goede manier om op de juiste manier uit te stappen. Hier is een handleiding voor het juiste gebruik van een sollicitatiebriefsjabloon.
01 Kies een sjabloon
Zodra je er een hebt gevonden, kopieer en plak je deze in je tekstverwerkingssoftware.
Lees meer: sollicitatiebriefsjablonen | Microsoft Word Cover Letter Templates | Cover Letter-voorbeelden
02 Organiseer uw concept
Nu u een algemene sjabloon hebt om mee te werken, begint u met het organiseren van uw informatie volgens de structuur van de sjabloon en het invullen van uw eigen gegevens. De organisatie zou ongeveer zo moeten zijn:
Koers: De eerste reeks contactgegevens is uw naam, uw adres, uw telefoonnummer en uw e-mailadres. Wijzig vervolgens de datum in de datum waarop u de brief verzendt. Vermeld vervolgens de naam van de geadresseerde en hun titel, gevolgd door de naam van het bedrijf en vervolgens het adres van het kantoor.
Eerste alinea: stel jezelf voor en vermeld op welke positie je solliciteert. Leg in het kort uw interesse in het bedrijf uit. Als iemand die je kent je naar het bedrijf heeft verwezen, vermeld dan hier zijn naam.
Tweede alinea: Vat uw werkervaring samen met betrekking tot de functie waarvoor u solliciteert, inclusief uw opleiding, indien relevant.
Derde alinea: focus op hoe uw professionele en persoonlijke kwalificaties overeenkomen met de vereisten van het bedrijf voor de functie. U kunt een tabel in de hoofdtekst van uw sollicitatiebrief gebruiken om deze informatie op een duidelijke en beknopte manier over te brengen.
Voorkom het maken van ingrijpende generalisaties en geef in plaats daarvan tastbare anekdotes en concreet bewijs van uw eigenschappen. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen: "Ik heb uitstekende leiderschapskwaliteiten", zou je kunnen zeggen: "Ik heb de afgelopen vijf jaar met succes een verkoopteam van tien mensen geleid en we hebben de winstmarges van het bedrijf met 75 procent verhoogd."
Afsluiting: eindig met een bedankje en vermeld dat u binnen een week contact met ons opneemt (of wanneer u van plan bent om contact op te nemen) om de ontvangst van uw sollicitatiebrief te bevestigen. Beëindig je brief met een formele afsluiting .
Meer lezen: Een gerichte begeleidende brief schrijven | Koppel uw kwalificaties aan een taakbeschrijving
03 Schrijf in uw eigen woorden
Zorg er dus voor dat u de hoofdtekst personaliseert, omdat de werkgever weet of u eenvoudigweg een voorbeeld hebt gekopieerd en geplakt. Probeer de frasering te veranderen en gebruik, indien mogelijk, verschillende adjectieven.
Een thesaurus kan hier van pas komen, maar het is erg belangrijk dat je mooie woorden of een extreem formele toon vermijdt. Hoewel enige vorm van formaliteit wordt verwacht, omdat het een zakelijke brief is, wilt u als benaderbaar en persoonlijk overkomen.
U wilt uw lezers niet laten vasthouden door een zin als: "Ik bezit buitengewone administratieve capaciteiten en uitstekende communicatieve vaardigheden", dus houd het schrift natuurlijk en lees uw sollicitatiebrief hardop voor als het klaar is om te zorgen dat het gaat stromen.
Meer lezen: wat moet ik opnemen in een begeleidende brief | Wat niet op te nemen in een begeleidende brief
04 Formatteer de sollicitatiebrief
Formatteer vervolgens de marges in uw tekstverwerkingsprogramma tussen 1 en 1,5 inch.
U moet deze instellingen aanpassen, evenals de lengte van de daadwerkelijke inhoud van de begeleidende brief, zodat het laatste document op één pagina past.
Lees meer: Een sollicitatiebrief opmaken
05 Sla het bestand op als een PDF
Ten slotte is het tijd om uw sollicitatiebrief te bewaren. Houd de bestandsnaam kort en zoet; een goede standaard is om je voornaam, achternaam en vervolgens 'begeleidende brief' te hebben. Bijvoorbeeld: LeahMcMahonCoverLetter.
Als u zich aanmeldt voor meerdere bedrijven en ervoor wilt zorgen dat uw documenten recht blijven, kunt u deze opslaan als voornaam, achternaam en vervolgens het bedrijf waarvoor u zich aanmeldt. Bijvoorbeeld: LeahMcMahonABCommunications.
Bewaar het bestand ten slotte als een PDF zodat al uw inspanningen om de hoofdtekst te schrijven en op de juiste manier op te maken, behouden blijven.
Meer lezen: e-mail een sollicitatiebrief per e-mail | Hoe een cv en sollicitatiebrief te verzenden