Wat op te nemen in een sollicitatiebrief voor een baan

by Alison Doyle

Wat op te nemen in elke sectie van een sollicitatiebrief

Bij het schrijven van een begeleidende brief moet specifieke informatie worden opgenomen: een contactgedeelte, een aanhef, een inleiding tot de personeelsverantwoordelijke, informatie over waarom u gekwalificeerd bent voor de functie, een afsluiting en uw handtekening. De manier waarop de informatie wordt vermeld en het formaat is afhankelijk van hoe u uw brief verzendt.

Het doel van uw begeleidende brief is om argumenten aan te reiken voor selectie voor een sollicitatiegesprek, dus het is belangrijk om alle vereiste informatie samen met een overtuigend argument op te nemen dat u een sterke kandidaat voor de functie bent.

Het kan tijdrovend zijn om een aangepaste sollicitatiebrief te schrijven voor elke taak waarvoor u solliciteert, maar het is belangrijk om de tijd en moeite te nemen om het bedrijf te laten zien waarom u een goede match bent. Hoe meer jij en je vaardigheden overeenkomen met de functieomschrijving, hoe groter je kans om geplukt te worden voor een sollicitatiegesprek.

Neem in uw brief informatie op over hoe u de vereisten heeft die de werkgever zoekt. Herhaal niet simpelweg wat er in je cv staat. In je cv staan je vaardigheden vermeld, maar je sollicitatiebrief moet een gelegenheid zijn om te benadrukken hoe je die vaardigheden hebt gebruikt.

Neem voordat u begint met schrijven de tijd om de voorbeelden van sollicitatiebrieven te bekijken en zorg ervoor dat uw brief uitlegt hoe uw vaardigheden zich verhouden tot de criteria die in de vacature worden vermeld. Als u voorbeelden van effectieve sollicitatiebrieven bekijkt, krijgt u een beginpunt voor het maken van uw eigen brief.

Dit is wat u in een begeleidende brief moet opnemen om met een CV te verzenden wanneer u solliciteert naar een functie.

01 Wat te vermelden in een sollicitatiebrief Contact sectie

Bij het schrijven van een begeleidende brief naar e-mail of om te uploaden naar een vacaturebord of bedrijfswebsite, moet het eerste deel van uw begeleidende brief informatie bevatten over hoe de werkgever contact met u kan opnemen.

Wanneer u een begeleidende brief per e-mail verzendt, neemt u uw contactgegevens op in uw handtekening in plaats van uw contactgegevens boven aan het bericht op te nemen.

02 Kies een sollicitatiebrief aanhef

Het is belangrijk om een passende aanhef aan het begin van de begeleidende brief of het bericht op te nemen. Als u een contactpersoon voor uw brief hebt, moet u die naam opnemen in uw brief. Overweeg begroetingsvoorbeelden die geschikt zijn voor begeleidende brieven en andere werkgerelateerde correspondentie.

03 Het lichaamsdeel van een sollicitatiebrief

Het lichaam is het belangrijkste onderdeel van een sollicitatiebrief of een e-mailbericht dat solliciteert. De hoofdtekst van een begeleidende brief bevat de paragrafen waarin u uitlegt waarom u geïnteresseerd bent in en gekwalificeerd bent voor de geplaatste baan . Wees specifiek door in dit deel van de brief te verwijzen naar de functie-eisen van de werkgever zoals vermeld in de vacature.

04 Neem zoekwoorden op in uw brief

Door trefwoorden op te nemen in verband met de vacatures waarvoor u in uw begeleidende brieven solliciteert, kunt u zich laten selecteren voor een sollicitatiegesprek. Dit zijn specifieke woorden waar managers naar op zoek zijn bij het overwegen van sollicitaties. Omdat sollicitatieprocessen geautomatiseerd zijn, zijn online aanvragersvolgsystemen geprogrammeerd om op trefwoorden te zoeken.

05 Kies een passende afsluiting

Marlee90 / iStock

Zorg ervoor dat je je brief op een professionele manier afsluit.

06 Hoe u uw handtekening aan de brief kunt toevoegen

Wat is inbegrepen in een begeleidende briefhandtekening, hangt af van of u een begeleidend briefdocument verzendt of uploadt of een e-mailbericht gebruikt als uw begeleidende brief. Gedrukte exemplaren van brieven moeten met de hand worden ondertekend. Het scannen van uw sectie om op te nemen in PDF's kan een leuke touch zijn, terwijl e-mails een professionele elektronische handtekening moeten bevatten met uw contactgegevens.

07 Wat moet worden opgenomen in een e-mailvoorlichtingsbrief

De hoofdtekst van een begeleidende brief per e-mail moet dezelfde informatie bevatten als een begeleidende brief van een document, maar twee grote verschillen zijn de onderwerpregel en uw contactgegevens. Volg de instructies voor de onderwerpregel. Veel werkgevers vragen dat specifieke informatie wordt opgenomen in de onderwerpregel. Volg deze instructies zorgvuldig. Contactinformatie moet worden opgenomen in uw elektronische handtekening.

08 Wat niet opnemen in een begeleidende brief

Ga niet overboord. Het opnemen van te veel informatie kan uw kansen om een interview te krijgen belemmeren. Houd uw brief bondig en gericht, en neem geen externe gegevens op.