Voorbeeldformaten e-mailberichten voor vacatures

01 Email Cover Letter Format

De werkgever kan u vragen om een ​​begeleidende brief in uw e-mailbericht op te nemen, of u kunt worden gevraagd om een ​​begeleidende brief te sturen. Wanneer u uw brief in het e-mailbericht opneemt, typt u of kopieert / plakt u vanuit uw tekstverwerkingsprogramma in de e-mail.

Als u een begeleidende brief per e-mail verzendt, kunt u deze als volgt opmaken:

Onderwerp: uw naam-functie

Begroeting

bericht lichaam
De eerste alinea van een begeleidende brief per e-mail moet verwijzen naar de baan waarvoor u solliciteert en waar u de vacature hebt gevonden.

Gebruik de tweede paragraaf - en ten derde als u het nodig hebt - om in detail te beschrijven wat u de werkgever te bieden heeft en uit te leggen waarom u een geweldige huurder zou zijn.

Roep in de laatste alinea van uw bericht het bedrijf voor het feit dat u overweegt om het werk te doen.

Sluitend

Handtekening

02 Afscheid Formaat e-mailbericht

Wanneer u uw baan verlaat, is het een goed idee om een ​​persoonlijk afscheidsbericht te verzenden via e-mail of LinkedIn in plaats van groepsberichten, zodat uw afscheidsbericht persoonlijk is. Neem uw contactgegevens op zodat uw collega's contact kunnen houden.

Dit is wat u in uw bericht moet opnemen:

Onderwerp: Uw naam-Zich verplaatsen

Begroeting

bericht lichaam
Als u de persoon goed kent, kunt u een informeel bericht sturen met uw plannen voor de toekomst. Stuur voor andere collega's en klanten een formeel afscheidsbericht.

Noem dat je verder gaat, deel je waardering en dank, en voeg een verzoek toe om contact te houden.

Vermeld uw persoonlijke contactgegevens in het bericht of in uw handtekening, zodat u eenvoudig verbonden kunt blijven.

Sluitend

Handtekening

03 Format LinkedIn-bericht

Wanneer u berichten en uitnodigingen op LinkedIn verstuurt, moet uw communicatie professioneel en goed geschreven zijn. Formatteer uw brief op dezelfde manier als een e-mailbericht. Leg uit waarom u de persoon uitnodigt om contact met u op te nemen of om informatie of hulp te vragen.

Vergeet niet te vermelden hoe je weet dat je verbonden bent en welk advies of welke hulp je nodig hebt. Vermeld uw contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) in uw bericht, zodat u eenvoudig verbinding kunt maken met LinkedIn.

04 Formaat netwerkberichten

Als u wilt netwerken om uw carrière te laten groeien of uw zoektocht naar een baan kunt stimuleren, is het belangrijk om informatie op te nemen over waarom u schrijft en wat voor soort hulp u zoekt. Als u naar een vriend of collega schrijft, hoeft uw bericht niet formeel te zijn.

Als u iemand vraagt ​​die u niet kent voor het zoeken naar een baan of loopbaanhulp, schrijft u een formeel verzoek om hulp.

Onderwerp: uw naam-verwijzing (of andere reden om te schrijven)

Begroeting

bericht lichaam
Wat u in uw brief opneemt, is afhankelijk van aan wie het is geadresseerd. Als u om hulp vraagt ​​bij het zoeken naar een baan van iemand die u kent, kunt u minder formeel zijn dan als u hulp vraagt ​​van iemand naar wie u bent verwezen.

Gebruik in het algemeen uw eerste alinea om uzelf voor te stellen, en de volgende paragrafen om uw verzoek toe te lichten. Beëindig uw brief met een verzoek om op te volgen.

Sluitend

Handtekening

05 Referentie-letterformaat

Bij het e-mailen van een referentiebrief voor een sollicitant, moet uw bericht uw verbinding met de persoon die u aanbeveelt uitleggen, inclusief hoe u ze kent. Neem zoveel mogelijk details op over de relevante kwalificaties van de persoon.

Onderwerp: naamaanbeveling van de aanvrager

Begroeting

bericht lichaam
De eerste alinea van de referentiebrief legt uit hoe u de persoon kent die u aanbeveelt en waarom u gekwalificeerd bent om ze aan te bevelen.

Deel in de tweede alinea informatie over waarom de persoon gekwalificeerd is voor de taak. Geef in de derde alinea aan dat u de persoon 'sterk' of 'sterk' aanraadt.

Sluit uw brief af met het aanbieden van aanvullende informatie om de kandidatuur van de persoon te ondersteunen. Vermeld hier uw e-mailadres, telefoonnummer en handtekening.

Sluitend

Handtekening

06 Ontslagformaat e-mailbericht

Bij het verzenden van een e-mail om ontslag te nemen van een baan, zou het kort en to the point moeten zijn. Vermeld uw naam en "berusting" in de onderwerpregel van het bericht. Uw e-mail moet alleen het feit bevatten dat u vertrekt en wanneer uw laatste werkdag zal zijn.

Onderwerp: uw naam-ontslag

Begroeting

bericht lichaam
De eerste alinea van uw e-mail moet zeggen dat u ontslag neemt en vermeldt wanneer uw ontslag effectief is.

De volgende (optionele) paragraaf van uw ontslagbrief bedankt de werkgever.

Sluit uw e-mail (ook optioneel) af door aan te bieden om te helpen bij de overgang.

Sluitend

Handtekening

07 Bedankt Email-formaat

De tijd nemen om een bedankbericht te sturen na een sollicitatiegesprek is goed besteed. Naast het danken van de interviewer voor zijn of haar tijd, kunt u uw interesse in de baan herhalen en alles delen wat u vergat te vermelden tijdens het interview.

Onderwerp - Bedankt - sollicitatietitel Interview

Begroeting

Email bericht
Een bedankbrief voor een sollicitatiegesprek moet uw waardering voor de tijd van de interviewer delen, uw interesse in de baan herhalen, alle informatie delen die u tijdens het interview hebt verwaarloosd en bieden om aanvullende informatie te verstrekken die het bedrijf nodig heeft om een ​​vacature aan te nemen. besluit.

Sluitend

Handtekening