Voorbeeldreferentie voor een opdracht of een academische toepassing
Omdat een referentieletter een van de weinige delen is van een applicatie die niet rechtstreeks door de kandidaat wordt verstrekt, kan deze een groot gewicht dragen. Letterlezers kijken naar referenties voor inzicht in een kandidaat.
De onderstaande sjabloon toont het formaat van een typische referentiebrief.
Hoe een referentieletter te structureren
Dit referentieformaat geeft de structuur weer voor een standaardreferentieletter. Je brief moet informatie bevatten over je verbinding met de persoon die je aanbeveelt, waarom ze gekwalificeerd zijn en de vaardigheden die ze hebben.
Het volgende formaat is geschikt voor een werkreferentie, evenals een referentie voor graduate school. Gebruik dit als een gids voor het schrijven van uw eigen gepersonaliseerde referentiebrieven, waarbij u ervoor zorgt dat alle relevante informatie is opgenomen.
U moet ook voorbeelden van referentieletters bekijken voor advies over het opstellen van uw referentieletter. Houd er rekening mee dat u flexibel bent wanneer u een indeling of een voorbeeldbrief gebruikt. U kunt alinea's toevoegen of verwijderen om aan de behoeften van de specifieke referentiebrief te voldoen.
Referentie Letterformaat
Begroeting
Als u een persoonlijke referentiebrief schrijft, voeg een aanhef toe (Geachte Dr. Smith, Geachte heer Jones, etc.).
Als u een algemene verwijzingsbrief schrijft, zegt u ' Aan wie het kan schelen ' of neemt u eenvoudigweg geen aanhef op.
Paragraaf 1
In de eerste alinea van de referentiebrief wordt uitgelegd wat uw relatie is met de persoon die u aanbeveelt, inclusief hoe u ze kent, hoe lang u ze kent en waarom u gekwalificeerd bent om een aanbevelingsbrief te schrijven om sommige aan te bevelen voor een baan of een graduate school.
Lid 2
De tweede alinea van de standaardbrief bevat specifieke informatie over de persoon over wie u schrijft, inclusief waarom zij gekwalificeerd zijn, wat zij kunnen bijdragen en waarom u een referentiebrief opgeeft. Zorg ervoor dat u specifieke voorbeelden gebruikt om met hun kwalificaties te spreken. Gebruik indien nodig meer dan één alinea om details te verstrekken.
Overzicht
Dit gedeelte van de standaardbrief (meestal vlak voor de conclusie) bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt. Vermeld dat u de persoon of u "ten zeerste aanbevelen" "aanbevelen zonder voorbehoud" of iets dergelijks.
Conclusie
De concluderende alinea van de standaardbrief bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. Neem een telefoonnummer op in de alinea. Vermeld ook uw telefoonnummer en e-mailadres in het adresgedeelte van uw brief of in uw handtekening (als het een e-mail betreft, voeg uw contactgegevens onder uw naam toe aan de handtekening). Zie een voorbeeldhandtekening hieronder:
Oprecht,
Handtekening ( hard copy letter )
Naam van de schrijver
Titel
Voorbeeld referentiebrief
Geachte mevrouw Smith:
Met plezier adviseer ik Linda Barron voor de functie van marketingmanager bij uw bedrijf. Mevr. Barron en ik werkten samen voor iets meer dan twee jaar toen zij marketingcoördinator was in mijn afdeling bij XYZ.
Tijdens haar tijd bij XYZ was mevrouw Barron ijverig en inzichtelijk. Ze wilde zowel marketingstrategieën leren als implementeren. Mevrouw Barron vertelde mij dat deze toekomstige rol bij uw bedrijf leidende initiatieven met zich mee zou brengen die gericht zijn op het laten groeien van prospectlijsten. Ze is opmerkelijk goed geschikt voor die taak. Bij XYZ organiseerde en leidde onze MS-team met hulp van ons hele team onze e-learningcampagne, gericht op het binnenhalen van potentiële klanten. De campagne was een enorm succes.
Ik raad mevrouw Barron zonder voorbehoud aan - ze zou een geweldige toevoeging zijn voor uw bedrijf. Aarzel niet om contact op te nemen met vragen. U kunt mij bereiken op dit e-mailadres of op (555) 555-5555
Oprecht,
Bob Johnson
Marketingdirecteur, XYZ Company
Algemeen advies voor het schrijven van een referentiebrief
Ten eerste, als u wordt gevraagd om een referentiebrief te schrijven, denk dan goed na voordat u akkoord gaat.
Zeg alleen ja als je vindt dat je een sterke referentiebrief voor de kandidaat kunt schrijven. Als u zich niet op uw gemak voelt bij het schrijven van een brief ter ondersteuning van iemands sollicitatie naar een baan of school, kunt u dit als volgt beleefd afwijzen als referentie .
Zodra u besluit de brief te schrijven, moet u deze zo specifiek mogelijk maken.
Bij het schrijven van een referentiebrief waarin een kandidaat wordt verwezen voor een bepaalde vacature, moet de brief informatie bevatten over hoe de vaardigheden van de persoon overeenkomen met de functie waarvoor hij solliciteert. Vraag een kopie van de vacature en het CV van de persoon zodat je je referentiebrief kunt richten. Je kunt de persoon ook vragen of er bepaalde punten zijn waarvan je wilt dat je deze in de brief beschrijft.
Evenzo moet je bij het schrijven van een aanbevelingsbrief voor een kandidaat voor een graduate school kunnen uitleggen waarom de student geschikt is voor dat specifieke programma. Vraag om meer informatie over het programma, evenals een kopie van het CV of CV van de persoon zodat u de brief dienovereenkomstig kunt richten.
Op zoek naar meer voorbeelden? Blader door een verzameling voorbeeldreferenties .