Ongeacht de naam kan het gebruik van een occasioneel lunchuur voor onderwijs of training de betrokkenheid van medewerkers stimuleren en het ontwikkelingsprogramma van het bedrijf uitbreiden.
Dit artikel biedt ideeën om het leren van werknemers te starten, te ondersteunen en erin te slagen het leren van de medewerkers te versterken met een 'Learn-at-Lunch'-programma.
Tijd is altijd het probleem
Wanneer u een bedrijf runt, lijkt er nooit voldoende tijd te zijn om alles gedaan te krijgen. Het typische trainingsdilemma suggereert dat je mensen niet kunt missen om naar een opleiding te gaan, omdat er zoveel werk moet worden verzet, maar je kunt ook hun opleiding en ontwikkeling niet verwaarlozen als je wilt dat je bedrijf floreert. Terwijl individuen hun lunchperioden waarderen als een mogelijkheid om de middag opnieuw in te stellen, kan een onderwijsprogramma dat af en toe in deze periode aansluit interessant en stimulerend zijn voor alle betrokkenen.
Wat leren tijdens de lunch is
In het eenvoudigste geval is een Learn-at-Lunch-programma een trainings- of ontwikkelingsevenement dat af en toe wordt gepland tijdens de lunch- of lunchperiode. Veel bedrijven bieden incentives, zoals gratis lunches om deelname en betrokkenheid te stimuleren - ze vragen werknemers immers om hun persoonlijke tijd op te geven.
Learn-at-lunch training is meestal minder formeel en minder gestructureerd dan traditionele trainingsevenementen. De onderwerpen moeten interessant zijn om de tijdinvestering lonend te maken voor werknemers en bevorderlijk te zijn voor korte sprints van een uur die over een periode van dagen of weken worden afgeleverd. Typische lessen tijdens lunchtrainingsprogramma's zijn:
- Cross-training : dit kan variëren van het leren van klantenservice- vertegenwoordigers om de telefoon correct te beantwoorden tot het geven van leiderschapstraining aan eerstelijnsmanagers.
- Producttraining: een programma kan alle werknemers helpen de productverschillen beter te begrijpen als uw bedrijf veel producten of diensten aanbiedt.
- Door medewerkers geleide professionele ontwikkeling: geef mensen de kans om meer te weten te komen over de verantwoordelijkheden van werknemers in andere afdelingen. Heb je iemand in de IT die een cursus programmeren kan geven of iemand in de boekhouding die kan uitleggen hoe financiële prognoses werken? Misschien kan iemand in HR een sessie geven over hoe je beter kunt interviewen.
- Persoonlijke ontwikkeling: een Learn-at-Lunch-programma hoeft niet strikt zakelijk te zijn. Sommige bedrijven gebruiken deze mogelijkheden om niet-werkgerelateerde leermogelijkheden aan te bieden in onderwerpen variërend van houtsnijwerk tot schilderen of tekenen.
- Diversiteit activiteiten. Veel bedrijven sponsoren diversiteitsteams en raden, en de lunchperiode is een goed moment om gastsprekers uit te nodigen of cross-culturele educatie onder de aandacht te brengen.
- Levensvaardigheden: andere opties voor het gebruik van Learn at Lunch-programma's zijn onder meer gericht op belangrijke levensvaardigheden zoals pensioenplanning, budgettering of fysieke fitheid.
Wat leren-lunchen is dat niet
Learn-at-Lunch is niet het moment om een opleiding te volgen die wettelijk of door het bedrijf verplicht is. Het is niet het juiste moment om werknemers te trainen in serieuze zaken als ethiek of intimidatie. Gebruik geen Learn-at-Lunch-programma's voor iets waarvoor u moet bijhouden wie er aanwezig is. Deze sessies moeten vrijwillig zijn.
15 Ideeën om te helpen Een lunch-lunch-programma starten
Learn-at-Lunch-programma's hebben veel variaties. Hier zijn enkele suggesties om u te helpen aan de slag te gaan.
- Krijg steun van uw baas, leidinggevende en geschikt personeel voor personeelszaken of opleidings- en ontwikkelingsprofessionals.
- Kies interessante, relevante onderwerpen.
- Pas onderwerpen aan voor verschillende doelgroepen op de werkplek.
- Stel leerdoelen vast voor elk onderwerp en tijdens de lunchtraining.
- Overweeg lichte, gezonde lunchproducten, snacks en drankjes aan te bieden als onderdeel van het programma.
- Communiceer het schema van tevoren.
- Voorzie op het juiste moment van licht, vooraf lezen of materiaal.
- Nodig werknemers uit om ideeën in te dienen voor werk of levensgerelateerde onderwerpen.
- Moedig medewerkers aan om te overwegen deze programma's te leiden door hun eigen vaardigheden aan te bieden.
- Meet de tevredenheid van de deelnemers met elke sessie en verfijn het programma naar behoefte op basis van de feedback die u ontvangt.
- Selecteer een locatie die zowel training als eten ondersteunt.
- Overweeg de behoeften van externe werknemers die willen deelnemen. Biedt optionele ondersteuning voor videoconferenties of audioconferenties, en als u een gratis lunch voor lokale werknemers wilt gebruiken, verleng dan een voucher of bied een beperkte vergoeding aan voor mensen die op afstand werken.
- Leg vast en maak de sessies beschikbaar voor diegenen die niet aanwezig kunnen zijn.
- Wees gevoelig voor de realiteit dat veel werknemers hun lunchperiode waarderen als een kans om te decomprimeren. Sla een balans op tussen uw enthousiasme om deze evenementen in te plannen en de behoeften van uw medewerkers voor een tijd weg van hun dagelijkse werk.
- Maak deelneming facultatief en concentreer op inhoud die individuen helpt hun professionele vaardigheden te verbeteren of een mogelijkheid om te navigeren in de uitdagingen van het leven.
Voordelen van 'Learn-a-Lunch'-programma's:
- Een Learn-at-Lunch-programma biedt werknemers een interessant alternatief voor een typische lunchpauze.
- Deze evenementen zullen in populariteit toenemen als de onderwerpen zorgvuldig worden geselecteerd.
- Deze programma's bieden de mogelijkheid om medewerkersbetrokkenheid en betrokkenheid bij het bedrijf op een informele manier te verbeteren.
- De trainers staan in de schijnwerpers om hun expertise te delen met anderen in het bedrijf.
Potentiële risico's en valkuilen:
- Deelname aan mandaten zal de interesse en het plezier in deze evenementen verminderen. Je doel is om een aantal van je werknemers tegen anderen te laten zeggen: "Oh, je had daar moeten zijn!"
- Als u niet een breed scala aan onderwerpen aanbiedt, loopt u het risico de deelnemers te vervelen en de betrokkenheid in de loop van de tijd te verminderen.
- Als u te veel van deze evenementen plant, riskeert u vervelende werknemers die hun lunchperiode waarderen als een tijd om weg te komen van hun bureau en uit te pakken, te oefenen of boodschappen te doen.
- U kunt mogelijk waardevolle professionals potentieel vervreemden als u geen faciliteiten biedt voor externe werknemers.
Het komt neer op
Succesvolle organisaties investeren in de ondersteuning van de ontwikkeling van werknemers. Hoewel training duur kan zijn en de impact soms twijfelachtig is, bieden Learn at Lunch-programma's een niet-bedreigende en leuke methode om het leren uit te breiden en de energie en creativiteit op de werkplek te stimuleren.
Bijgewerkt door Art Petty