Natuurlijk moet u er alles aan doen om een contactnaam te vinden die u kunt gebruiken voor uw brief of onderzoek, maar soms is dat gewoon niet mogelijk. Wanneer dit niet het geval is, kunt u "Aan wie het gaat" gebruiken. Er zijn echter nu ook andere betere opties die kunnen worden gebruikt om een brief te starten, of de brief kan zonder een aanhef worden geschreven.
Zie hieronder voor wanneer en hoe u "Aan wie men zich zorgen maakt" en voor voorbeelden van alternatieve begroetingen bij het schrijven van brieven kunt gebruiken.
Een contactnaam zoeken
Idealiter vindt u de naam van de specifieke persoon aan wie u schrijft. Als u bijvoorbeeld een begeleidende brief schrijft en de naam van de werkgever of de rekruteringsmanager niet weet, doe dan uw best om dat te achterhalen.
Er zijn een aantal manieren om de naam te vinden van de persoon met wie u contact opneemt. Als u solliciteert, kan de naam van de werkgever of de rekruteringsmanager op de joblijst staan. Dat is echter niet altijd het geval. Sommige werkgevers vermelden geen contactpersoon omdat ze misschien geen directe vragen van werkzoekenden willen.
U kunt op de bedrijfswebsite de naam van de persoon in de positie die u probeert te contacteren bekijken (u kunt dit vaak vinden in de sectie 'Over ons', 'Personeel' of 'Contact'). Als u de naam op de website niet kunt vinden, probeer dan de juiste persoon op LinkedIn te vinden of vraag een vriend of collega of hij of zij de naam van de persoon kent.
Een andere optie is om het kantoor te bellen en de administratief medewerker om advies te vragen. U kunt bijvoorbeeld uitleggen dat u solliciteert naar een baan en de naam van de personeelsverantwoordelijke wilt weten.
Als u al deze stappen neemt en nog steeds de naam niet kent van de persoon met wie u contact opneemt, kunt u 'Aan wie het kan zorgen' gebruiken.
Wanneer te gebruiken "voor wie het kan zorgen"
Wanneer zou u de term moeten gebruiken? Het kan worden gebruikt aan het begin van een brief, e-mail of andere vorm van communicatie wanneer u niet zeker weet wie het precies zal lezen.
Dit kan op een aantal punten bij het zoeken naar een baan gebeuren. U verzendt bijvoorbeeld een sollicitatiebrief, aanbevelingsbrief of ander materiaal voor het zoeken naar werk naar iemand wiens naam u niet kent.
Het is ook aangewezen om "Aan wie het gaat" te gebruiken wanneer u een aanvraag indient (ook bekend als een prospectiebrief of brief van belang ), maar u hebt geen contactpersoon om uw brief aan te richten.
Hoofdlettergebruik en afstand
Bij het behandelen van een brief "Aan wie het gaat," wordt de gehele uitdrukking meestal met een hoofdletter geschreven, gevolgd door een dubbele punt:
Voor wie het aangaat:
Laat een spatie achter en start de eerste alinea van de brief.
Alternatieve briefgroeten te gebruiken
"Aan wie het zich zorgen maakt" wordt soms als verouderd beschouwd, vooral bij het schrijven van begeleidende brieven voor banen. "Geachte heer of mevrouw" is een andere aanhef die in het verleden vaak werd gebruikt, maar het kan ook overkomen als verouderd.
Er zijn alternatieven die u kunt gebruiken voor brieven aanhef wanneer u brieven schrijft om te solliciteren voor een baan of voor andere communicatie wanneer u geen naam hebt om naar te schrijven.
Hier zijn enkele alternatieven:
- Beste inhuurmanager
- Beste wervingsmanager
- Beste wervingscommissie
- Beste zoekcommissie
- Geachte HR-manager
- Geachte medewerker van Human Resources
- Geachte Personeelsmanager
- Geachte Klantenservice Manager
- Groeten
- Hallo
- Re: (onderwerp van brief)
Je kunt ook een begroeting schrijven die nog steeds algemeen is, maar richt zich op de groep mensen die je bereikt. Als u bijvoorbeeld mensen in uw netwerk benadert voor hulp bij het zoeken naar een baan , kunt u de begroeting 'Beste vrienden en familie' gebruiken.
Een andere optie: laat de aanhef los
Een andere optie om uw brief te starten is om de aanhef volledig te laten. Als u besluit om geen aanhef mee te nemen, begint u gewoon met de eerste alinea van uw brief.
Meer voorbeelden van voorbeelden van aanhef
Hier zijn voorbeelden van aanhalingen voor zakelijke en professionele correspondentie: