De beste manieren om een brief te beginnen
Wanneer u beslist welke aanhef u moet gebruiken , moet u overwegen of u de persoon kent en hoe goed. Als je iemand op professionele titel schrijft die je al jarenlang persoonlijk kent, is het aangewezen om alleen zijn voornaam te gebruiken.
Anders is het het beste om de heer, mevrouw of dr te gebruiken als een aansprekende bedrijfsbrief aanhef . Als u twijfels hebt over welke aanhef u moet gebruiken, vergis u dan voorzichtig en gebruik de meer formele stijl van het adres.
Probeer niet in de verleiding te komen om uw professionele brief met informele begroetingen zoals "Hallo", "Groeten", "Hallo daar" of "Goedemorgen" te beginnen als u de naam van uw contactpersoon niet weet.
Hoewel deze informele begroetingswijzen prima zijn voor informele e-mails aan vrienden of zelfs voor meer formele e-mails die je naar groepen mensen stuurt, moet je in een professionele brief een persoonlijke aanhef gebruiken, een met een eerste en / of een achternaam ("Geachte heer Doe") of een functie ("Dear Hiring Manager").
Voorbeelden van professionele briefgroeten
- Geachte voornaam Achternaam; bijvoorbeeld, beste John Doe
- Geachte heer / mevrouw. Achternaam; bijv. Geachte heer Doe of Beste mevrouw Doe
- Geachte heer / mevrouw. Voornaam Achternaam; bijv. Geachte heer John Doe of Geachte mevrouw Jane Doe
- Beste inhuurmanager
- geachte meneer of mevrouw
- Voor wie het aangaat
- Geachte Human Resources Manager
- Beste bedrijfsnaam recruiter; bijvoorbeeld Beste ABC Company Recruiter
Een contactpersoon zoeken
Gebruik zo mogelijk een contactnaam wanneer u schrijft. Dit maakt uw brief persoonlijker en creëert een directe relatie met de lezer.
Als u geen contactnaam hebt, kunt u wat onderzoek doen om te proberen de juiste persoon te vinden om uw brief aan te richten .
Soms staat de naam op de bedrijfswebsite, of kun je misschien de juiste persoon op LinkedIn vinden. Misschien weet een van uw collega's of contacten wie de juiste persoon is. U kunt ook bellen naar het kantoor van de onbekende persoon die u schrijft en de receptionist om hun naam vragen door uw reden voor het bellen uit te leggen ( Voorbeeld: "Ik solliciteer voor een baan bij uw bedrijf. Kunt u mij alstublieft de naam van uw aanwerving vertellen? Manager zodat ik weet aan wie ik mijn sollicitatiebrief moet beantwoorden ? "). Het kost niet veel extra tijd om een poging te doen om een naam te vinden en het sentiment dat het uitdraagt is de moeite waard.
Soms kun je, ondanks je beste inspanningen, gewoon geen naam vinden om je brief aan te richten. In dat geval heeft u een verscheidenheid aan keuzes, die allemaal professioneel en gepast zijn. Hoe meer informatie u heeft over waar u de brief naartoe stuurt, hoe beter (bijvoorbeeld naar de personeelsafdeling van het bedrijf of naar de manager van de afdeling die met uw aanvraag te maken heeft). Op deze manier kunt u een meer gerichte keuze maken bij het selecteren van uw begroeting.
Wanneer u een naam heeft maar niet zeker bent van het geslacht van de persoon naar wie u schrijft, is het acceptabel om de eervolle vermelding achterwege te laten en alleen de voor- en achternaam te gebruiken.
Tips voor het schrijven en verzenden van een brief
Na je begroeting zou je je eerste alinea beginnen, wat meestal een inleiding is die de lezer laat weten wie je bent en waarover je schrijft. Als u een wederzijdse kennis hebt die u naar de lezer heeft verwezen, moet u deze op dit moment vermelden .
De hoofdtekst van uw brief bestaat normaal gesproken uit een alinea of twee tekst. Hier kunt u het thema van uw brief toelichten en ondersteunende informatie over het onderwerp geven. Je zult het beknopt willen houden, en relevant voor de persoon en het onderwerp. Wees grondig maar herhaal jezelf niet of ga door met onbelangrijke details.
Vervolgens moet je je brief samenvatten.
Uw samenvatting moet een bedankje aan de persoon voor zijn of haar tijd en overweging bevatten. Als u van plan bent om later op te volgen, kunt u ook aangeven wanneer en hoe u contact met hem of haar zult opnemen.
Beëindig uw professionele brief met een afsluiting , zoals "Met vriendelijke groet" of "Met vriendelijke groet." Als u van plan bent de brief per post te verzenden, moet uw handtekening gevolgd worden door uw getypte naam. Als u een e-mail verzendt, moet uw getypte naam worden gevolgd door uw contactgegevens, die u handmatig kunt invoeren of automatisch laten doen. U kunt als volgt een automatische e-mailhandtekening instellen .
Gerelateerde artikelen: voor wie het zich zorgen maakt | Briefverhalen bedrijfsbrieven | Cover Letter Salutation Examples