Het is ook belangrijk om uw officiële brief te gebruiken om de juiste toon aan te houden voor de komende twee weken dat u op kantoor bent, evenals uw relatie met het bedrijf in de toekomst.
De brief kan slapend in een HR-bestand zitten, maar uw voormalige baas (die ook een potentiële toekomstige referentie is) zal onder de indruk zijn van uw professionaliteit. Bovendien weet je nooit wanneer een oude werkgever een nieuwe klant op de weg wordt of wanneer je opnieuw een paadje kruist.
Ontslagbrief Essentials
Ontslagbrieven moeten eenvoudig en duidelijk zijn en vier essentiële elementen bevatten:
- De datum waarop u de brief indient
- Een formele verklaring waarin uw ontslag wordt vermeld
- Uw einddatum
- Uw handtekening
Overweeg daarnaast om deze elementen op te nemen. Denk bij het schrijven van uw brief na over de beste tijden die u had op het werk - die u in de juiste stemming brengt om de brief samen te stellen.
De opening
Je hoeft niet creatief te zijn in de opening; vermeld gewoon de functie waarvan u ontslag neemt en de ingangsdatum. Omdat je waarschijnlijk je baas al hebt verteld waarom je weggaat, hoef je ze hier niet te beschrijven - het simpel houden is de manier om te gaan.
U kunt ook aangeven dat deze beslissing definitief is om een tegenvoorstel uit te sluiten om u op te houden.
Je baas bedanken
Bedank je werkgever voor het werk en de kans, beschrijf enkele van de belangrijkste dingen die je tijdens je werk hebt geleerd en die je hebt genoten bij het bedrijf. Houd er rekening mee dat je je baas misschien als referentie in de toekomst nodig hebt; op een positieve noot achterlaten maakt een goede indruk.
Uw baan afleveren
Ten slotte, geef aan dat je wilt helpen met de noodzakelijke elementen van transitie. U hoeft geen specifieke informatie te bieden en zeker geen aanbod te doen dat u niet waar kunt maken. Noteer enkele zinnen om aan te geven dat u op uw laatste dag verantwoordelijk wilt werken en dat u al uw verwachte taken zult vervullen.
Te vermijden uitspraken
Businessnewsdaily.com merkt op dat volgens Mike Assaad, een manager bij Robert Half Finance & Accounting Staffing, een onderzoek heeft vastgesteld dat 86 procent van de human resources managers zei dat de manier waarop werknemers een baan opzeggen op zijn minst enigszins van invloed is op hun toekomstige carrièremogelijkheden. Let op dat, houd je houding positief op de weg naar buiten. Gebruik de letter niet als een kans om te ventileren als je verbitterd bent. Als je je baas niet leuk vond of vond dat je onderbetaald was, is dit niet het moment om het te noemen. Vermijd ook het uiten van vijandigheid of wrok in de toon van uw brief; blijf emotie uit uw brief.
Hier is een voorbeeld van berusting om uw werkgever te laten weten dat u ontslag neemt vanwege een loopbaanwijziging.
Career Change Letter of Departure Voorbeeld
Geachte heer Smith:
Tot mijn spijt moet ik u meedelen dat ik ontslag neem uit mijn functie als Marketing Manager voor de ABCD-onderneming.
Mijn laatste werkdag is 15 november.
Ik zal voor een lokale non-profitorganisatie werken en kijk uit naar de nieuwe richting van mijn carrière, ook al zal ik mijn werk met u missen.
Bedankt voor de steun en de kansen die je mij de afgelopen jaren hebt geboden. Ik heb genoten van mijn ambtstermijn bij het bedrijf. Als ik iets kan doen om de overgang naar mijn collega's te vergemakkelijken, laat het me dan weten.
Ik wens jou en het bedrijf het allerbeste. Ik hoop dat onze paden in de toekomst opnieuw kruisen.
Oprecht,
Let op: dit voorbeeld is alleen bedoeld als leidraad. Brieven en andere correspondentie moeten worden aangepast aan uw persoonlijke situatie.