8 tips voor prestatieverbetering die u vandaag kunt implementeren
Zie deel 2: 6 tips voor productiviteitsverbetering .
Interview met Jason Womack over het verbeteren van de prestaties
Susan Heathfield: Zoveel productiviteits- en prestatieverbeteringssystemen lijken tijdrovend, onpraktisch en moeilijk te integreren in het dagelijkse werkleven. Ik ben op zoek naar eenvoudige tips die mijn lezers ook daadwerkelijk kunnen doen, waardoor ze hun prestaties zo snel mogelijk kunnen verbeteren als ze het idee uitproberen.
Dit zijn het soort tips dat een lezer zijn of haar hoofd schudt van het feit dat ze nooit aan iets hebben gedacht dat eenvoudig, maar ook nuttig is. Dan, voila! De nieuwe tip is geïntegreerd. Kun je helpen?
Jason Womack: Susan, jij en ik gaan met elkaar opschieten. Ik hou van de manier waarop je denkt. Het eerste probleem wanneer u te maken hebt met het verbeteren van de prestaties, is dat mensen het probleem verkeerd hebben gelabeld. Ze benadrukken nadrukkelijk dat ze "geen tijd hebben." Dus je hebt standaard gelijk .
De systemen nemen wat tijd in beslag om te leren, in te stellen, te onderhouden en te verbeteren.
Rechts? Zoek in de iTunes-app store naar "productiviteit" en "list-managers" en u zult met veel concurrerende systemen komen; .99 cent krijg je een app die belooft ... noem maar op.
De echte plek om te beginnen, en waar uw lezers meteen over na kunnen denken, is niet het systeem, maar het proces dat ze doorlopen om te identificeren waarom ze productief moeten zijn en in de eerste plaats aan hun prestaties moeten werken.
Dit is wat ik aanbeveel. Maak uit de poort drie lijsten - niet één, geen 15 - slechts drie.
- Dingen om nog wat na te denken,
- Dingen die u de komende 3-9 maanden beheert (deze komen van waar u aan denkt), en
- Dingen om te doen in de komende 96 uur (deze komen van wat je beheert).
Dingen om nog wat na te denken:
- Door een periode van 24 uur gaan, zullen de meeste mensen iets identificeren waar ze later over willen nadenken.
- Iemand praat over een vakantie die ze net hebben genomen en je denkt: "Hmmm, ik moet het hebben over onze zomervakantie met mijn partner."
- Iemand noemt een seminarie / conferentie die ze bijwoonden en je denkt: "Volgende kwartaal moet ik kijken naar het bijwonen van een handelsconferentie." Iemand in de metro heeft een boek dat ze lezen, en dat doet je denken ... je krijgt de punt.
Houd dus een paar dingen om na te denken over inventaris. Ik heb op elk willekeurig moment 15-20 dingen op deze lijst staan en ik kijk er wekelijks naar om er zeker van te zijn dat ik nog steeds in die dingen ben. Zorg ervoor dat deze lijst niet wordt geladen. Het is geen leuke lijst met dingen die je ooit in je leven kunt doen.
Dingen die u de komende 3-9 maanden beheert:
90 - 240 dagen is ver weg, maar het zal hier zijn voor je het weet.
De gemakkelijkste manier om deze lijst te benaderen, is door je kalender af te sluiten en naar de volgende 12 tot 36 vrijdagen te kijken. Stel jezelf de vraag: "Wat wil ik tegen die tijd gedaan hebben?"
Ik werk met mensen over de hele wereld en zij zeggen dat deze ene activiteit een van de belangrijkste dingen is die ik heb aanbevolen. Update de lijst maandelijks; bekijk het wekelijks. Ik wil mijn klanten er graag aan herinneren: "U bent uw productiviteitsmerk. Wat u opneemt en wat u bereikt, creëert uw merkidentiteit. "
Deel dit plan met je mentor, als je er een hebt. Je zult willen dat je mentor weet waaraan je denkt te werken, zodat hij je productiviteitsplannen regelmatig kan ondervragen, helpen en uitdagen.
Dingen om te doen in de komende 96 uur:
Dit is waar het rubber de weg raakt - waar dingen echt worden gedaan. 96 uur is ongeveer net zoveel als de meeste mensen kunnen voorspellen voor de toekomst.
Je kunt zo ongeveer weten wat de volgende vier dagen voor je in petto hebben: met wie je ontmoetingen hebt, wat je daar in de grote wereld zult doen, enzovoort. Mijn eigen takenlijst is precies dat, en ik werk zo hard mogelijk om de acties die ik daar heb opgesomd tot 15 minuten blokken van activiteit te krijgen.
Waarom 15 minuten? Eenvoudig: het is lang genoeg om echt vooruitgang te boeken op iets dat toch kort genoeg is om te vinden tijdens een normale dag. Geloof me, als je ze opzoekt, merk je 2-10 blokken van 15 minuten die elke dag open zijn.
Heathfield: Wat zijn de drie - vijf grootste kansen voor de gemiddelde werknemer om de prestaties dagelijks te verbeteren?
Womack: Ok, interessante vraag. De titel van het boek, Your Best Just Got Better neigt ernaar om de hogere performers, de recentelijk gepromoveerde en get-get-getters van de wereld aan te trekken (leidinggevenden, vrijwilligers, leden van de gemeenschap, hogeschoolstudenten en middelbare scholieren, vrijwel iedereen die gaat voor meer). Dus als ik dat woordgemiddelde zie, moet ik een stap terug doen en een beetje meer nadenken.
- Kies je drie MIT's voor de dag. Dit zijn je belangrijkste dingen - niet te doen, maar de gebieden waar je je op hebt willen concentreren, verder zijn gegaan en die je gedurende de dag hebt aangepakt. Terwijl sommige klanten hun MIT kiezen de ochtend van, stel ik voor dat u dit vandaag doet , voordat u uw werk verlaat. Verlaat deze lijst waar je hem meerdere keren per dag kunt zien, en kijk ongeveer elke 2 uur rond en vraag: "Hoe gaat het met wat ik zei dat ik me vandaag zou concentreren?"
Creëer een procesgerichte benadering van werkstroombeheer. Het proces dat ik coach, is om opties op de werkdag te bouwen. Hoe meer je weet, hoe meer opties je hebt. Wanneer je je de optie herinnert om verder te gaan op een pad dat je aandacht had of je opnieuw concentreerde op je een, twee of drie prioriteiten en het belangrijke werk gedaan kreeg, mag je die keuze maken. - Onderbrekingen maximaliseren: Ja, je leest dat goed. De meeste mensen proberen te minimaliseren hoe vaak ze worden onderbroken. Ze zeggen ja tegen vergaderingen, verzinnen valse vergaderingen, nemen een stapel werk (of hun laptop) mee naar een conferentiekamer of koffieshop, zetten hun Do Not Disturb-bericht op hun telefoon of een afwezigheidsbericht in op e-mail - alles in de hoopt dat ze een paar langere blokken van ononderbroken tijd krijgen om hun werk gedaan te krijgen. In plaats van dat te blijven doen, overweeg dan om die volgende onderbreking te maximaliseren .
Dit is hoe: Houd een stapel plaknotities of 3X5-notakaarten in de buurt. Schrijf op de top van elke persoon een naam op waarvan je weet dat hij je vandaag zal onderbreken. De volgende keer dat de persoon langskomt, vraagt hij: "Heb je een minuutje?", Zeg ja, en praat ook over de weinige dingen die je bedacht hebt en die op je lijst staan voor hen. Weersta de drang om ze te onderbreken als je ergens aan denkt. Voeg het gewoon toe aan de lijst.
Stel je de tijd voor die je zou besparen als mensen dit voor je zouden doen. Stel je de tijd voor die je zou redden als iedereen elkaar twee of vier keer minder per uur zou onderbreken en elke onderbreking maximaal zou maximaliseren door in één keer te praten over de twee of vier dingen waaraan ze in de afgelopen tijd dachten te denken. - Erken het goede werk: wie doet er iets goeds? Wie doet er iets geweldigs? Begin morgen en een keer per dag voor de komende vijf dagen, stop en erken iemand in je team. Laat de medewerker heel expliciet weten wat je zag, hoe je denkt dat dit de missie vooruit helpt brengen en dat je de moeite die ze leveren waardeert.
Meer dan vijf dagen, experimenteer hiermee en blijf op de hoogte van je eigen betrokkenheid bij / met wat je doet. Als je merkt dat je meer betrokken bent, blijf dit doen. Het verbetert uw prestaties en de prestaties van de medewerkers die aan u rapporteren.
Meer over Bedankt en erkenning
- Top 10 manieren om waardering te tonen voor medewerkers
- 40 manieren om te zeggen dank u op het werk
- 20 manieren om uw werknemers te vertellen dat u om hen geeft
- Verkoop jezelf voor een nieuwe mentor: je leraren, coaches, mentoren - wat ik je sociale netwerk in het boek noem - hebben je aangemoedigd, geduwd en je gevraagd om te verbeteren voor zover je hebt gekregen. Om op dat volgende niveau te komen, wil je misschien niet meer op dezelfde groep mentoren rekenen als voorheen. Laat een paar, specifieke mensen weten dat je op zoek bent naar een nieuwe mentor.
Je zou graag willen dat iemand slechts een paar keer een ontmoeting had met koffie / thee of voor de lunch. Ga weg van kantoor en ga zitten met iemand die aandachtig luistert naar waar je aan werkt, waar je naar toe gaat en waar je over droomt zonder een mening in te brengen - of zelfs advies.
U wilt een mentor die luistert, u vragen stelt, meer luistert en u vraagt om na te denken over dingen op manieren waar u nog niet aan hebt gedacht. Het goede aan je huidige sociale netwerk is dat je comfortabel kunt denken met hen, en dat ze vertrouwd zijn met wat je doet en hoe je het doet. Maar dat is ook het ongelukkige van uw huidige sociale netwerk.
Meer over mentoring
- Hier is nog een tip over e-mail die lezers meteen kunnen implementeren: wanneer u een collega e-mailt die om iets vraagt, plaatst u een werkwoord in de onderwerpregel van de e-mail. De meeste mensen waarmee je werkt, krijgen overal 50 tot 200 e-mails per dag. U wilt dat u de e-mail bent die ze op hun SmartPhone of in hun inbox zien en precies weten wat u van hen vraagt. Denk in plaats daarvan aan uw onderwerpregel als uw actielijn en zie uw responspercentage stijgen.
U kunt deze acht tips implementeren om uw prestaties en productiviteit op het werk van vandaag te verbeteren. Waarom wacht je? Je hebt niets dan succes en minder stress in je toekomst als je elke dag meer - en effectiever - presteert.