5 manieren om met stress op het werk om te gaan
Zodra u de oorsprong van uw stress op de werkplek begrijpt, kunt u deze vijf suggesties gebruiken om het te beheren. Effectief stressmanagement is niet eenvoudig en vereist tijd en oefening. Maar het ontwikkelen van stressmanagementvaardigheden is belangrijk voor uw algehele gezondheid en welzijn.
1. Controletijdtoewijzing en doelen
Stel realistische doelen en tijdsbestekken in voor het voltooien van het werk. Weet je nog het Alice in Wonderland-syndroom uit het boek Alice's Adventures in Wonderland van Lewis Carroll? Alice loopt in het bos. Ze komt bij een splitsing in de weg. Niet wetende welke weg te gaan, vraagt ze de Cheshire Cat:
"Zou je me alsjeblieft willen vertellen, welke weg ik vanaf hier zou moeten gaan?
"Dat hangt af van waar je heen wilt, zei de kat.
"Het maakt me niet zoveel uit waar, zei Alice.
"Dan doet het er niet toe, zei de kat.
'Zolang ik ergens ben, voegt Alice een verklaring toe.
"Oh, je weet zeker dat je dat doet, zei de kat, als je maar lang genoeg loopt."
Als je op sommige dagen het gevoel hebt dat je doelloos over een lange weg loopt, stel dan realistische doelen voor je dag en jaar. Realistische doelen zullen je helpen om je gericht en in controle te voelen. Doelen geven je ook een maatstaf waartegen je elke tijdsbetrekking kunt meten.
Meer plannen dan je aankan, is een geweldige stressfactor. Als u zich overbelast voelt met sommige van uw activiteiten, leer dan te zeggen "nee". Leer om alle activiteiten die u niet hoeft te doen te elimineren en houd zorgvuldig rekening met eventuele tijdgebonden toezeggingen die u doet.
Gebruik een elektronische planner om elk doel en elke activiteit die u moet uitvoeren te plannen, niet alleen uw afspraken en vergaderingen.
Als dat rapport twee uur kost om te schrijven, plant u de twee uur precies zoals u een vergadering zou plannen. Als het lezen en reageren op dagelijkse e-mails een uur per dag duurt, moet u daar tijd voor reserveren.
2. Heroverweeg alle vergaderingen
Een effectieve vergadering dient een essentieel doel - het is een kans om informatie te delen en / of een kritisch probleem op te lossen. Vergaderingen zouden alleen moeten plaatsvinden wanneer interactie vereist is. Vergaderingen kunnen in uw voordeel werken, of ze kunnen uw effectiviteit op het werk verzwakken. Als u veel van uw tijd besteedt aan het bijwonen van ineffectieve, tijdverspillende vergaderingen, beperkt u uw vermogen om belangrijke doelen op het werk te bereiken.
De Wall Street Journal citeerde een studie die schatte dat Amerikaanse managers 80 procent van de tijd die ze nu op vergaderingen verspillen, konden besparen als ze twee dingen deden: vergaderingen starten en beëindigen op tijd en een agenda volgen.
3. Je kunt niet alle dingen voor alle mensen zijn - controleer je tijd
Maak tijd vrij voor de belangrijkste verplichtingen en neem even de tijd om erachter te komen wat deze verplichtingen zijn. De basis van tijdmanagement is de mogelijkheid om evenementen te besturen. Enkele jaren geleden werd een studie uitgevoerd waaruit bleek dat de dirigenten van symfonie het langst bij professionals aanwezig zijn. Als we kijken naar deze lange levensduur, concludeerden de onderzoekers dat mensen in geen enkel ander beroep de volledige controle hebben over bestaande gebeurtenissen.
In zijn boek, Time Power , suggereert Dr. Charles Hobbes dat er vijf categorieën evenementen zijn:
- Gebeurtenissen waarvan je denkt dat je ze niet kunt beheersen, en dat kun je niet.
- Gebeurtenissen waarvan je denkt dat je ze niet onder controle hebt, maar je kunt wel.
- Gebeurtenissen waarvan u denkt dat u ze kunt beheersen, maar dat kunt u niet.
- Gebeurtenissen waarvan u denkt dat u ze kunt beheersen, maar dat doet u niet.
- Gebeurtenissen waarvan je denkt dat je ze kunt controleren, en je kunt het.
Er zijn twee belangrijke problemen met betrekking tot controle:
- Ieder van ons heeft de touwtjes in handen en is verantwoordelijk voor meer evenementen dan we over het algemeen graag willen erkennen.
- Sommige dingen zijn onbeheersbaar. Proberen om te controleren wat onbeheersbaar is, is een belangrijke oorzaak van stress en verdriet.
Met de concurrerende eisen die er zijn voor je tijd, heb je waarschijnlijk het gevoel dat een groot deel van je dag geen controle over je heeft. Geen controle hebben is de vijand van tijdmanagement en ook een belangrijke oorzaak van stress in ons dagelijks leven.
4. Maak tijdbeslissingen op basis van analyse
Kijk eens hoe je je tijd verdeelt. Krijgt u de kleine, onbelangrijke dingen eerst voltooid omdat ze gemakkelijk zijn en u zich goed voelt in hun voltooiing? Of richt u uw inspanningen op de dingen die echt een verschil zullen maken voor uw organisatie en uw leven? Gebeurtenissen en activiteiten vallen in een van de vier categorieën. U moet het grootste deel van uw tijd besteden aan items die in de laatste twee categorieën vallen.
- Niet urgent en niet belangrijk
- Dringend maar niet belangrijk
- Niet dringend maar belangrijk
- Dringend en belangrijk
5. Beheer uitstelgedrag
Als je zoals de meeste mensen bent, stel je om drie redenen uit:
- Je weet niet hoe je de taak moet doen,
- Je houdt er niet van om de taak te doen, of
- Je voelt je niet zeker over hoe je de taak moet aanpakken.
Omgaan met uitstelgedrag door het grote project in zoveel mogelijk kleine, beheersbare taken te splitsen. Maak een geschreven lijst van elke taak. Maak een lijst van de kleine taken in uw dagelijkse takenlijst met prioriteiten. Beloon jezelf na voltooiing. Als je uitstelt, zul je merken dat de taak groter en groter en onoverkomelijker wordt in je eigen geest.