Ontdek het beleid en de procedures van uw bedrijf
Een van de eerste dingen die u moet doen aan het begin van uw stage is om te vinden wat het beleid en de procedures van het bedrijf zijn als het gaat om internet en elektronische apparaten. In tegenstelling tot de universiteit, controleren veel bedrijven het internetgebruik en fronsen sterk op het gebruik van persoonlijke apparaten tijdens werkuren.
Aangezien u geacht wordt te werken tijdens kantooruren, hebben bedrijven het volste recht om uw internetgebruik te controleren en uw bedrijfse-mail te controleren. Omdat studenten niet gewend zijn om te worden gevolgd, zijn veel mensen van mening dat het een schending van hun privacy is om werkgevers te hebben die strenge controles uitvoeren tijdens hun werktijd.
Wat verwachten werkgevers?
Het is het beste om van tevoren ijverig te zijn in plaats van te worden geïdentificeerd voor het overtreden van het bedrijfsbeleid wanneer u zich aanmeldt op niet-geautoriseerde sites of programma's. Natuurlijk stelt elke werkomgeving zijn eigen regels met betrekking tot persoonlijke tijd en het gebruik van technologie door medewerkers.
Bedrijven die de praktijk van het laten weten van stagiairs en nieuwe werknemers kennen, hebben meestal de minste problemen, maar het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om vooraf over dit beleid kennis te nemen, omdat ze in kleine letters kunnen worden beschreven op formulieren of contracten voltooid als voorwaarde voor tewerkstelling.
Wat wordt beschouwd als professioneel gedrag?
Professioneel zijn op het werk is gemakkelijk te herkennen als het gaat om kledingvoorschriften of om op tijd aan het werk te gaan, maar kan wazig worden als er nieuwe regels worden vastgesteld die nog niet zijn gevonden voordat je aan een professionele baan begint. Als je erover nadenkt, hebben de meeste studenten geluk met de vrijheid die ze als student ervaren.
Kijk op elke universiteitscampus en je zult studenten tegenkomen die constant hun mobiele telefoons gebruiken. Daarnaast wordt verwacht dat websites worden gecontroleerd op persoonlijk gebruik en gebruik van hogescholen, naast de mogelijkheid om iedereen te e-mailen waarmee je in contact wilt komen, ook al is het tijdens de les. Vergeet niet dat niet alle bedrijven hetzelfde zijn, maar de volgende tips zouden u moeten helpen om uit de problemen te blijven in uw nieuwe stage of baan.
- Wees snel in het reageren op alle zakelijke e-mail terwijl u aan het werk bent. Managers vragen zich misschien af wat u doet als het een dag of twee duurt voordat u op belangrijke e-mails reageert. Als u bezig bent met het vinden van een antwoord voordat u een e-mail beantwoordt, is het misschien verstandig om de persoon dit te laten weten, zodat ze niet denken dat u niet reageert of dat u de e-mail in de eerste plaats niet hebt ontvangen.
- Maak er een punt achter om het beleid en de procedures van uw bedrijf te kennen als het gaat om wat van zijn werknemers wordt verwacht. U kunt contact opnemen met het Human Resources Office van het bedrijf, dat u de nodige informatie moet kunnen verstrekken. Als dit niet het geval is, neemt u contact op met uw leidinggevende of raadpleegt u de website van het bedrijf. Het is het gemakkelijkst om dit aan het begin van het dienstverband te doen om gênante momenten te voorkomen.
- Bedenk dat berichten die u via e-mail verzendt, door het bedrijf kunnen worden gecontroleerd. Stuur nooit persoonlijke berichten via zakelijke e-mail . Uw e-mailgeschiedenis kan periodiek worden gecontroleerd en dit kan een negatieve invloed op u hebben. Het is het beste om een persoonlijk e-mailaccount te hebben en dit voor persoonlijk gebruik te gebruiken terwijl u uw zakelijke account alleen voor alle zakelijke e-mailberichten achterlaat.
- Sommige bedrijven hebben een strikt beleid voor wat werknemers kunnen downloaden op computers op het werk. Maak niet de fout van surfen op het werk omdat dit ertoe kan leiden dat u een baan verliest, ook al voelt u misschien dat u niets verkeerd doet.
- Houd rekening met wat u op sociale netwerksites plaatst . Het is misschien geen goed idee om erover op te scheppen dat je dronken werd tijdens het feest van gisteravond. Als u eenmaal een fulltime baan hebt, vertegenwoordigt u niet alleen uzelf, maar vertegenwoordigt u ook uw bedrijf. Stel je voor dat iemand je hard verdiende geld alleen beheert om te ontdekken dat ze vaak bezig zijn met onvolwassen en onverantwoord gedrag.
- Als u zich per ongeluk aanmeldt op een site die verboden is, meldt u zich af en rapporteert u dit aan de juiste persoon, zoals de IT-afdeling of uw manager.
- Ontdek het beleid van bedrijven over persoonlijke telefoongesprekken en persoonlijk gebruik van mobiele telefoons. Beleid varieert en kan van alles zijn, van geen persoonlijke telefoontjes terwijl u werkt om persoonlijke telefoongesprekken tot een minimum te beperken en alleen te gebruiken wanneer absoluut noodzakelijk.
Deze tips lijken misschien geen hersenkrakers, maar kunnen gemakkelijk over het hoofd worden gezien door nieuwe professionals die in het verleden nooit zijn gemonitord op het persoonlijke gebruik van technologie en elektronische apparaten.