Sneller en efficiënter werken: stap 3
Uitstel stelt dingen uit voor een nieuwe keer - dingen die je nu niet echt wilt doen vallen - zelfs als je tijd hebt.
Telkens als u uitstelt, werkt u niet efficiënt omdat u in de toekomst in wezen leent tegen uw tijd. De dingen die je vandaag uitstelt, moeten later nog worden gedaan, maar je zult merken dat je te maken krijgt met taken die je uitstelt voor een regenachtige dag wanneer er een werkcrisis opduikt, wanneer je ziek bent of een vrije dag wilt nemen.
Als u veel uitstelt, beheert u uw tijd niet verstandig en verzekert u zich van ten minste twee dingen: u draagt bij aan uw werkbelasting met elke taak die u uitstelt en maakt het uzelf moeilijker om in de toekomst te worden gedaan.
Waarom zet je de zaken echt uit tot later?
Iedereen zet het een of ander uit tot een toekomstig tijdstip. We doen dit om verschillende persoonlijke redenen en soms moeten we echt dingen uitstellen omdat iets belangrijkers onze aandacht nodig heeft in het heden, of omdat wachten eigenlijk tot een beter resultaat zou kunnen leiden. Maar als u een gebruikelijke procrastinator bent - vooral over specifieke taken, moet u zich afvragen waarom.
Als je het routinematig uitstelt tot later, zul je waarschijnlijk ontdekken dat er een emotionele oorzaak aan vastzit in plaats van alleen lui te zijn over het werk.
U voorkomt met name iemand
Als je een hekel hebt aan een gesprek met een bepaalde cliënt, omdat ze wegchatten en te veel tijd aan het opnemen waren, kun je misschien een gesprek uitstellen om een belminuten van dertig minuten te voorkomen, daar heb je geen tijd voor, dat duurt maar vijf minuten.
In plaats van gewoon niet terug te bellen, belt u na uren en laat u een bericht achter of stuurt u een e-mail met uw antwoord. Dit lost het probleem mogelijk niet op - op een gegeven moment moet je nog steeds met de klant praten, maar het geeft je wel meer tijd door het terugbellen in hun rechtszaal terug te zetten als ze meer informatie van je nodig hebben.
Het is niet mijn werk
Velen van ons zetten dingen uit, omdat we het niet prettig vinden om ze in de eerste plaats te moeten doen - vooral als we denken dat het de verantwoordelijkheid van iemand anders is.
Het uitstellen van een taak zal het niet voor elkaar krijgen en zal je frustratie alleen maar vergroten. Als het niet jouw taak is om iets te doen, geef het dan aan de persoon wiens taak het is! Dit klinkt misschien eenvoudig, maar we worden vaak controlefreaks als het overwerkt. In plaats van het document te verzenden naar tekstverwerking, typen we het zelf. In plaats van de verkoop te vragen om een probleem of een assistent op te lossen om informatie te vinden, gaan we op zoek naar een mini-onderzoeksproject. Om te voorkomen dat we dingen doen die we zouden moeten doen, laten we ons soms op een zijspoor brengen met de problemen van andere mensen. Als we onze eigen problemen niet kunnen oplossen, werken vrouwen natuurlijk aan het oplossen van die van anderen.
Ik haat het om mijn werk te doen
Als je echt een hekel hebt aan je baan, werk dan aan het vinden van een andere baan. Als je dingen uitstelt omdat je een hekel hebt aan je baan, kun je eindigen met een proeftijd, gedegradeerd worden of zelfs laten gaan.
Ik ben te druk om ernaartoe te komen
Als je eigenlijk gewoon te druk bent om iets gedaan te krijgen, dan stel je niet uit, er is iets anders aan de hand. Je hebt misschien hulp nodig bij het bereiken van je werkdoelen of betere organisatorische vaardigheden - je zult misschien zelfs moeten leren om 'nee' te zeggen tegen nieuwe opdrachten totdat je wordt ingehaald.
Als je te veel hebt aangenomen in één keer, zeg het dan tegen je baas, vraag iemand om hulp of ga zitten en kijk welke taken je kunt delegeren.
Onthoud dat alles wat je in het heden opzettelijk hebt uitgesteld waarschijnlijk een grotere overlast wordt om in de toekomst mee om te gaan!
Meer artikelen in deze serie
- Hoe sneller en efficiënter te werken
- Stap 1: Houd een plan op de plaats voordat u begint met uw werkdag. De belangrijkste stap die u kunt nemen om efficiënter te werken, is om een plan te hebben.
- Stap 2: stel kleine doelen en check die af die u bereikt . Het maken van een lijst en het afvinken van items die je hebt voltooid, klinkt misschien als iets anders om te doen, maar als je het goed hebt gedaan, kan het bijhouden van de taak je helpen efficiënter te werken.