Als u een solopreneur bent die als eenmanszaak werkt, zal de methode met één account waarschijnlijk goed zijn voor uw boekhoudbehoeften en zeker een stuk eenvoudiger te leren zijn.
Er zijn echter voordelen verbonden aan de boekhoudmethode met dubbele boekhouding, die echter moet worden overwogen. Een systeem met dubbele invoer verhoogt de verantwoordelijkheid - een belangrijke factor als u investeerders heeft. Met de methode voor dubbel boekingen kunt u ook gemakkelijker financiële overzichten opstellen. De meeste boekhoudsoftwareprogramma's (Quicken, Quickbooks, enz.) Maken gebruik van de dubbele invoermethode.
Als u de methode voor dubbel boekingen moet gebruiken en niet bekend bent met accounting, overweeg dan om een virtuele boekhouder of een accountant in te huren of boekhoudsoftware voor kleine bedrijven aan te schaffen.
Hieronder vindt u een uitleg van beide soorten boekingsmethoden en een kort overzicht van financiële overzichten.
Het is belangrijk om nauwkeurige gegevens bij te houden voor uw eigen planning en budgettering, maar ook om rapporten te verstrekken aan beleggers, banken en natuurlijk de belastingplichtige.
Dubbele boekhouding
Dubbele boekhouding is een boekhoudmethode om de boeken van een bedrijf in balans te brengen.
Voor elk journaalboekingskrediet (opgenomen onder de eigenvermogenszijde van de onderneming) is er een gelijke journaalboeking debitering (opgenomen onder de actiefzijde van het bedrijf).
Alle credit- en debetboekingen worden ingedeeld in een rekeningschema .
Doel van dubbel boekhouden
Het doel en het doel van dubbel boekhouden is om financiële transactiegegevens in te voeren, zodat wanneer de financiële overzichten en rapporten worden uitgevoerd, de activa van de onderneming gelijk zijn aan de verplichtingen plus het eigen vermogen van de onderneming (nettowaarde).
Deze formule wordt uitgedrukt in boekhoudkundige termen als:
Activa = passiva + eigen vermogen (nettowaarde)
Hoe inzendingen worden gemaakt met behulp van de boekingsmethode met dubbele invoer
Bij de boekhoudmethode met dubbele boeking wordt elke transactie in het journaal eenmaal vastgelegd in het journaal, maar heeft invloed op twee verschillende rekeningen (met behulp van een rekeningschema ):
De eerste boeking toont een wijziging aan de activazijde - de debetboeking.
De tweede boeking toont een verandering aan de aandelenzijde - de creditering.
De methode met dubbele invoer kan in eerste instantie zeer verwarrend zijn, maar wanneer de boekingen correct worden geregistreerd, worden de rekeningen in evenwicht gebracht, omdat het totaal van alle creditboekingen gelijk is aan het totaal van de debetboekingen.
De boekhoudmethode met dubbele boekhouding wordt door de meeste bedrijven over de hele wereld gebruikt. Sommige bedrijven die strikt contante transacties hebben, kunnen in plaats daarvan de methode voor enkelvoudige boekhouding gebruiken. De enkele boekhoudmethode neemt eenmaal boekingen op en is een boekhoudmethode die ongeveer overeenkomt met de manier waarop mensen cheques en stortingen registreren in een register met betaalrekeningen.
De boekhoudmethode met dubbele boekhouding wordt door de meeste bedrijven over de hele wereld gebruikt. Sommige bedrijven die strikt contante transacties hebben, kunnen in plaats daarvan de boekhoudmethode voor boekhouding met eenmalige boekhouding gebruiken.
De methode voor het invoeren van boekhoudingen met één ingang registreert eenmaal boekingen en "balanceert" de transactie niet door een tegenliggend tegoed of een debet te registreren. Single-entry accounting is eenvoudig en gemakkelijk te beheersen. Het werkt als de boekhoudmethode die mensen gebruiken om hun chequeboekjes te verzoenen: cheques worden geregistreerd en gestort in een betaalrekeningregister. Voor een bedrijf worden inkomsten geregistreerd (één keer) en worden kosten (één keer) geregistreerd en worden de zakelijke boeken in evenwicht gebracht, net als een betaalrekening.
De methode met dubbele invoer kan in het begin zeer verwarrend zijn en vereist vaak kennis van de boekhoudpraktijken. Maar als de boekingen correct worden vastgelegd, zullen de rekeningen in evenwicht zijn, omdat het totaal van alle kredietinvoeringen gelijk is aan het totaal van de debetboekingen.
Financiële overzichten
Jaarrekeningen zijn rapporten die aantonen hoe inkomsten en uitgaven het bedrijf als geheel hebben beïnvloed.
Ze geven een momentopname van de huidige financiële draagkracht van het bedrijf. Er zijn veel soorten financiële rapporten, maar de drie essentiële basisverklaringen zijn:
- Balans: vat de activa, passiva en vermogenssaldo (eigen vermogen) van een bedrijf samen op een bepaalde datum.
- Resultatenrekening: (ook wel winst- en verliesrekening genoemd.) Een boekhoudkundige verklaring die de winst of het verlies voor een bedrijf weergeeft door kosten van de winst af te trekken over een specifieke periode, meestal voor een kwartaal of een jaar.
- Kasstroomoverzicht: een boekhoudkundige verklaring die contante ontvangsten en uitgaven voorspelt voor een bepaalde periode.
Een vierde financiële verklaring die gewoonlijk wordt opgesteld, is de staat van de ingehouden winsten.