Een gids voor het begrijpen van journaalposten
Journaalboekingen worden meestal in chronologische volgorde ingevoerd en debiteringen worden ingevoerd voordat tegoeden - debiteringen worden ingevoerd in een kolom aan de linkerkant en tegoeden worden ingevoerd aan de rechterkant.
Journaalboekingen worden toegewezen aan specifieke rekeningen met behulp van een rekeningschema en de journaalboeking wordt vervolgens vastgelegd in een grootboek. Het grootboek houdt meerdere accounts bij.
Het doel van journaalboekingen
Journaalboekingen bieden basisinformatie voor alle andere financiële rapporten van een bedrijf. Ze worden door accountants gebruikt om te analyseren hoe financiële transacties een bedrijf beïnvloeden.
Elke boeking moet de datum van de transactie, de betrokken partijen, een debet van minstens één rekening, een tegoed aan minstens één andere rekening, een ontvangst- of chequenummer en een memo die andere details bevat die bij de transactie zijn betrokken omvatten. waarschijnlijk niet te onthouden maanden of jaren later.
Als u boekhoudsysteem-software koopt en gebruikt, zal deze waarschijnlijk al deze gegevens voor u regelen. Maar je zou in staat moeten zijn om je journaalposten te verwerken en jezelf een beetje basiskennis van het proces te geven, als je denkt dat dat soort kosten nog niet helemaal nodig zijn, omdat je net begint.
Enkelvoudige boekhouding
Zoals de naam al doet vermoeden, wordt elke journaalboeking op een aparte regel gemaakt wanneer u de methode voor een enkele boeking gebruikt. U kunt aftrekken wat u uitgeeft op een nieuw computersysteem als een debet, en vervolgens op de volgende regel en als een ander item, kunt u inkomsten ontvangen van een klant of klant als een tegoed.
U hebt twee afzonderlijke transacties of journaalboekingen, elk met een eigen regel. Het is eenvoudig, niet veel anders dan hoe je transacties die je via je betaalrekening maakt bijhoudt.
Eenmalige boekhouding kan geschikt zijn als u uw eigen kleine bedrijf als een eenmanszaak runt en uw boeken en transacties niet complex zijn. Iedereen kan het aan. U hebt geen specifieke training nodig.
Double Entry Accounting
Een journaalboeking die de methode voor dubbel boekhouden gebruikt, bevat een verscheidenheid aan informatie in verschillende kolommen op dezelfde regel. In een systeem met dubbele invoer heeft u mogelijk een debetkaart voor de aankoop van de computer en vervolgens wordt op dezelfde regel een creditering of een verhoging van uw totale uitgaven voor kantoorapparatuur weergegeven, maar in een andere kolom om de debitering te compenseren. Deze kolommen moeten gelijk zijn, zoals - $ 2.000 als de debet en + $ 2.000 voor het tegoed.
Mogelijk moet u nog meer kolommen gebruiken afhankelijk van de aard van uw invoer, maar er moeten er minimaal twee zijn, één voor debiteringen en tegoeden. Dubbele boekhoudingen maken doorgaans een journaalboeking, niet voor de transactie zelf, maar voor de rekening heeft dit invloed op activa, passiva, aandelen, inkomsten en uitgaven. Debiteringen en tegoeden worden allemaal op dezelfde regel genoteerd.
Aan het einde van het jaar of een andere boekingsperiode die u selecteert, moeten al uw journaalboekingen voor debiteringen overeenkomen met uw journaalposten voor het totale aantal credits. Dit betekent dat uw account 'gebalanceerd' is.