Sneller en efficiënter werken - Stap 1
Een geschreven plan hebben is een must om zeurende gedachten uit je achterhoofd te houden en rampen te voorkomen omdat je iets belangrijks vergeet.
De meeste vrouwen zullen merken dat ze van tijd tot tijd van een dagplan moeten afwijken, maar als je er een hebt, kun je je tijd beter indelen, van tevoren op specifieke projecten voorbereiden en een plan geeft je een duidelijker beeld van alle dingen. je moet.
Het wegwerken van dagelijkse afleidingen met een plan
Als je elke dag op je werk aankomt en meteen overweldigd bent door je lange "to do" -lijst en bureauruis, dan kun je op zijn best als een renpaard in je dag springen (en snel burn-out na een sprint, net als een renpaard) gericht op wat op een bepaald moment het meest dringend lijkt. Het ergste geval is dat je in een funk zit en niet weet waar je moet beginnen. Hoe dan ook, simpelweg elke dag "blussen" is de meest efficiënte manier om je werklast aan te vallen en de beste manier om jezelf uit te putten terwijl je alleen maar verder achterop raakt.
Zonder een plan zullen de afleidingen van de dag snel overnemen: de telefoon rinkelt, je begint e-mails te beantwoorden, collega's beginnen te chatten en voor je het weet is de lunchtijd aangebroken en heb je weinig bereikt.
Uw dagelijkse abonnement kan elke ochtend een uur omvatten om in te werken door terug te bellen, e-mail te controleren voordat u aan andere taken begint, maar het zal meer doen dan alleen dienen als richtlijn over wat u met uw tijd moet doen. Als u bijvoorbeeld met opzet een uur buiten beschouwing laat om iets te doen en u die tijdslimiet overschrijdt, weet u dat u uw plan voor de volgende dag moet aanpassen.
Door uw dag in segmenten of taken in kaart te brengen, kunt u gemakkelijker problemengebieden en uw piekefficiëntie-tijden identificeren (dwz u bent mogelijk minder efficiënt na de lunch als u last hebt van een middagmassa of 's morgens een langzame starter bent).
Een plan kan u helpen vermijden om meer te nemen dan u aankan
Een optimist is iemand die in staat is om te zien dat het positieve in een bepaalde situatie zich in het algemeen zal concentreren op de overtuiging dat 'alle dingen mogelijk zijn'. Er is niets mis mee om een optimist te zijn tenzij het je ertoe brengt om je vaardigheden te onderschatten, de tijd die nodig is om iets te bereiken en resulteert in meer dan je aankan.
Een realist kan een optimist zijn, maar een realist ziet ook de logistiek die mogelijk betrokken is bij het omgaan met een situatie en zal mogelijke hindernissen en beperkingen in rekening brengen.
Als je je eigen plan niet op een dag hebt opgesteld, kan het moeilijker zijn om nee te zeggen tegen anderen helpen of extra projecten aan te nemen, omdat je een positieve houding hebt die het doen en laten teniet kan doen aan de realiteit of het gezond verstand. Het is gemakkelijk om te onderschatten hoe lang het duurt voordat je je eigen taken hebt volbracht, laat staan die van iemand anders als je denkt dat je superwoman bent en een zonnige blik volstaat om dingen voor elkaar te krijgen.
Weten wat er op je bord staat voor de dag en je hebt al een budget voor je eigen tijd bepaald voor specifieke taken, kan je helpen deadlines te halen, elke dag meer gedaan te krijgen en realistischer te zijn over extra werk.
Uw aanvalsplan maken
Voordat u op weg gaat naar uw werk, moet u van tevoren beslissen waar u zich op gaat concentreren als u daar aankomt. Sterker nog, plan uw dag de avond ervoor en bereid uw bureau voor op de taken die u 's ochtends wilt uitvoeren. Maak bijvoorbeeld 's ochtends bestanden of leesmateriaal, zodat u er meteen in kunt springen, of items kunt plaatsen die u moet typen of telefoongesprekken om terug te keren in de volgorde waarin u ze nodig hebt.
Een plan hebben kan je helpen voorspelbare routines te creëren, waardoor je beter voorbereid bent op chaotische dagen wanneer je baas of een veel onderhoudsvollere klant meer van je tijd vraagt.
Meer artikelen in deze serie
Hoe sneller en efficiënter te werken
Stap 2: stel kleine doelen en check die af die u bereikt . Het maken van een lijst en het afvinken van items die je hebt voltooid, klinkt misschien als iets anders om te doen, maar als je het goed hebt gedaan, kan het bijhouden van de taak je helpen efficiënter te werken.
Stap 3 - Stop met uitstellen, maar voel je vrij om werk uit te stellen wanneer dat nodig is . Velen van ons zetten dingen uit, omdat we het niet prettig vinden om ze in de eerste plaats te moeten doen - vooral als we denken dat het de verantwoordelijkheid van iemand anders is.