HIPAA-wet vereist dat u een Privacy Practices-verklaring aan alle patiënten geeft
HIPAA is een afkorting voor "Health Insurance Portability and Accountability Act." HIPAA is ingevoerd om de privacy en vertrouwelijke behandeling van medische informatie voor alle patiënten in de VS te waarborgen. Het is van toepassing op alle aanbieders van medische en geestelijke gezondheidsdiensten.
HIPAA-wetten kunnen ingewikkeld zijn maar moeten absoluut worden nageleefd. HIPAA vereist dat alle personen die u medische informatie direct of indirect verzamelt (zoals door het invullen van een recept) op de hoogte worden gesteld van hun recht op privacy en een 'Notice of Privacy Practices' ontvangen, die soms ook 'Notice of Information Practices' wordt genoemd.
De verklaring moet uw patiënten vertellen wat u doet met hun informatie en het moet ofwel worden ondertekend door de patiënt, of de patiënt moet een HIPAA-toestemmingsformulier ondertekenen dat zij een kopie van uw privacypraktijken hebben ontvangen voorafgaand aan het ondertekenen van een HIPAA-toestemmingsformulier.
Deze gratis HIPAA-verklaring over privacypraktijken is niet bedoeld om te dienen of te vervangen als een juridisch document of als juridisch advies voor uw eigen medische, geestelijke gezondheid of enige andere service-organisatie of bedrijf.
De volgende HIPAA-verklaring betreffende privacypraktijken is de verklaring over de informatiepraktijken op nationaal niveau zonder winstoogmerk die ik heb opgericht en gebruikt. Het was specifiek geformuleerd voor non-profitdiensten (gratis medische diensten) maar kan ook worden aangepast voor gebruik door bedrijven met winstoogmerk.
Ik heb de naam van mijn eigen organisatie vervangen door "Imaginary Health Services Nonprofit" (ISHN). Zorg ervoor dat u deze fictieve naam verwijdert en vervang deze door de naam van uw eigen bedrijf.
U dient dit document ook te herzien om uw eigen privacybeleid in detail te beschrijven en laat een advocaat het nakijken om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de wettelijke vereisten van uw eigen bedrijf voordat u het gebruikt.
Voorbeeld van HIPAA-verklaring van privacypraktijkenverklaring
Kennisgeving van informatiepraktijken en privacyverklaring
Voor Imaginary Health Services Non-profit
Uw fysieke adres en volledige contactgegevens
Hoe we informatie over u verzamelen: Imaginary Health Services Non-profit. (IHSN) en haar medewerkers en vrijwilligers verzamelen gegevens op verschillende manieren, waaronder, maar niet noodzakelijk beperkt tot, brieven, telefoontjes, e-mails, voicemails en het indienen van aanvragen die wettelijk verplicht zijn of nodig zijn voor het verwerken van applicaties of andere verzoeken om hulp via onze organisatie.
Wat we niet met uw informatie doen: informatie over uw financiële situatie en medische aandoeningen en zorg die u ons schriftelijk, via e-mail, telefonisch (inclusief informatie achtergelaten op voicemails), verstrekt in of gehecht aan applicaties, of direct of indirect aan ons wordt gegeven, wordt strikt vertrouwelijk gehouden.
We geven geen informatie uit, ruilen, ruilen, verhuren, verkopen, uitlenen of verspreiden enige informatie over aanvragers of cliënten die onze diensten aanvragen of deze daadwerkelijk ontvangen, die als vertrouwelijk voor de patiënt wordt beschouwd, wettelijk is beperkt of specifiek is beperkt door een patiënt / cliënt in een ondertekend HIPAA toestemmingsformulier.
Hoe we uw gegevens gebruiken: Informatie wordt alleen gebruikt zoals redelijkerwijs noodzakelijk is om uw aanvraag te verwerken of om u te voorzien van gezondheids- of adviesdiensten die communicatie tussen IHSN en zorgverleners, medische producten of serviceproviders, apotheken, verzekeringsmaatschappijen kunnen vereisen. en andere providers die nodig zijn om: te verifiëren dat uw medische informatie juist is; bepaal het soort medische benodigdheden of alle gezondheidszorgdiensten die u nodig hebt, inclusief maar niet beperkt tot; of om medische hulpmiddelen, apparaten, medicijnen, verzekering,
Als u van toepassing bent of probeert een aanvraag in te dienen om via ons hulp te ontvangen en informatie te verstrekken met de bedoeling of het doel van fraude of die resulteert in een feitelijk misdrijf van fraude om welke reden dan ook, met inbegrip van opzettelijke of niet-opzettelijke daden van nalatigheid, al dan niet bedoeld, of op enigerlei wijze pogingen tot fraude aantonen of aangeven, uw niet-medische informatie kan worden gegeven aan juridische autoriteiten, waaronder politie, onderzoekers, rechtbanken en / of advocaten of andere juridische professionals, evenals andere informatie zoals toegestaan door de wet.
Informatie die we niet verzamelen: we gebruiken geen cookies op onze website om de datum van onze sitebezoekers te verzamelen. We verzamelen geen informatie over sitebezoekers behalve één hit-teller op de hoofdindexpagina (www.yourwebpage.org) die eenvoudig het aantal bezoekers en geen andere gegevens registreert.
We gebruiken wel enkele partnerprogramma's die de verkeersdatum al dan niet vastleggen via onze site. Om te voorkomen dat mogelijke gegevensverzameling die u hebt bezocht een diabeteswebsite eenvoudigweg niet klikt op een van onze externe gelieerde links.
Beperkt recht om niet-identificerende persoonlijke informatie uit biografieën, brieven, notities en andere bronnen te gebruiken: Alle foto's, verhalen, brieven, biografieën, correspondentie of bedankbriefjes die naar ons worden verzonden, worden het exclusieve eigendom van IHSN. We behouden ons het recht voor om niet-identificeerbare informatie over onze klanten (degenen die diensten of goederen van of via ons ontvangen) te gebruiken voor fondsenwerving en promotiedoeleinden die rechtstreeks verband houden met onze missie.
Klanten zullen niet worden gecompenseerd voor het gebruik van deze informatie en er zal geen identificerende informatie (foto's, adressen, telefoonnummers, contactgegevens, achternaam of unieke identificeerbare namen) worden gebruikt zonder uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de klant.
U kunt specifiek verzoeken dat GEEN informatie voor promotionele doeleinden wordt gebruikt, maar u moet de gevraagde beperkingen schriftelijk vastleggen. We respecteren uw recht op privacy en verzekeren u dat geen enkele identificerende informatie of foto's die u ons stuurt ooit publiekelijk zullen worden gebruikt zonder uw directe of indirecte toestemming.