De basisprincipes van promotie voor concerten, albumuitgaven en meer
Dus je hebt een nieuw album, een tour of een ander muziekgerelateerd muziekproject om te promoten. Waar zou je moeten beginnen? Het idee om een muziekpromotiecampagne te voeren, raakt in het hart van velen angst, maar eigenlijk heb je meer macht om je eigen muziek te promoten dan je denkt. Een goede planning, doorzettingsvermogen en een gezonde dosis geduld zijn alles wat nodig is. Of je nu een muzikant bent die je eigen project promoot, een label dat interne releases van zijn releases promoot, of een beginnende PR-professional, volg deze vijf stappen om een winnende promotie-push samen te stellen.
01 Ken je doel
Natuurlijk is het algemene doel van elke PR-campagne om meer algemene erkenning van de betrokken artiesten te krijgen, maar je kunt dat doel bereiken door nog een kleinere, meer tastbare doelstelling te hebben. Met andere woorden, plan een PR-campagne rond een nieuwe release, een concert, een albumlanceringsfeest - alles wat specifiek is voor uw campagne.
Muziek PR-campagnes kunnen ook worden opgesteld rond een stukje nieuws. Als een muzikant bijvoorbeeld een prijs wint, een succesvolle Kickstarter-campagne voltooit of iets anders belangrijks doet, kan een perspresentatie met het nieuws helpen om de aandacht van de band te houden terwijl je je muziekcampagne een bepaald doel geeft.
02 Update uw persdatabase
Je campagne voor muziekpromotie is dood in het water met slechte perscontacten. Reken niet op het opstellen van een lijst als je gaat - het zal je alleen maar vertragen, en zoals we in een moment zullen bespreken, is timing alles.
Als u geen persdatabase hebt, moet u er een samenstellen voordat u verder gaat. Hoewel u databases van sommige PR-bedrijven kunt kopen, kunt u deze eenvoudig zelf bouwen met een middag op Google en uw mobiele telefoon.
Neem een spreadsheet en vul deze met de naam van de publicaties / stations / enz. die je target, het belangrijkste contact daar, contactgegevens en speciale informatie, zoals hoe ze promo's verkiezen, datums publiceren enzovoort.
Als u al een persdatabase hebt, werkt u deze nu bij. Zorg dat je nog steeds alle juiste namen, e-mailadressen, telefoonnummers en andere info hebt. Een degelijke persdatabase bespaart u tijd en geld, aangezien u geen promo's verspilt (als u fysieke kopieën verzendt), verzendt en verstuurt u vakruimte op slechte contacten.
Nog een bonus van het vooraf bouwen van uw persdatabase? Als u dit doet, moet u beslissen wie u tijdens uw campagne gaat targeten, waardoor uw campagne gemakkelijker te beheren is.
03 Schrijf het persbericht
Uw persbericht is het visitekaartje van uw promocampagne. Er zijn een aantal duimen om rekening mee te houden wanneer u deze belangrijke documenten opslaat. Om te beginnen, houd het kort en zoet.
Probeer niet langer dan één pagina te gaan. Zelfs als je het gevoel hebt dat je niet elk detail erin krijgt, kun je beter aan de korte kant van de fout gaan dan dat je het perscommuniqué van Oorlog en Vrede samenstelt - dan zul je je doelgroep wegjagen.
De keerzijde is dat je een persbericht wilt met alle relevante informatie die een journalist nodig heeft om een verhaal te schrijven over alles wat je promoot zonder de telefoon op te nemen en naar je te bellen.
Dat betekent dat u het schrijven van uw persbericht kunt benaderen zoals het schrijven van een nieuwsbericht. Je hebt de who, wat, waar, wanneer, hoe en een klein beetje waarom nodig (als de ruimte dit toelaat).
Natuurlijk moet je de deur openlaten voor een lid van de media om contact met je op te nemen voor meer info of om een interview op te zetten, maar maak het niet verplicht om dat te doen, alleen maar om een verhaal te krijgen over je vrijlating.
04 Kies uw tijd
Zoals gezegd is timing alles in PR. Om een goede kans te hebben om zoveel mogelijk media-aandacht te krijgen, is het ideaal om zes tot acht weken voorafgaand aan de releasedatum / show dingen te gaan promoten. "Ideaal" betekent echter niet "perfect". Timing PR-campagnes is een kunst, geen wetenschap.
Om de best mogelijke uitkomst te krijgen, combineer de vuistregel van zes tot acht weken met kennis van publicatie-prentijden. Sommige tijdschriften hebben een doorlooptijd van twee maanden, wat betekent dat je je spullen voor zes weken vóór de release bij ze moet hebben. Sommige kranten kunnen dingen in een week omdraaien. Weet hoe mensen werken, zodat u ze effectief kunt richten. Als je publicaties oproept, kunnen ze je deze informatie geven.
Bekijk naast gedrukte datums ook wat er nog meer aan de hand is in de muziekwereld als je je pusht. Kerstmis is bijna uitsluitend het belangrijkste labelgebied - ze sparen hun grote releases voor deze tijd van het jaar op, en grote releases vragen kolomin inches.
Januari / februari zijn indie vriendelijk. Overweeg het releaseschema en de tourschema's van vergelijkbare artiesten zodat je niet voor dezelfde pers strijden. Hoewel je niet ALLE wedstrijden kunt vermijden, kan een beetje slimme timing resulteren in grotere resultaten.
05 Do The Mailing
Ik weet het, ik weet het - dit is het voor de hand liggende deel, toch? In sommige opzichten kan het het moeilijkste deel zijn om te voltooien. Het scheiden van de e-maillijst van de papieren maillijst. De envelopvulling. De persoonlijke berichten.
Dit tijdrovende proces is gemakkelijk uit te stellen tot morgen, tot morgen, tot morgen - tot, oeps! Maak die mail-out gedaan, allemaal in één dag, en teken er een streep onder. Je zult merken dat het gemakkelijker te volgen is en gemakkelijker te beheren als je jezelf dwingt om het een keer te doen.