Wie maakt een effectieve mentor?
Het helpen van haar om naadloos en snel te integreren in de nieuwe werkplek lag ver buiten hun functieomschrijving.
Noch was het de verwachting van de organisatie dat de mentor een integraal onderdeel is van een nieuw onthaal van een medewerker. Dit is ten goede veranderd.
Toen elke werknemer zo succesvol mogelijk werd, werd hij de nieuwe norm, waardoor de formele organisatiebehoeften van een mentor toenamen. Een formele mentorrelatie kan de leercurve starten en een nieuwe werknemer helpen slagen.
Dit zijn de kenmerken om te zoeken bij werknemers die worden gevraagd of toegewezen om formeel nieuwe werknemers of werknemers te begeleiden die nieuw zijn bij een afdeling of baan. Deze vereiste kenmerken zullen enigszins verschillen in een informele mentorrelatie die nonchalant ontwikkelt tussen twee personen of een werknemer van een hoger niveau en de nieuwe werknemer. Beide soorten mentoring beginnen met deze behoeften en deze kenmerken.
Gebruik een formeel mentorproces
Met een formeel mentorproces is de overdracht van een hoeveelheid kennis en andere culturele leringen een verwachting van de mentorrelatie.
Je zult ook merken dat een klein onderdeel van de mentorrelatie evaluatief van aard is.
In de zin dat uw organisatie werknemers verwacht die mentor zijn om de fitheid van de nieuwe werknemer binnen de cultuur van de organisatie te beoordelen , evalueert de rol de nieuwe werknemer.
Met de hoeveelheid kennis die de mentor moet overbrengen, moet de mentor ook weten of de werknemer de vereiste informatie aan het leren is om te slagen in zijn of haar nieuwe baan.
Als de medewerker traag is of niet leert, kan de mentor de afdeling helpen bij het aanpassen.
Zoek een informele mentor
Medewerkers worden ook aangemoedigd om een informele mentor te zoeken voor elk deskundigheidsgebied dat de medewerker wenst te ontwikkelen of te verkennen. De persoon in deze mentorrol is puur een coach en een leraar zonder beoordelingsverantwoordelijkheden.
Kenmerken van een succesvolle formele mentor
- Wil een andere werknemer mentor en hecht waarde aan de groei en ontwikkeling en culturele integratie van de werknemer.
- Is de kennis van werkinhoud noodzakelijk om effectief een nieuwe werknemer een aanzienlijke hoeveelheid werk te leren.
- Bekend met de normen en cultuur van de organisatie. Kan de cultuur articuleren en onderwijzen.
- Toont eerlijkheid, integriteit en respect voor en verantwoordelijkheid voor rentmeesterschap.
- Toont effectieve communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als non-verbaal.
- Bereid om te helpen bij het ontwikkelen van een andere medewerker door middel van begeleiding, feedback en zo nu en dan een vasthouden aan een bepaald prestatieniveau of de juiste richting.
- Begint nieuwe ideeën en bevordert de bereidheid en het vermogen van de werknemer om veranderingen in zijn of haar prestaties aan te brengen op basis van de voortdurende verandering in hun werkomgeving.
- Heeft voldoende emotionele intelligentie om zich bewust te zijn van hun persoonlijke emoties en is gevoelig voor de emoties en gevoelens van de werknemer die zij begeleiden.
- Is een persoon die als zeer succesvol zou worden beoordeeld in zowel zijn werk als in het navigeren door de organisatiecultuur door collega's en managers.
- Toont succes bij het opzetten en onderhouden van professionele netwerken en relaties, zowel online als offline.
- Bereid om communicatiestoornissen en successen door te geven aan de mentormedewerker.
- In staat om een passende hoeveelheid tijd door te brengen met de mentored employee.
- Open voor tijd doorbrengen met verschillende personen die mogelijk geen gemeenschappelijke achtergrond, waarden of doelen delen.
- In staat om conflicten te initiëren om de succesvolle integratie van de werknemer in de organisatie te waarborgen. Bereid om als mentor te erkennen dat een werknemer mogelijk niet succesvol is in uw organisatie.
- In staat om te zeggen wanneer de relatie niet werkt en op de juiste manier terugkomt zonder rekening te houden met egoproblemen of de noodzaak om schuld of roddels over de situatie te geven.
Als u werknemers met deze kenmerken als mentor selecteert, zorgt u voor het succes van uw formele mentorrelaties. De nieuwe werknemers hebben baat bij elk van deze kenmerken die de werknemer die mentorschap levert, op tafel legt. Dit zorgt op zijn beurt voor een succesvolle integratie van de nieuwe werknemer in uw werkeenheid.