Strategisch denken betekent eerst dat strategische planning werkt
Goed gedaan, een strategisch plan biedt een nuttige focus die de organisatie stimuleert en beweegt in de richting van haar missiedoelen , plus het biedt een document om anderen te rekruteren voor de missie.
Kortom, een strategisch plan is een waardevolle gids om tijd, talent en middelen te besteden aan het runnen van een succesvolle onderneming.
Een betere manier om strategische planning te realiseren
Hoe plannen we vakanties? We lezen reisbrochures en tijdschriften om je leuke plaatsen voor te stellen die je kunt bezoeken. We investeren energie in het proces van het plannen van een vakantie. Waar is de energie in strategische planning? De creatieve stap die mogelijkheden bedenkt en energie genereert, ontbreekt in het algemeen. Denken voor de planning is een logische, maar toch besteden de meeste strategische planningsprocessen onvoldoende nadenktijd vóór de planning. De wens om een strategisch plan af te ronden, verbiedt snel het denken om lege plekken op werkblaadjes in te vullen.
In plaats daarvan worden alle betrokkenen ingeschakeld wanneer alle belangrijke belanghebbenden worden uitgenodigd voor een creatieve denkstap. Dit is waar nieuwe ideeën worden gegenereerd, waar innovatieve mogelijkheden worden gevisualiseerd en waar de weg is geëffend voor implementatiesucces.
Hoe meer stakeholders betrokken zijn bij het denken en exploreren, hoe meer emotionele en intellectuele energie ze hebben geïnvesteerd en hoe groter de kans dat de implementatie met succes plaatsvindt.
Strategisch denken en exploratie
Een strategisch plan moet niet alleen een oplopende lijst van huidige activiteiten zijn, maar moet ten minste een 20% 'ah ha'-factor van nieuwe ideeën bevatten.
Anders zal een lineair, incrementeel plan weinig meer doen dan het handhaven van de status-quo, zoals het betreden van water. Met dit uitgangspunt moeten de pre-strategische planningsfasen creatief en innovatief denken omvatten. Deze fase moet er een zijn om de mogelijkheden te verkennen zonder dwang, een stimulerend en plezierig onderdeel van de planning. Denk dus nieuwe ideeën na, verken ze en stem ze af op het doel van de organisatie.
Denk na: de vragen in deze eerste fase van strategisch denken moeten uitgebreid zijn, vergelijkbaar met ideeën brainstormen, maar zijn vooral gericht op het volgende: waar gaat de industrie of het bedrijf naartoe? Wat willen klanten volgend jaar of daarna? Met behulp van creatieve denkmethodes moet het team allerlei ideeën overwegen, inclusief gekke ideeën.
Hier is één reeks vragen om te stellen:
- Wat zijn de trends in de industrie of het bedrijfsleven?
- Welke trends zijn er drie nieuwe ideeën die u kunt toevoegen aan uw beste product / services?
- Gezien de trends, welke producten of services moet u wijzigen of verwijderen?
- Welke nieuwe producten of services moet u overwegen gezien de trends?
Verkennen: breid voor elke verzameling ideeën deze uit en verken hun potentieel om uw organisatie op een nieuw plateau van succes te positioneren.
Tijdens deze fase is het belangrijk om te voorkomen dat de haalbaarheid of kosten van een idee worden besproken. Ga door met brainstormen. Beperkingen worden in de planningsfase overwogen.
Hier zijn enkele vragen voor het verkennen van ideeën:
- Welke criteria moet u gebruiken om een goed idee te kiezen?
- Indien geïmplementeerd, welke ideeën onderscheiden u van andere bedrijven?
- Als u actie onderneemt voor een specifiek idee, wat is dan de impact (zowel positief als negatief) voor het ondernemen van actie? Wat als er geen actie wordt ondernomen? Enige impact?
- Wat kan ten minste 20% meer waarde toevoegen aan iemands huidige producten en diensten? De 20% is enigszins arbitrair. Kies een nummer. Hoeveel veranderingen worden verwacht in de zakelijke omgeving de komende 12 maanden? Het doel is om te blijven groeien om op zijn minst gelijke tred te houden met de veranderende concurrentieomgeving.
Strategische planning: het tactische segment
Denken en exploreren kan worden beschouwd als het strategische segment, terwijl de planningsfase het tactische segment is. Tijdens de planningsfase worden de realiteit van financiering en resourcebeperkingen gebruikt om de beste ideeën voor het plan te selecteren. Hier worden besluitvormingsinstrumenten, gebaseerd op de gewenste criteria, gebruikt om opties voor het definitieve strategische plan te selecteren.
Criteria kunnen bijvoorbeeld zijn:
- kosten om op te zetten,
- tijd die nodig is om het nieuwe dienstenaanbod te voltooien,
- passen bij de huidige producten en diensten, en
- potentieel voor groei en winstgevendheid.
Bij de planning spelen de traditionele stappen een rol, zoals het analyseren van sterktes en zwaktes, kansen en bedreigingen (SWOT), concurrentie en beschikbare bronnen. Deze laatste aspecten begeleiden de besluitvorming en bieden een andere set beperkingen. Merk op dat veel van de kansen in de SWOT zijn overwogen in de fase van nadenken en verkennen. Hier zijn enkele vragen voor deze fase:
- Welke van de ideeën passen onmiddellijk bij je missie, op korte en op lange termijn?
- Wat zijn de tijd, het talent en de resourcevereisten voor de ideeën?
- Welke van de ideeën heeft de hoogste return-on-investment ooit geïmplementeerd?
- Wat moet iemand doen om het plan uit te voeren, omdat het betrekking heeft op mensen, vaardigheden, technologie en fondsen?
Laatste nuttige gedachten over strategische planning en strategische plannen
Overweeg drie in elkaar grijpende ringen van wie je bent (sterke en zwakke punten), wat de klant wil (kansen en bedreigingen) en waar je voor staat (doel en missie). Het centrale kruispunt gecreëerd door deze drie ringen zal de unieke kansen onthullen die alleen jouw omstandigheden kunnen bieden. Dit onderscheidende kruispunt kan uw pasvorm worden genoemd, waar geen enkele andere organisatie dezelfde voorwaarden heeft.
Verlies dit potentieel niet om te differentiëren van de concurrentie. In werkelijkheid is strategische planning een manier om uw unieke pasvorm te vinden. Als u een strategisch plan slechts als een werkgids beschouwt en niet als een formeel document voor presentatie waarvoor geperfectioneerde details nodig zijn, dan is er een grotere kans op een succesvolle implementatie.