Tips en voorbeelden voor het schrijven van een bezwaarbrief voor werk
Wat op te nemen in een bezwaarschrift
In een beroepschrift geeft u de situatie of gebeurtenis aan, legt u uit waarom u denkt dat het verkeerd of onrechtvaardig is en geeft u aan wat u hoopt dat de nieuwe uitkomst zal zijn.
De brief is uw kans om uw kant van de situatie te delen.
Het doel van een beroepschrift is om een beslissing opnieuw te laten overwegen en hopelijk te vernietigen. Als je brief hoffelijk en duidelijk is, is dit mogelijk. Lees hieronder voor tips over het schrijven van een effectieve bezwaarbrief. Lees ook hieronder voor een sjabloon voor een beroepschrift en een sollicitatiebrief.
Tips voor het schrijven van een bezwaarschrift
Weet waar je je brief naartoe moet sturen. Denk goed na over aan wie je je brief moet sturen. Als u probeert in beroep te gaan tegen een onrechtmatige beëindiging, stuurt u de brief rechtstreeks naar uw werkgever. U wilt niet dat uw brief een aantal handen moet passeren - dit zal alleen een oplossing voor uw probleem uitstellen.
Gebruik de indeling van zakelijke brief. Dit is een officiële brief, dus zorg ervoor dat u het juiste letterformaat gebruikt . Als u uw bezwaar via e-mail verzendt, is het formaat iets anders.
Gebruik een beleefde toon. Probeer woede of oordeel in je schrijven te vermijden.
Hoewel je misschien erg boos bent over het probleem, wil je dit gevoel niet in je brief overbrengen. Wees zelfverzekerd en overtuigend, maar niet agressief. Overweeg een vriend om de brief te lezen om er zeker van te zijn dat de toon klopt.
Geef fouten toe . Als je iets verkeerd hebt gedaan, erken het dan.
Geef specifiek aan wat je fout hebt gedaan en wat je van die ervaring hebt geleerd.
Geef aan wat u wilt laten gebeuren. Geef in je brief expliciet aan wat je hoopt dat er zal gebeuren. Wilt u dat de lezer een beslissing die hij of zij heeft genomen, ongedaan maakt? Wilt u dat uw werkgever een bepaald probleem beoordeelt voordat hij een beslissing neemt? Wees duidelijk over wat je wilt.
Blijf bij de feiten. Vermeld alle feiten die uw zaak ondersteunen. Als beleid wordt over het hoofd gezien, vermeld dat beleid dan. Als u documenten heeft die uw zaak helpen, neemt u ze op. Vermijd emotionele smeekbeden en houd je aan actualiteiten.
Hou het kort. Houd je brief kort. Richt je op de feiten, geef aan wat de situatie is, waarom je denkt dat het verkeerd is en welke volgende stappen je vraagt.
Bewerk je brief zorgvuldig. Omdat dit een professionele brief is, moet u uw brief grondig proeflezen voordat u deze indient.
Opvolgen. Als je over een week of zo niets meer hoort, volg dan een e-mail of een tweede brief op met de ontvanger van de brief. Als tijd van essentieel belang is, volg dan eerder een follow-up.
Sjabloon voor een beroepschrift
Hieronder staat een sjabloon voor een beroepschrift. Gebruik deze sjabloon bij het schrijven van uw eigen beroepschrift.
Jouw Contact Informatie
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw e-mailadres
Datum
Contactinformatie voor werkgevers
Naam
Titel
Bedrijf
Adres
Plaats, staat, postcode
Begroeting
Geachte heer / mevrouw. Achternaam,
Eerste paragraaf
Stel jezelf voor en leg uit dat je een beroepschrift schrijft. Vermeld de specifieke beslissing of situatie die u aanroept.
Lid 2
Geef uw kant van het verhaal. Waren feiten over het hoofd gezien? Zo ja, verstrek die feiten. Geef aan of u relevante documenten hebt bijgevoegd of niet.
Lid 3
Vermeld de uitkomst die u wilt (wilt u dat uw werkgever een beslissing vernietigt? Wilt u dat er iets aan een beslissing wordt toegevoegd?). Vermeld ook wanneer je een antwoord nodig hebt, als er een deadline is.
Laatste alinea
Sluit af met een hoffelijk "dank u" voor de tijd van de persoon. Neem de nodige contactgegevens op zodat ze u kunnen volgen. Als u follow-up wilt geven, geef dan aan hoe u dit zult doen en wanneer.
Gratis sluiten
Hoogachtend,
Handtekening
Handgeschreven handtekening (voor een papieren brief)
Getypt handtekening
Voorbeeld bezwaarschrift (geweigerd een verhoging)
Hieronder staat een voorbeeldberoepsbrief die het bovenstaande formaat volgt. Het is voor een werknemer die een verhoging is geweigerd. Gebruik dit voorbeeld om u te helpen bij het schrijven van uw eigen bezwaarschrift. Zorg ervoor dat u het monster aanpast aan uw specifieke situatie.
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw e-mailadres
Datum
Voornaam Achternaam
Titel
Bedrijf
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte mevrouw LastName,
Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik schrijf om bezwaar aan te tekenen tegen uw beslissing om mijn jaarlijkse salarisverhoging toe te kennen, die we afgelopen dinsdag in onze jaarlijkse beoordelingsvergadering hebben besproken.
Zoals u tijdens onze vergadering zei, dacht u dat ik dit jaar te vaak te laat was om een salarisverhoging te rechtvaardigen. Volgens mijn gegevens (die ik van Human Resources heb ontvangen) ben ik dit jaar niet meer dan twee keer te laat geweest. Ik heb het Human Resources-document bijgevoegd dat mijn tardies markeert.
In het licht van deze feiten verzoek ik u uw beslissing over mijn salarisverhoging opnieuw te overwegen.
Ik waardeer het enorm dat u de tijd neemt om dit en het bijgevoegde document te lezen. Ik ben blij om je op elk moment te ontmoeten om dit verder te bespreken.
Hoogachtend,
Handgeschreven handtekening
Getypt handtekening
Lees meer: Een bedrijfsbrief opmaken | Voorbeeldbrief Verzoek om op te nemen | Wat te doen als je bent ontslagen