Cover Letter Salutation-voorbeelden en schrijftips

Hoe u de juiste begeleidende briefgroet kiest

Wat is een aanhef brief aanhef? Een aanhef is de begroeting die u opneemt bij het begin van een begeleidende sollicitatiebrief om een ​​sollicitatie aan te vragen. Wanneer u een sollicitatiebrief schrijft of een e-mail verzendt om een ​​sollicitatie aan te vragen, is het belangrijk om een ​​passende begroeting op te nemen aan het begin van de sollicitatiebrief of het bericht. In uw aanhef legt u de toon voor uw brief, die professioneel en gepast moet zijn.

Waarom zijn Cover Letter Greetings belangrijk?

De begroeting is het eerste wat de ontvanger te zien krijgt wanneer zij uw begeleidende brief lezen . Daarom is het belangrijk dat u het juiste niveau van bekendheid en respect overbrengt. Zo kunnen onaangename begroetingen, zoals 'Hallo' en 'Hallo' uw brief onprofessioneel doen lijken. Evenzo kan "Aan wie het aandacht vragen" misschien te onpersoonlijk zijn en de sollicitatiemanager laten geloven dat het u niet uitmaakt wie u moet aanspreken.

Wanneer u een contactpersoon heeft

Het volgende is een lijst van voorbeelden van aansprekingen voor brieven die geschikt zijn voor begeleidende brieven en andere werkgerelateerde correspondentie wanneer u de naam van een contactpersoon hebt.

• Geachte heer Jones

• Geachte mevrouw Brown

• Beste Riley Doe

• Geachte Dr. Haven

• Geachte professor Lawrence

Interpunctie

Volg de aanhef met een dubbele punt of een komma en begin vervolgens de eerste alinea van uw brief op de volgende regel. Bijvoorbeeld:

Geachte heer Smith:

Eerste alinea van de brief.

Wanneer u geen contactpersoon heeft

Veel bedrijven vermelden geen contactpersoon bij het plaatsen van een baan, omdat ze een team van personeel inhuren dat sollicitatiebrieven en cv's sorteert voordat ze worden doorgegeven aan de personeelsverantwoordelijke voor de betreffende afdeling. Ze geven de voorkeur aan het anoniem houden van de manager, totdat hij of zij contact met je opneemt voor een interview.

Een organisatie kan ook niet willen onthullen wie de manager is om e-mails en telefoontjes van aanvragers te vermijden, vooral als ze verwachten dat ze een groot aantal sollicitaties van potentiële sollicitanten ontvangen. Maak je dus geen zorgen als je iemand niet kunt vinden om je brief aan te richten. Het wordt doorgestuurd naar de juiste afdeling en ontvanger.

Als u geen contactpersoon bij het bedrijf hebt, laat dan de aanhef van uw begeleidende brief achter en begin met de eerste alinea van uw brief of, beter nog, gebruik een algemene aanhef. Gebruik de zelfstandige naamwoorden als u een algemene aanhef gebruikt.

Voorbeelden van algemene begroetingen

• Beste inhuurmanager

• Voor wie het aangaat

• Geachte Human Resources Manager

• geachte meneer of mevrouw

• Beste bedrijfsnaam recruiter

Interpunctie

Volg de aanhef met een dubbele punt of komma voordat u uw eerste alinea op de volgende regel begint. Bijvoorbeeld:

Beste XYZ Enterprises Recruiter,

Eerste alinea van de brief.

Wanneer 'Dear' gebruiken in een begeleidende brief

Het is gepast om "Geachte" in de meeste omstandigheden te gebruiken, bijvoorbeeld wanneer de potentiële werkgever iemand is die u goed kent, of omdat zij een zakelijke kennis zijn. Volg de onderstaande richtlijnen om de juiste begroeting te kiezen:

• Voor mensen die u goed kent of op zijn minst op voornaam staat, gebruik dan alleen hun voornaam. Gebruik voor een zakelijke kennis of partner hun voornaam als u ze meerdere keren hebt ontmoet en richt ze op hun voornaam.
  

• Gebruik voor potentiële werkgevers Mr., Ms. of Dr. (tenzij u anders bent geïnstrueerd). Zelfs als u weet dat een vrouw is getrouwd, is het veiliger om 'mevrouw' te gebruiken in tegenstelling tot 'mevrouw', aangezien deze laatste in bepaalde omstandigheden aanstootgevend kan zijn.
  
• Als je niet zeker bent van de juiste begroeting, speel dan veilig en gebruik Mr./Ms./Dr. [achternaam] of Mr./Ms./Dr. [voornaam Achternaam].

Als de naam van de ontvanger sekseneutraal is (dat wil zeggen, Taylor Brown) en u twijfelt, kunt u zeggen: "Beste Taylor Brown." De betere optie is echter om te zoeken naar "Taylor Brown" op LinkedIn. De kans bestaat dat hun profielfoto hun geslacht verduidelijkt.

LinkedIn is ook een geweldig hulpmiddel om uit te vinden wie de manager is. Zoek naar het bedrijf waarop u solliciteert en een of twee zoekwoorden die de persoon voor de vacature beschrijven.

Blader door de lijst totdat u de persoon vindt die voldoet aan de criteria. En presto! Je bent in zaken.

Wanneer te gebruiken 'voor wie het kan zorgen' in een begeleidende brief

Gebruik het aan wie het mogelijk is als een begeleidende begroeting alleen als u de specifieke persoon niet kunt vinden aan wie u schrijft. U moet natuurlijk alles in het werk stellen om de naam van een contactpersoon te vinden op de specifieke afdeling waarin u geïnteresseerd bent. Wanneer u bij een bedrijf navraag doet naar niet-geadverteerde openingen, kan deze begroeting het meest geschikt zijn.

Wanneer 'Hallo' en 'Hallo' te gebruiken

Bewaar deze ongedwongen groeten voor persoonlijke e-mail en gebruik deze niet in uw begeleidende brief, tenzij u goed bekend bent met de ontvanger. Dergelijke begroetingen zijn gewoon te informeel - niet de meest professionele manier om het gesprek te beginnen als je op zoek bent naar een baan.

"Hallo" is alleen geschikt in e-mailcorrespondentie. Het moet in de eerste plaats worden gebruikt voor mensen die u goed kent, maar kan worden gebruikt in zeer ongedwongen omstandigheden.

"Hallo" is alleen geschikt in informele e-mailcorrespondentie met mensen die u persoonlijk goed kent. Bijvoorbeeld als u incheckt bij een goede vriend om te weten te komen of ze hebben gehoord van een vacature bij hun bedrijf.

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?

Standaardopmaak van bedrijfscorrespondentie vereist dat u, na het verstrekken van uw eigen contactgegevens en de datum van uw brief, de naam van uw contactpersoon, de naam van het bedrijf en het adres van het bedrijf noteert.

De formele aanhef / groet komt vervolgens: "Geachte [naam contactpersoon]." Als u een contactpersoon voor uw brief hebt, vergeet dan niet om hun persoonlijke titel en naam op te nemen in de aanhef ("Geachte heer Franklin"). Als u niet zeker bent van het geslacht van de lezer, vermeld dan eenvoudigweg de volledige naam en vermijd de persoonlijke titel (oftewel "Beste Jamie Smith"). Laat een lege regel achter na de aanhef.

U moet altijd alles in het werk stellen om een ​​contactnaam te vinden die u in uw brief kunt gebruiken. Het laat een goede indruk achter op de rekruteringsmanager als je de tijd hebt genomen om hun naam te gebruiken, vooral als je een beetje moet werken om het te vinden.

Als deze informatie niet werd verstrekt in de aankondiging van de opdracht en u deze niet kunt vinden op de website van het bedrijf, is het een goed idee om het bedrijf te bellen en te vragen om doorgestuurd te worden naar hun afdeling Personeelszaken (als ze die hebben), leg uit u solliciteert daar naar een baan en vraagt ​​de naam van hun personeelsmanager. Als u geen contactpersoon kunt vinden of als u niet zeker weet wie uw sollicitatiebrief zal lezen, kunt u een generieke aanhef gebruiken ("Beste inlener").

Uw brief afsluiten

Uw briefgroet heeft de potentie om uw kansen op een interview te vergroten. Om uw kandidatuur te versterken, moet u ervoor zorgen dat uw sollicitatiebrief een professionele uitstraling heeft en relevante informatie biedt, inclusief uw kwalificaties voor de functie. Kies de juiste afsluiting en bedank de lezer altijd voor zijn tijd en aandacht.