Stapsgewijze handleiding voor het schrijven van een sollicitatiebrief
Moet u een sollicitatiebrief voor een baan schrijven? Door deze vijf eenvoudige stappen te volgen, zult u merken dat het pad naar een succesvolle sollicitatiebrief eenvoudig is. Door het stap voor stap te nemen, kunt u ervoor zorgen dat uw sollicitatiebrief zonder veel stress wordt opgesteld, geschreven en verzonden - en met een goede kans op succes.
Hier zijn vijf stappen die u kunt volgen om een winnende begeleidende brief te schrijven.
01 Analyseer de vacature
Vergeet niet dat als alles gezegd en gedaan is, uw sollicitatiebrief maar één pagina lang mag zijn. De punten die u kiest, moeten de punten zijn die voor de positie het belangrijkst zijn, maar ook de punten die specifieke voorbeelden en boeiende anekdotes over uw ervaring bevatten.
Streef naar de helft van de vereisten van het bedrijf, maar houd het onder de vijf of zes in totaal. U kunt als volgt uw kwalificaties koppelen aan een vacature .
Tip : wanneer u vanuit de joblijst naar uw tekstverwerker kopieert en plakt, controleert u de vermelding op typefouten die mogelijk in de lijst voorkomen. De persoon die uw aanvraag voor het eerst voorleest, zal waarschijnlijk niet weten - of opletten - dat de fout niet uw fout was.
02 Zoek naar een specifieke werknemersnaam
Via Facebook, LinkedIn, Twitter en zelfs Instagram kun je mogelijk de naam vinden van een relevante medewerker aan wie je je sollicitatiebrief kunt sturen.
U kunt bijvoorbeeld de geavanceerde zoekfunctie van Twitter gebruiken om namen te vinden, en als het bedrijf een profiel op LinkedIn heeft, kunt u zijn werknemers daar bekijken.
Kies niet zomaar een willekeurig persoon, maar zoek zoveel mogelijk mensen op in Human Resources - bij voorkeur een directeur of manager - of een hoger lid van de afdeling waarvoor u solliciteert.
Dit is een belangrijke manier om uw toepassing te starten en ervoor te zorgen dat deze aankomt waar hij moet gaan.
Tip: als u een grote stalking beleeft op LinkedIn, past u uw privacyinstellingen aan zodat andere mensen niet kunnen zien dat u hun profiel hebt bekeken. Hoewel het verbinden van een bedrijf op LinkedIn een goede manier is om je zichtbaarheid te vergroten, heb je ze waarschijnlijk niet nodig om te zien dat je hun volledige personeel hebt geklikt op LinkedIn.
Tip: als u iemand kent bij het bedrijf die naar de baan kan verwijzen , vermeldt u dit in de eerste alinea van uw begeleidende brief.
Tip: als u de naam van een persoon niet kunt vinden, kunt u als volgt uw begeleidende brief adresseren .
03 Maak een tabel of alinea's die uw kwalificaties benadrukken
Maak vervolgens een tabel met twee kolommen met de vereisten van het bedrijf aan de linkerkant en uw overeenkomende kenmerken aan de rechterkant.
Wanneer u de tafel maakt, moet u er twee kolommen van maken. Neem vervolgens het aantal vereisten dat u kiest en voeg er een toe voor de koptekst. Voor dit voorbeeld, dat zich heeft gericht op vijf punten, is de tabel dus twee kolommen op zes rijen.
Tip: als je iets nodig hebt om je geheugen voor de rechterkant van de tafel te proberen, kijk dan of je een kopie van de functiebeschrijving kunt vinden voor je huidige of vorige functie, wat je een goede richtlijn geeft over hoe je je vorige verantwoordelijkheden kunt formuleren en uw professionele en persoonlijke kenmerken.
Tip: als u problemen ondervindt bij het maken van een tabel, kunt u uw kwalificaties opnemen in alinea-indeling .
04 Formatteer uw sollicitatiebrief
Nu u uw tafel hebt gemaakt, moet u deze kopiëren en in de hoofdtekst van uw sollicitatiebrief plakken. Dit wordt vaak een dekkingsletterindeling met de "T" -vorm genoemd. De tabel moet tussen uw inleidende alinea's en vóór uw sluiting ingaan.
Het is een mooie look om de tabel op te maken met onzichtbare randen, hoewel het niet absoluut noodzakelijk is. Om dit in Microsoft Word te bereiken, klikt u met de rechtermuisknop op de tabel, selecteert u Randen en arcering en klikt u vervolgens op 'Geen' aan de linkerkant van het kleine venster dat wordt weergegeven.
Bekijk voorbeelden om te zien hoe een voltooide sollicitatiebrief eruit ziet.
Toptip: bewaar uw sollicitatiebrief als een PDF-bestand zodat het document de juiste opmaak behoudt wanneer het wordt geopend en bekeken.
05 Eindig met een follow-up
Werk sterk af en sluit de sollicitatiebrief met de belofte van een 'volgende stap'. Op die manier worden, zelfs als uw toepassing onder aan een stapel verdwaalt, wanneer u contact opneemt met de potentiële werkgever, ze eraan herinnerd uw begeleidende brief op te halen en te hervatten en een nieuwe kijk te nemen.
Controleer tenslotte uw sollicitatiebrief, zodat deze foutloos is.
Tip: reik uit wanneer u zegt dat u wilt laten zien hoe stipt u bent en hoe u uw beloften kunt nakomen. Als u veel verschillende applicaties hebt ingediend en moeite hebt met het bijhouden van datums, blijf dan georganiseerd met een Excel-sheet of stel herinneringen in met uw telefoon.
Lees meer: een sollicitatiebrief sluiten
06 Hoe u uw sollicitatiebrief verzendt of uploadt
Bekijk deze tips voor het verzenden van cv's en sollicitatiebrieven:
Volgende: Hoe een cv te bouwen in 7 eenvoudige stappen