Tips voor het proeflezen van sollicitaties, sollicitatiebrieven en CV's
Daarom is het belangrijk dat u al uw applicatiematerialen nagaat voordat u ze naar een werkgever stuurt. Hieronder volgen enkele tips om u te helpen grondig te lezen.
8 tips voor het testen van opdrachtaanvraagmaterialen
1. Vertrouw geen spellingcontrole
Hoewel de spellingcontrole je kan helpen duidelijke typefouten te herkennen, mist het een aantal veelvoorkomende fouten.
Spellingcontrole merkt bijvoorbeeld niet op als u "uw" schrijft in plaats van "u bent" - een van de meest voorkomende fouten bij het cv en sollicitatiebrief . Zorg er daarom voor dat u elk document grondig zelf bewerkt.
2. Neem een pauze
Bewerk je cv, sollicitatiebrief of ander sollicitatiemateriaal niet meteen nadat je het hebt geschreven. Neem wat tijd weg van het document; hierdoor kun je met een nieuwe reeks ogen bewerken. Hoewel een 24-uurs pauze ideaal is, hebt u misschien niet zoveel tijd als u een deadline ziet. Zelfs een paar uur verwijderd van het document voordat het wordt bewerkt, zal helpen.
3. Print het uit
Proeflezen van een afgedrukte kopie van uw cv, sollicitatiebrief, enz., In plaats van naar uw document te kijken op een computerscherm. Waarschijnlijk hebt u het document lange tijd op een computerscherm bekeken en een afgedrukte versie zal u helpen het document met een nieuwe reeks ogen te bekijken. Als u het uitgeprint, kunt u het document ook zien zoals de recruiter het zal zien.
Op deze manier kunt u lastige pagina-einden zien en verhelpen.
4. Hardop lezen (en achteruit!)
Lees uw document hardop terwijl u het leest. Dit zal je dwingen om te vertragen terwijl je aan het lezen bent en eventuele fouten op te vangen. Veel editors raden ook aan om achterwaarts te lezen (eerst de laatste zin, daarna de voorlaatste, enz. Bewerken).
Dit zal niet alleen uw meting vertragen, maar het zal ook de logische stroom van het document doorbreken, zodat u zich kunt concentreren op de spelling en grammatica.
Terwijl u hardop leest, kunt u ook met uw vinger meegaan. Dit zal je helpen om je op elk woord te concentreren.
5. Beperk uw bewerkingscriteria
Het kan moeilijk zijn om te bewerken voor zowel grammatica als spelling op hetzelfde moment. Voor meer grondige bewerking bewerkt u slechts één type fout tegelijk. U kunt bijvoorbeeld een proeflezen voor spelling, één voor interpunctie, één voor werkwoordtijd, één voor opmaak, één voor feitelijke informatie, enzovoort. Hoewel dit iets meer tijd kan vergen, kunt u elk type fout opsporen.
6. Controleer op consistentie
Veel mensen zoeken gewoon naar spelling- en grammaticafouten bij het bewerken, maar zorg er ook voor dat je lay-out consistent is.
Zorg er eerst voor dat uw lettertype en -stijl in het hele document hetzelfde zijn - als u zinnen knipt en plakt, heeft u misschien verschillende lettertypen in hetzelfde document, dat er rommelig uitziet. Natuurlijk kunnen de lettergrootten in een samenvatting verschillen, afhankelijk van het feit of u een kop of een opsommingsteken schrijft. Dat is prima, maar zorg ervoor dat u consistent bent - al uw koppen moeten van hetzelfde lettertype en dezelfde grootte zijn, net als al uw opsommingspunten.
Zorg er in je cv voor dat je grammatica consistent is. Als u bijvoorbeeld alle woorden in één kop in hoofdletters zet, zorgt u ervoor dat u hetzelfde doet voor andere koppen. Als u volledige zinnen in één opsommingsteken gebruikt, doet u hetzelfde voor alle andere opsommingstekens.
7. Proefgelezen persoonlijke gegevens (voor u en de werkgever)
Veel mensen snuffelen simpelweg over hun persoonlijke gegevens (naam, adres, e-mailadres, enz.). Een fout in deze informatie kan echter voorkomen dat een werkgever contact met u kan opnemen. Controleer deze informatie daarom grondig.
Zorg er ook voor dat u de informatie leest die u invoert over het bedrijf waarvoor u solliciteert. Zorg ervoor dat u de naam en bedrijfsnaam van de werkgever correct vermeldt en dat u hun adres correct vermeldt. Zorg er ook voor dat u de juiste bedrijfsnaam zegt!
Als u bijvoorbeeld een bedrijfsnaam in een begeleidende brief kopieert en plakt, bestaat het risico dat u de verkeerde naam plakt.
Bekijk deze richtlijnen voor wat u in uw cv opneemt, zodat u zeker weet dat u over alle informatie beschikt die u nodig heeft.
8. Vraag een vriend om te proeflezen
Mensen die minder vertrouwd zijn met een document, kunnen fouten vaak duidelijker zien. Vraag een vriend (of beter nog, een paar vrienden) om uw document voor u te bewerken. Moedig ze aan om de bovenstaande tips te volgen voor een grondigere bewerkingstaak.
Gerelateerde artikelen: Doorgaan met proeflezen Checklist